Ouvrez un document PDF archivé dans iManage Work à l'aide de Adobe Acrobat Pro ou de Adobe Acrobat Reader DC en utilisant l'une des méthodes suivantes :

REMARQUE :

Vous pouvez vous connecter aux différents iManage Work Servers auxquels vous avez accès, ouvrir des documents enregistrés sur chacun de ces serveurs et travailler simultanément sur plusieurs documents.

Vous pouvez également utiliser Ouvrir tout en travaillant hors ligne. Dans ce cas, la boîte de dialogue Ouvrir [Hors ligne] n'affiche que les documents qui sont sauvegardés sur votre disque local. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de documents sur votre disque local, voir Enregistrement de Documents PDF. Tous les documents qui ont été sauvegardés à partir de différents iManage Work servers sont répertoriés ensemble.

À partir de la version 10.6.0, si vous avez une copie d'un fichier PDF dans votre dossier récent et qu'une nouvelle version du fichier est disponible dans iManage Work, le fait d'essayer d'ouvrir le fichier dans le dossier récent ouvre la version disponible dans iManage Work et ferme la copie locale.

À partir du menu iManage

Dans le menu iManage, sélectionnez Ouvrir. Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s'affiche, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

Rechercher des documents

Par défaut, la boîte de dialogue Ouvrir affiche une liste de documents récents (documents PDF). Les documents auxquels vous avez récemment accédé à partir de différents iManage Work servers sont tous répertoriés ici. Vous pouvez également sélectionner Dossiers récents, Affaires récentes, Clients récents ou Mes favoris dans le volet de gauche. Utilisez les boutons de navigation pour revenir en arrière , avancer ou remonter d'un niveau de conteneur . Utilisez le champ de recherche pour rechercher des documents spécifiques dans le conteneur sélectionné. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la barre de recherche, voir Utiliser la barre de recherche.

REMARQUE :

L'affichage par défaut de l'onglet Documents récents peut changer car iManage conserve vos préférences pour les onglets de navigation et les propage d'un client à l'autre. Pour plus d’informations, voir Conserver vos préférences pour les onglets de navigation.

Lorsque vous localisez le document, sélectionnez le nom du document qui apparaît comme un lien pour l'ouvrir. Alternativement :

  1. Sélectionnez l'icône du document. Le bouton Ouvrir est mis en surbrillance.

  2. Sélectionnez le bouton Ouvrir, puis sélectionnez l'un des éléments suivants :

    • Ouvrir en mode Lecture uniquement: Ouvre le document dans Adobe Acrobat Pro/Acrobat Reader.

    • Ouvrir une copie: Affiche la boîte de dialogue Sélectionner le dossier de destination. Choisissez un emplacement et sélectionnez Enregistrer. Une copie est enregistrée dans iManage Work et ouverte dans Adobe Acrobat Pro ou Acrobat Reader.

REMARQUE :

Pour afficher le contenu d'un dossier, sélectionnez le dossier en sélectionnant le nom du dossier, puis sélectionnez .

Filtrage de contenu

Le filtrage vous permet de trier les résultats de recherche ou le contenu des conteneurs iManage Work. Par défaut, le filtre Type de fichier est défini sur les fichiers Adobe PDF. Pour plus d’informations, voir Filtrage du Contenu.

Affichage des détails du document

L'icône à bascule Afficher/Masquer les détails ShowDetails.png vous permet d'afficher rapidement les propriétés, les versions et un aperçu de tout document sélectionné.

À partir du menu Fichier

Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir à partir de iManage. La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche. Par défaut, une liste de vos documents les plus récents s’affiche.