Pour insérer une note de bas de page dans un document enregistré dans iManage Work, ouvrez le document, puis sélectionnez Insérer une note de bas de page dans l'onglet iManage.
La note de bas de page contient les informations suivantes :
Numéro de référence et version du document
Nom de la base de données :
Nom du document
REMARQUE :
Cette fonctionnalité est uniquement applicable à Microsoft Word.
Les informations affichées dans la note de bas de page peuvent différer en fonction des paramètres configurés à l'aide de la
iwFooterFormat.Pour plus d'informations, reportez-vous à la section imWorkOptions.xml du Guide de personnalisation de iManage Work Desktop for Windows.
Le numéro de version dans la note de bas de page est mis à jour chaque fois qu'une nouvelle version du document est enregistrée. Pour afficher/utiliser les options de modification et de formatage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la note de bas de page, puis sélectionnez Modifier la note de bas de page.
Pour que la note de bas de page soit insérée automatiquement chaque fois que vous enregistrez un document dans iManage Work, définissez la valeur de la clé AutoInsert sur Y. Si la fonction d'insertion automatique des notes de bas de page est activée, la note de bas de page de iManage remplace toute note de bas de page personnalisée existante dans les documents. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section imWorkOptions.xml du Guide de personnalisation de iManage Work Desktop for Windows.
REMARQUE :
À partir de la version 10.6, votre administrateur peut définir la taille et le type de police, ainsi que le positionnement de la note de bas de page à l'aide des nouveaux paramètres de configuration suivants : FontSize, FontName, et Alignment, disponibles dans le fichier imWorkOptions.xml. Pour plus d'informations sur ces paramètres de configuration, contactez votre administrateur ou consultez la section imWorkOptions.xml du Guide de personnalisation de iManage Work Desktop for Windows.
En outre, iManage Work Desktop for Windows peut désormais détecter si la case à cocher Différente première page est activée et, lors de l'enregistrement du document, si la configuration AutoInsert est activée, il applique la note de bas de page à toutes les pages.