付録A:iManage Driveを使用したファイル操作のタイムラインエントリー
NOTE:
- オフライン操作のタイムラインエントリーは、オンライン時に同期が行われた後に追加されますが、同じファイルに対して複数の操作が行われた場合は、最後の操作のみが1つのイベントとして記録されます。タイムスタンプは、常にiManage Driveがオンラインに戻ったときのものです。
- スタブ(iManage Driveにまだダウンロードされていない)のファイルに対し操作を実行しようとすると、そのファイルは自動的にダウンロードされ、タイムラインにもダウンロードのエントリーが表示されます。
- ここで紹介するタイムラインの項目は、iManage Work Serverのバージョンや、サーバーがオンプレミスかクラウドかによって多少異なる場合があります。
- フォルダー全体をコピー、移動、または削除すると、フォルダ内のすべてのファイルに同様の監査エントリーが表示されます。
- 接続しているiManage Work Serverのバージョンによっては、ファイルを直接ダウンロードするたびにダウンロード済みまたはオフラインダウンロードのエントリーが表示されたり、ファイルのスタブを開いたり他の操作をしたときに自動的にダウンロードされたりする場合があります。
表:iManage Driveを使用したファイル操作のタイムラインへのエントリー
ファイル操作 | アクティビティの詳細 | タイムラインエントリー | |
---|---|---|---|
iManage DriveとiManage Work Desktop for Windowsの組み合わせ | iManage Drive(スタンドアローン) | ||
ダウンロード | iManage Driveからファイルを開いたときに起こるダウンロード |
| 閲覧済みバージョン1 |
ダウンロード(常にこのデバイスに保存)の右クリックオプション 注:このオプションは、オンプレミスサーバーでのみ利用可能です。 | サーバーのバージョンに応じて、以下のいずれかのエントリーが表示されます。
| 閲覧済みバージョン1 | |
開く | 開いているが変更がありません(ファイルがダウンロードされていません) |
|
|
開いているが修正がありません(ファイルはすでにダウンロードされています) | ダウンロード済みバージョン1 | 閲覧済みバージョン1 | |
を開く、修正する、閉じる | オリジナルの交換チェックイン・オプションの選択 |
| |
新規バージョンチェックインオプションの選択 |
| ||
コンフリクトの解決 | ファイルをiManageのファイルに置き換えオプションを使用してコンフリクトを解決 |
| |
ファイルを新規バージョンとして保存オプションを使用することによって、コンフリクトを解決 |
| ||
ファイルを新規ドキュメントとして保存オプションを使用することによって、コンフリクトを解決します | コンフリクトを解決するために作成された新規ドキュメントのタイムラインエントリーは以下の通りです。 iManage Driveを使用してバージョン1を作成 | ||
コンテナのダウンロード(オンプレミスサーバーのみで利用可能) | iManage Driveのコンテナを右クリックし、ダウンロードを選択します | iManage Work Serverのバージョンに応じて、以下のいずれかのエントリーが以下の通り表示されます。
(このエントリーは、コンテナ内のすべてのダウンロードファイルに対して表示されます) | |
の作成 | マップされたフォルダにファイルをドラッグアンドドロップします | 作成済みバージョン1 | |
Microsoft Officeの名前を付けて保存のオプション |
| ||
右クリックで新規ファイル作成 | 作成済みバージョン1 | ||
外からコピーしてiManage Driveに貼り付け |
| 作成済みバージョン1 | |
外から切り取ってiManage Driveに貼り付け |
| 作成済みバージョン1 | |
PDFを作成 |
| 作成済みバージョン1 | |
iManage Driveのフォルダ間移動 | 以下の項目を使用してカットアンドペーストします。
|
| |
iManage Driveのフォルダから別のフォルダにファイルをドラッグアンドドロップします | |||
元に戻す | キーボードショートカット、右クリック操作、ドラッグアンドドロップで行ったファイル移動の操作を元に戻します。 |
| |
iManage Drive内のコピー | 以下の項目を使ってコピーアンドペーストします。
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| 作成済みバージョン1 |
Ctrl+ドラッグアンドドロップ |
| 作成済みバージョン1 | |
Zip形式のフォルダに送信 | iManage DriveにダウンロードされていないZipファイルは、Zipしようとすると自動的にダウンロードされます。 |
| |
既にダウンロードされているZipファイル | 閲覧済み<現在のバージョン> (このエントリーは、Zipされたすべてのファイルに対して表示されます) | ||
iManage Drive外へのコピー | 右クリックでドキュメントに送信 | 閲覧済み<現在のバージョン> | |
以下の項目を使ってコピーアンドペーストします。
| 閲覧済み<現在のバージョン> | ||
ドラッグアンドドロップ | 閲覧済み<現在のバージョン> | ||
閲覧 | Windowsのプレビュー画面は以下の通りです。
| 閲覧済み<現在のバージョン> | |
削除 |
| 削除<現在のバージョン> | |
名前変更 |
| <現在のバージョン>のプロフィールを変更しました | |
印刷 |
| 閲覧済み<現在のバージョン> 注:印刷操作の監査サポートがまだ実装されていないため、さまざまな印刷アクティビティの表示項目のみが表示されます。 | |
メール |
| 閲覧済み<現在のバージョン> 注:メール操作の監査サポートがまだ実装されていないため、さまざまなEメールアクティビティの表示項目のみが表示されます。 | |
ドキュメント変更ログ | ドキュメントをコピー | 作成済みバージョン1 | |
ドキュメントを復元 | 作成済みバージョン1 |