Dans l’ongletiManage, cliquez surAfficher les fichiers hors ligne pour afficher la fenêtreiManage hors ligne. Celle-ci affiche la liste des documents que vous avez modifiés ou créés en travaillant hors ligne et qui n’ont pas encore été uploadés sur les serveurs. Ces documents sont triés par date.
Pour uploader un document séparément :
Faites un clic droit sur un document de la liste, puis sélectionnez l’une des options suivantes disponibles dans le menu :
Ouvrir : Affichez le document et modifiez-le à votre guise. Après avoir effectué les modifications désirées, cliquez sur Enregistrer puis fermez le document. Le document est uploadé sur le serveur.
Uploader : Uploadez le nouveau document dans iManage Work pour vous assurer que les dernières modifications ont bien été apportées au document existant. Selon si vous avez sélectionné Enregistrer sous ou Enregistrer sous une nouvelle version en étant hors ligne, les boîtes de dialogue Enregistrer sous ou Nouvelle version apparaîtront. Les propriétés et l’emplacement de dépôt que vous avez entrés lors de l’enregistrement hors ligne apparaissent automatiquement. Vous pouvez les modifier à votre guise. Les documents uploadés sont alors supprimés de la fenêtre Hors ligne.
Déplacer dans la Corbeille : Supprimez le document de la liste des documents hors ligne.
Pour uploader tous les documents listés :
Sélectionnez Tout uploader en bas de la fenêtre.
Selon si vous avez sélectionné Enregistrer sous ou Enregistrer sous une nouvelle version en étant hors ligne, les boîtes de dialogue Enregistrer sous ou Nouvelle version apparaîtront pour chaque document séparément. Les propriétés et l’emplacement de dépôt que vous avez entrés lors de l’enregistrement hors ligne apparaissent automatiquement. Vous pouvez les modifier à votre guise.Sélectionnez Enregistrer pour chaque document.
REMARQUE :
Lorsque vous essayez d’uploader un document avec des modifications effectuées hors ligne/localement depuis votre dossier d’extraction local, et que ce même document, qui existe sur le serveur contient des modifications supplémentaires, sûrement apportées par un autre utilisateur, le message suivant, « Le fichier local <nom du fichier> a été modifié, mais il existe sur le serveur un fichier au contenu plus récent. Veuillez résoudre le conflit avant de continuer. » s’affiche. Pour résoudre ce conflit, veuillez sélectionner l’une des options suivantes :
Remplacer le fichier existant : Cela remplacera le document présent sur le serveur par votre version.
Ouvrir le fichier local : Cela ouvrira votre version du document. Vous pourrez le comparer à la version disponible sur l’iManage Work Server.
Si votre version contient plus de modifications pertinentes que celui présent sur le serveur, remplacez le en utilisant l’option Remplacer le fichier existant. Si le document disponible sur le serveur contient des modifications pertinentes, supprimez le vôtre dans le répertoire Documents récents.