Dans le Work Panel, vous pouvez désormais sélectionner un ou plusieurs documents et extraire la version sélectionnée depuis le Serveur iManage Work. Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers extraits et les restituer tous en même temps. Les options Checkout et Checkin sont disponibles dans le menu contextuel Autres actions qui s'affiche lorsque vous faites un clic droit sur l'un des documents sélectionnés dans le tableau de bord ou que vous sélectionnez le document.

REMARQUE :

Pour que cette fonctionnalité marche, assurez-vous que :

  • Aucune des versions de document sélectionnées n'a déjà été extraite ou déclarée en tant qu'enregistrements.

  • Vous avez l'accès en Lecture-écriture ou un Accès Complet pour chaque document.

Pour visualiser un document (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Adobe Acrobat) avant de l'extraire, double-cliquez sur le document dans la liste du tableau de bord pour l'ouvrir dans son application d'origine. Un simple clic ouvre le document sur la page d'aperçu.

Après avoir extrait un document, il ne peut être ouvert que par vous pour l'édition. Vous pouvez accéder à vos documents extraits en utilisant le filtre Documents Extraits dans l'onglet Documents. Autrement, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Plus d'informations dans l'Agent iManage Work, puis cliquez sur le document extrait souhaité pour l'ouvrir dans l'application pertinente.