Le panneau de tâches E-mail Management (EM) (barre d'outils iManage Work) dans votre boîte de réception Outlook comporte une liste déroulante qui offre les options suivantes :
Classer rapidement des emails à l'un des Emplacements Suggérés ou des Emplacements Récents.
Classer rapidement les e-mails en saisissant dans le champ de recherche pour trouver les espaces de travail et en utilisant l'option Dossier rapide. Pour plus d'informations, consultez Classement rapide en utilisant la recherche d'espace de travail dans la barre d'outils iManage Work.
Classer un email dans plusieurs emplacements en utilisant l'option Parcourir et Classer.
REMARQUE :
Les options Emplacements Suggérés ou Emplacements Récents dans cette liste déroulante, et partout où elles apparaissent dans l'interface utilisateur (UI), affichent des emplacements sur les différents serveurs iManage Work auxquels vous vous êtes récemment connecté. La boîte de dialogue qui apparaît lorsque vous cliquez sur Parcourir et Classer affiche les emplacements uniquement à partir du serveur auquel vous êtes actuellement connecté.
Supprimez un emplacement de classement dans la liste des Emplacements suggérés en faisant un clic droit et en sélectionnant Supprimer suggestion(s).
Le panneau contient également des cases à cocher qui vous permettent d'effectuer les tâches suivantes lorsque les emails sont classés :
REMARQUE :
Si vous cochez ou décochez l'une de ces cases dans le panneau de tâches EM dans Outlook, les mêmes paramètres persistent dans les autres boîtes de dialogue. Par exemple, si vous sélectionnez l'option de classement Imprimer, elle apparaît sélectionnée dans la boîte de dialogue Parcourir et Classer, et dans les panneaux de tâches EM dans la fenêtre de nouvel email et dans la fenêtre d'email classé.
Vous pouvez redimensionner ou fermer le panneau des tâches à l'aide des options Redimensionner et Fermer disponibles dans la liste déroulante Options du Panneau des Tâches . Ou bien, cliquez sur le bouton Fermer à droite de la fenêtre de tâches pour le fermer. Vous pouvez également modifier la largeur et la hauteur de la liste déroulante de recherche pour la développer. Les dimensions modifiées sont conservées même après la fermeture et la réouverture d'Outlook.
Le panneau affiche l'emplacement de classement suggéré (le cas échéant) pour l'email sélectionné. Pour les emails classés, le panneau affiche l'emplacement où l'email est classé. Ces emplacements peuvent être sur n'importe quel serveur iManage Work auquel vous vous êtes connecté récemment.


