Pour enregistrer tous les e-mails dans un répertoire Microsoft Outlook et ses sous-dossiers dans iManage Work, utilisez les options Copier dans iManage ou Déplacer vers iManage disponibles dans le menu clic-droit du répertoire.

REMARQUE :

  • Copier et déplacer des répertoires Outlook sont disponibles pour le classement côté client et côté serveur.

  • Ces options ne sont pas disponibles pour les répertoires Outlook par défaut tels que votre boîte de réception, les éléments envoyés, les répertoires des éléments supprimés, etc.

  • Vous devez être connecté à un serveur iManage Work.

  • Assurez-vous que la clé EnableMoveFolder est activée (définie à 1, qui est la valeur par défaut) dans le fichier imEMM.config. Pour plus d'informations, consultez la rubrique imEMMM.config dans le Guide de personnalisation d'iManage Work Desktop for Windows.

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris le dossier Outlook que vous voulez déplacer ou copier et sélectionnez Copier dans iManage ou Déplacer vers iManage.

REMARQUE :

Déplacer vers iManage est désactivé pour les répertoires déjà liés à iManage.

  1. Naviguez jusqu'au dossier iManage souhaité, sélectionnez le dossier souhaité et choisissez Sélectionner.

Lorsque l'archivage côté client est activé, un message de progression s'affiche dans le coin inférieur droit de la fenêtre Microsoft Outlook pour indiquer le nombre d'e-mails copiés ou déplacés vers le dossier iManage sélectionné. Le message disparaît lorsque la tâche est terminée.

CopyFolderMessage.png

Vous pouvez également utiliser l'option Nouveau dossier pour créer un répertoire , puis le sélectionner. Lorsque la fonction répertoires flexibles est activée pour un espace de travail, vous ne pouvez créer qu'un ensemble prescrit de dossiers selon la structure définie dans le modèle.

  1. Copier un répertoire Outlook crée un répertoire similaire (avec tous ses sous-dossiers, le cas échéant, et leur contenu) dans le répertoire iManage Work sélectionné. Le répertoire dans Outlook et tout son contenu sont conservés tel qu'ils le sont. Les documents du répertoire Outlook source seront marqués d'une coche verte pour indiquer que le contenu a été copié.

  2. Déplacer un répertoire Outlook supprime le répertoire (avec tous ses sous-dossiers, le cas échéant, et leur contenu) d'Outlook vers le répertoire sélectionné dans iManage Work.