Pour classer des e-mails dans iManage Work à l'aide de raccourcis clavier :

1. Ouvrez Microsoft Outlook et appuyez sur CTRL+Y pour accéder à la boîte de dialogue Accéder au dossier.

2. Utilisez les touches flèches DROITE (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) ou HAUT (UP)/BAS (DOWN) , puis appuyez sur ENTRÉE. L’attention est maintenant portée sur le dossier sélectionné et tous les courriers électroniques dans le dossier sont affichés dans le volet de lecture.

3. Utilisez les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN) pour sélectionner le courrier électronique que vous désirez classer dans iManage Work. Vous pouvez sélectionner les fichiers multiples en utilisant les touches de raccourcis clavier que Microsoft Outlook fournit.

4. Effectuez une des actions suivantes :

   • Accédez à l’option Parcourir et classer en utilisant une des options suivantes :

     • Appuyez sur CTRL+ALT+B.

     • Appuyez surALT pour afficher les touches de raccourcis clavier dans Microsoft Outlook, puis appuyez sur le raccourci pour accéder à l’option Classer dans le groupe iManage Work dans Microsoft Outlook. Par exemple, appuyez sur ALT, appuyez sur H pour accéder à l’onglet Accueil, puis appuyez sur Y1. Le menu déroulant s’affiche. Utilisez la touche TAB ou les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN) afin d’accéder à l’option Parcourir et classer et appuyez sur ENTRÉE. Une autre solution consiste à appuyer sur la touche raccourci affichée dans le menu déroulant pour accéder à l’option Parcourir et classer.

     • Appuyez sur SHIFT et F10. Le menu du clic droit s’affiche. Utilisez la touche TAB ou les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN) afin d’accéder à l’option Classer dans le menu de clic droit. Lorsque l’option Classer est mise en évidence, veuillez appuyer sur les touches flèches DROITE (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) pour accéder à l’option Parcourir et classer.

     La boîte de dialogue Sélectionner un emplacement de classement s'affiche.
     Utilisez la touche TAB ou les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN) afin d’accéder à l’option Parcourir et classer et appuyez sur ENTRÉE. La boîte de dialogue Sélectionner un emplacement de classement s'affiche. Utilisez la touche TAB ou les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN) ou DROIT (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) et ENTRÉE pour parcourir, rechercher ou sélectionner les emplacements de classement.
     Pour classer dans des emplacements multiples, accédez à la case à cocher Classer dans des emplacements multiples et appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner la case à cocher. Sélectionnez les emplacements de classement en utilisant la touche TAB ou les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN). Accédez au bouton Ajouter aux emplacements de classements, puis appuyez sur ENTRÉE pour ajouter les emplacements sélectionnés.
     Utilisez les touchesTABou ENTRÉE pour mettre en évidence et sélectionner ou désélectionner les cases à cocher. Appuyez sur ENTRÉE pour classer votre courrier électronique. Le courrier électronique est classé dans le ou les emplacements sélectionnés. Pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement de classement sans effectuer de sélection, appuyez sur ESC.
     

   • Accédez au champ de recherche en utilisant la touche TAB ou les touches flèches DROIT (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) ou HAUT (UP)/BAS (DOWN) et la barre d’outils iManage Work. Une autre solution consiste à utiliser CTRL+ALT+T pour attirer l’attention sur le champ de recherche.
     Indiquez le nom de l’emplacement et appuyez sur ENTRÉE. Utilisez les touches HAUT (UP)/BAS (DOWN) pour sélectionner un dossier dans le dossier et sélectionner un emplacement de classement en fonction des résultats de la recherche. Si une liste d’emplacements est déjà affichée dans le champ de recherche, une autre solution consiste à utiliser les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN) pour sélectionner un dossier dans un dossier ou sélectionner un emplacement de classement. Après avoir sélectionné l’emplacement du classement, appuyez sur ENTRÉE. L’emplacement s’affiche maintenant dans le champ de recherche. En utilisant la touche TAB, naviguez jusqu’au bouton Classement rapide et sélectionnez-le. Appuyez sur le raccourci (Q par exemple) affiché dans Microsoft Outlook ou Barre d’espace pour classer les courriers électroniques dans iManage Work.
     Une autre solution consiste à appuyez sur SHIFT et F10. Le menu du clic droit s’affiche. Utilisez la touche TAB ou les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN) afin d’accéder à l’option Classer rapidement dans le menu de clic droit. Une fois que cette option est mise en valeur, appuyez sur ENTRÉE. Les courriers électroniques sont classés dans l’emplacement sélectionné.
     Utilisez la touche TAB et la barre d’espace pour attirer l’attention et sélectionner ou désélectionner les différentes options disponibles dans la barre d’outils iManage Work, comme supprimer la sélection effectuée, définir les langues et sélectionner ou désélectionner les cases à cocher disponibles.
     

   • Si vous possédez une liste d’emplacements déjà affichée dans l’option Classer dans le groupe iManage Work, vous pouvez sélectionner l’emplacement du classement en procédant de la manière suivante :

     • Appuyez surALT pour afficher les touches de raccourci clavier dans Microsoft Outlook, puis appuyez sur le raccourci pour accéder à l’option Classer dans le groupe iManage Work dans Microsoft Outlook. Par exemple, appuyez sur ALT, appuyez sur H pour accéder à l’onglet Accueil, puis appuyez sur Y1. Le menu déroulant s’affiche. Utilisez la touche TAB ou les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN) afin d’accéder à la liste des options de classement et appuyez sur ENTRÉE. Une autre solution consiste à appuyer sur la touche raccourci affichée dans la liste du menu déroulant pour accéder à l’emplacement du classement.

     • Appuyez sur SHIFT et F10. Le menu du clic droit s’affiche. Utilisez la touche TAB ou les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN) afin d’accéder à l’option Classer dans le menu du clic droit. Lorsque l’option Classer est mise en évidence, veuillez appuyer les touches flèches DROITE (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) pour accéder à la liste d’emplacements qui sont disponibles. Lorsque l’emplacement est mis en évidence, appuyez sur ENTRÉE.

     Les courriers électroniques sont classés dans l’emplacement sélectionné.

Envoyer et classer des courriers électroniques

Pour envoyer et classer des e-mails à l'aide de raccourcis clavier :

1. Dans Microsoft Outlook, utilisez la touche raccourci fournie par Microsoft pour ouvrir une nouvelle fenêtre de courrier électronique.

2. Effectuez une des actions suivantes pour sélectionner l’emplacement du classement :

   • Appuyez sur F6 pour attirer l’attention sur le champ de recherche de iManage Work. Indiquez le nom de l’emplacement et appuyez sur ENTRÉE. Utilisez les touches HAUT (UP)/BAS (DOWN) pour sélectionner un dossier dans un dossier et sélectionner un emplacement de classement en fonction des résultats de la recherche. Si une liste d’emplacements est déjà affichée dans le champ de recherche, une autre solution consiste à utiliser les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN) pour sélectionner un dossier dans un dossier ou sélectionner un emplacement de classement. Après avoir sélectionné l’emplacement du classement, appuyez sur ENTRÉE. L’emplacement s’affiche à présent dans le champ de recherche
     Utilisez la touche TAB et la barre d’espace pour attirer l’attention et sélectionner ou désélectionner les différentes options disponibles dans la barre d’outils iManage Work comme supprimer la sélection effectuée, définir les langues et sélectionner ou désélectionner les cases à cocher disponibles.
     
     

   • Utilisez la touche TAB jusqu’à ce que la fonction Sélectionner les emplacements soient mis en valeur, puis appuyez sur la BARRE D’ESPACE. La boîte de dialogue Sélectionner un emplacement de classement s'affiche. Utilisez la touche TAB ou les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN) ou DROIT (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) et ENTRÉE pour parcourir, rechercher ou sélectionner les emplacements de classement.
     Pour classer dans des emplacements multiples, accédez à la case à cocher Classer dans des emplacements multiples et appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner la case à cocher. Sélectionnez les emplacements de classement en utilisant la touche TAB ou les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN). Accédez au bouton Ajouter aux emplacements de classements, puis appuyez sur ENTRÉE pour ajouter les emplacements sélectionnés.
     Utilisez les touches TAB et ENTRÉE pour mettre en évidence et sélectionner ou désélectionner les cases à cocher. Lorsque les emplacements sont ajoutés, appuyez sur ENTRÉE.

3. (Facultatif) Pour insérer les pièces jointes, appuyez sur ALT pour afficher les touches de raccourcis, puis appuyez sur le raccourci affiché pour insérer une pièce jointe iManage Work. Par exemple, appuyez sur M pour accéder à l’onglet Message, puis appuyez sur Y2 afin d’accéder à Insérer une pièce jointe iManage. La boîte de dialogue Sélectionner iManage apparaît. Naviguez dans cette boîte de dialogue en utilisant la touche TAB, puis les touches flèches DROIT (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) et HAUT (UP)/BAS (DOWN) pour sélectionner la pièce jointe que vous désirez insérer.

4. Envoyez le courrier électronique en utilisant les touches de raccourcis clavier définies par Microsoft. Le courrier électronique est envoyé et est également classé dans iManage Work.

Pour de plus amples informations sur la manière de classer des courriers électroniques dans iManage Work, veuillez vous référer à la sectionDépôt d’e-mails.

Réessayer l’archivage d'un e-mail

Vous pouvez réessayer l'archivage d'un e-mail en utilisant les raccourcis clavier suivants :

1. Ouvrez Microsoft Outlook et appuyez sur CTRL+Y pour accéder à la boîte de dialogue Accéder au dossier.

2. Utilisez les touches flèches DROITE (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) et HAUT (UP)/BAS (DOWN), puis appuyez sur ENTRÉE. L’attention est maintenant portée sur le dossier sélectionné et tous les courriers électroniques dans le dossier sont affichés dans le volet de lecture.

3. Utilisez les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN) pour sélectionner le courrier électronique que vous désirez classer dans iManage Work. Vous pouvez sélectionner les fichiers multiples en utilisant les touches de raccourcis clavier que Microsoft Outlook fournit.

4. Appuyez sur SHIFT+F10 pour afficher le menu du clic droit.

5. Utilisez les flèches HAUT et BAS pour sélectionner Retenter le dépôt. Vous pouvez également appuyer sur R ou sur le raccourci affiché dans le menu contextuel de l'option Retenter le dépôt pour sélectionner Réessayer le classement, puis appuyer sur ENTRÉE.
   Tous les e-mails qui n'ont pas été classés précédemment en raison d'erreurs sont classés à nouveau aux emplacements sélectionnés précédemment.

Pour plus d'informations sur les erreurs d'archivage des e-mails et les fonctions d'archivage de relance, voir Envoi par e-mail des erreurs d'archivage et nouvelle tentative d'archivage.

Vous pouvez également vous référer au tableau suivant pour les touches de raccourci clavier lorsque vous effectuez diverses actions de classement dans d'autres langues.