Pour insérer un lien hypertexte, un fichier ou une image dans un document à l'aide de raccourcis clavier :
Ouvrez un document Microsoft Office document ou Microsoft Visio et appuyez sur ALT, puis appuyez sur la touche de raccourcis affichée dans l’application afin de naviguer vers l’ongletiManage. Par exemple, appuyez sur Y2 dans Microsoft Word.
Une autre solution consiste à utiliser les touches flèches DROIT (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) et HAUT (UP)/BAS (DOWN). Vous pouvez également utiliser TAB pour accéder à l’onglet iManage lorsque vous travaillez avec les applications Microsoft Office ou Microsoft Visio.Effectuez une des actions suivantes :
Afin d’insérer un hyperlien, appuyez sur la touche de raccourci affichée dans Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint) ou Microsoft Visio. Par exemple, appuyez sur Y9 dans Microsoft Word afin d’insérer un lien. La boîte de dialogue iManage Insérer un lien s’affiche.
Utilisez la touche flèche DROIT (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) et HAUT (UP)/BAS (DOWN) et la touche TAB afin de parcourir la boîte de dialogue Insérez le lien iManage. Appuyez sur ESPACE lorsque vous avez sélectionné le document ou lorsque le bouton Insérez la version la plus récente est mis en évidence.
Introduisez le texte que vous désirez pour l’hyperlien dans le champ Texte de l’hyperlienet appuyez surENTRÉE. Une autre solution consiste à utiliser la touche TAB pour mettre en valeur le bouton OK, puis appuyez sur ENTRÉE. L’hyperlien est inséré dans le document Microsoft Office.Afin d’insérer une image, appuyez sur la touche de raccourci affichée dans l’application Microsoft Office (Microsoft Word ou Microsoft PowerPoint) ou Microsoft Visio. Par exemple, appuyez sur YB dans Microsoft Word. La boîte de dialogue iManage Insérer une image s’affiche.
Utilisez la touche flèche DROIT (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) et HAUT (UP)/BAS (DOWN) et la touche TAB afin de parcourir la boîte de dialogue Insérez l’image iManage. Appuyez sur ENTRÉE lorsque vous avez sélectionné l’image ou lorsque le bouton Insérer est mis en évidence.Afin d’insérer un texte à partir d’un fichier, appuyez sur la touche de raccourci affichée dans Microsoft Word. Par exemple, appuyez sur YA dans Microsoft Word. La boîte de dialogue Insérer un fichier s’affiche.
Utilisez la touche flèche DROIT (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) et HAUT (UP)/BAS (DOWN) et la touche TAB afin de parcourir la boîte de dialogue Insérez le fichier. Appuyez sur ENTRÉE lorsque vous avez sélectionné le document ou lorsque le bouton Insérer est mis en évidence.
Vous pouvez également vous référer à Insertion de Liens pour obtenir plus d’informations concernant la manière d’insérer les liens dans iManage Work Desktop for Windows.
Insérer des fichiers d'iManage Work dans un fichier PDF
Pour insérer des fichiers d'iManage Work dans des fichiers PDF à l'aide de raccourcis clavier :
Ouvrez Adobe Acrobat Pro DC, puis appuyez sur les raccourcis affichés afin d’accéder à l’option Insérer à partir d’iManage . Par exemple, appuyez sur R. La boîte de dialogue Sélectionner un fichier s’affiche.
Utilisez les touches flèches DROIT (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) et HAUT (UP)/BAS (DOWN) et la touche TAB afin de parcourir la boîte de dialogue Sélectionner le fichier à insérer. Appuyez sur ENTRÉE lorsque vous avez sélectionné le document ou lorsque le bouton Insérer est mis en évidence. La boîte de dialogue Insérer des pages s’affiche.
Utilisez les touches flèches HAUT (UP)/BAS (DOWN) et la touche TAB afin de parcourir la boîte de dialogue Insérez les pages.
Utilisez la touche TAB, naviguez jusqu’à ce que le bouton OK soit mis en évidence. Appuyez surENTRÉE afin d’insérer le fichier PDF.
Sauvegardez le dossier PDF. Pour de plus amples informations sur la manière de sauvegarder les documents dans iManage Work en utilisant les raccourcis clavier, référez-vous à Sauvegarder des documents dans iManage Work.
Pour de plus amples informations sur l’insertion des dossiers dans des fichiers PDF, référez-vous à Insertion de Fichiers depuis iManage.