Effectuer une recherche simple par titre ou par mot-clé

L’interface de Recherche simple est un champ de recherche dans lequel un texte à rechercher est saisi et iManage Work fournit tous les documents correspondant au format de texte de recherche saisi. La recherche par défaut est définie sur la recherche par titre. Certains environnements peuvent s’y référer sous la forme Nom du document ou Description du document. iManage Work réalise une recherche à travers les titres et si le terme ou des variations de celui-ci sont trouvées où que ce soit dans le tire du document, le document est répertorié dans les résultats. Quoi qu’il en soit, si un nombre est saisi, alors une recherche de nombres est réalisée. La recherche de nombre exécute la recherche sur les nombres des documents. Il est possible de saisir dans iManage Work 10 clients le caractère dièse (#) dans la barre de recherche suivi du numéro du document comme option de recherche rapide. Par exemple, la saisie de #10 donnerait comme résultat le numéro de document 10.

Si la recherche doit être réalisée à travers le document, alors il est nécessaire d’entrer le terme recherché comme mot-clé. La recherche de mots-clés concerne tout champ texte intégral sur le document, y compris le Nom du document.

Par exemple, lorsque vous recherchez le terme apple, une recherche par défaut est effectuée sur les documents qui existent dans iManage Work et les résultats de la recherche affichent une liste des documents qui contiennent le terme de recherche ou ses variantes. iManage Work effectue une recherche texte intégral dans le document et si le terme ou ses variantes sont trouvés dans le document, alors celui-ci est affiché dans les résultats. Ici, la recherche est effectuée comme recherche de mot-clé.

Les utilisateurs peuvent désormais choisir la valeur de recherche par défaut pour effectuer une recherche simple en utilisant soit :

• Titre ou mot-clé pour les documents/espaces de travail.

• Sujet ou mot-clé pour les e-mails.

Pour les documents/espaces de travail :

1. Sélectionnez le champ de recherche puis sélectionnez Documents ou Espaces de travail.
   Par défaut, Titre :"" est souligné dans le champ de recherche avec l’indication (Défaut).

2. Sélectionnez Définir par défaut à côté du Mot-clé :"".
   La recherche par mot-clé de documents effectue une recherche texte intégral ; elle inclut le document, le titre du document et les champs de métadonnées utilisés pour le document.

   La recherche par mot-clé des espaces de travail réalise une recherche texte intégral ; y compris :

   • Nom de l’espace de travail

   • Description de l’espace de travail

   • Personnalisation 1 - Description et alias

   • Personnalisation 2 - Description et alias

   • Personnalisation 29 - Description et alias

   • Personnalisation 30 - Description et alias)

3. Entrez les caractères de recherche pour chaque chaîne entre les guillemets et sélectionnez . La liste de contenu est réduite pour afficher les documents ou les espaces de travail qui satisfont les critères de recherche.

Pour les e-mails :

1. Sélectionnez le champ de recherche puis sélectionnez E-mails.
   Par défaut, Sujet : "" est souligné dans le champ de recherche avec l’indication (Défaut).

2. Sélectionnez Définir par défaut à côté de Mot-clé :"".
   (La recherche par mot-clé d’e-mail effectue une recherche de texte intégral ; elle inclut l’e-mail, le sujet de l’e-mail et les champs de métadonnées utilisés pour l’e-mail).

3. Entrez les caractères de recherche pour une ou plusieurs chaînes entre les guillemets et sélectionnez . La liste de contenu est réduite pour afficher les e-mails qui satisfont les critères de recherche.