Voici les conditions préalables lorsque vous travaillez avec des documents contenant des objets liés.

  • Assurez-vous que l'option Activer la mise à jour automatique pour tous les liens de classeurs est sélectionnée.

  • iManage Work Desktop for Windows 10.8.0 ou versions ultérieures.

  • iManage Drive 10.7.1 ou les versions ultérieures doivent être installées et fonctionner sur le même appareil que celui sur lequel iManage Work Desktop for Windows est installé.
    Pour obtenir des informations sur l'installation d'iManage Drive sur votre système, contactez votre administrateur ou reportez-vous à la section Installation d'iManage Drive à l'aide d'iManage Auto Updates dans iManage Drive for Windows Administration.

  • iManage Work Desktop for Windows et iManage Drive doivent être configurés pour se connecter au même environnement iManage Work.

  • iManage Work in the Cloud ou iManage Work Server 10.4.5 ou une version ultérieure est nécessaire pour afficher les documents de conteneur avec une icône de lien dans iManage Work.

  • iManage Work Desktop for Windows doit être installé sur un bureau normal ou sur un VDI persistant pour tous les utilisateurs en utilisant la fonction de lien OLE. Les environnements VDI non-persistants ne sont pas pris en charge.

  • Les documents conteneurs et sources doivent être disponibles sur le même environnement iManage Work.

  • Les deux documents sources et conteneurs doivent être disponibles dans 20 lieux de travail maximum dont le nom doit être unique.

  • Vous pouvez créer des liens OLE en utilisant uniquement les documents formatés .xlsx Microsoft Excel. Le format de fichier .xls n'est pas pris en charge.

  • Vous devez posséder une des versions suivantes de Microsoft Office installée :

    • Microsoft Excel 2016

    • Microsoft Excel dans Microsoft 365 version 2110 ou les versions précédentes

    • Microsoft Excel dans Microsoft 365 version 2204 (Monthly channel) ou les versions ultérieures

    • Microsoft Excel dans Microsoft 365 2208 (Semi-Annual channel) ou les versions ultérieures

REMARQUE : Si vous utilisez toute autre version de Microsoft 365, l’option Changer la source du Gestionnaire des liens iManage ne fonctionne pas et cela empêche d’ouvrir les liens iManage Classic mis à niveau pour être édités et peuvent avoir pour conséquence que Microsoft Office ne répond pas. Microsoft Office 2019 et Microsoft Office 2021 présentent également ce problème. Ceci est un problème de Microsoft et ce dernier a confirmé que ce problème est réglé dans les lancements suivants (MS Case #:29667012) :

  • Monthly Channel : La résolution de ce problème est disponible dans Current Channel version 2204 et est disponible pour les utilisateurs à partir de la deuxième semaine de mai 2022.

  • Monthly Enterprise Channel : La résolution de ce problème est disponible dans Monthly Enterprise Channel in version 2204 et est disponible pour les utilisateurs à partir du lancement du correctif de mardi pour juin 2022.

  • Semi-Annual Channel (Preview) : La résolution de ce problème est disponible dans la mise à jour Semi-Annual Channel (Preview) de Microsoft pour les clients abonnés à Office 365 dans la version 2208 et est disponible pour les utilisateurs dans le lancement du correctif de mardi pour septembre 2022.

  • Semi-Annual Channel : La résolution de ce problème est disponible dans la mise à jour Semi-Annual Channel pour les clients abonnés à Microsoft Office 365 dans la version 2208. La résolution de ce problème est disponible pour les utilisateurs dans le correctif du lancement de mardi pour janvier 2023.

  • Office 2021 : La résolution de ce problème ne sera pas disponible pour Microsoft Office 2021.

  • Office 2019 : La résolution de ce problème ne sera pas disponible pour Microsoft Office 2019.

  • Vous pouvez utiliser les liens OLE dans Microsoft Excel uniquement. Actuellement, vous ne pouvez pas lier un type de document Microsoft Office à un autre. Par exemple :

    • un document Microsoft Excel ne peut pas être inséré comme document source dans un document Microsoft Word

    • un document Microsoft Word ne peut pas être inséré comme document source dans un document Microsoft PowerPoint.

  • Lier les documents sources au fichier conteneur Microsoft Excel en utilisant l’intégration iManage Work. N’ouvrez pas les documents liés directement à partir de M:\ drive dans Microsoft Windows explorer.

Par ailleurs, votre administrateur doit activer l’option Gérer les liens du fichier en définissant les paramètres de configuration de iManageOleLinking par Y dans le fichier imWorkOptions.xml. Pour obtenir des informations concernant l’activation des paramètres de configuration, veuillez contacter votre administrateur.

REMARQUES :

  • Nous recommandons de définir la configuration de iManageOleLinking par Y seulement après avoir mis à niveau tous les utilisateurs utilisant les documents liés avec iManage Work Desktop for Windows 10.8.0 ou les versions ultérieures et iManage Drive 10.7.1 ou les versions ultérieures.

  • Si vous installez iManage Drive pour la première fois sur votre appareil, procédez à la configuration post-installation et synchronisez vos lieux de travail après avoir installé l’application.