Gérer le Niveau de Sécurité
Pour modifier les paramètres de sécurité d'un document, suivez les étapes suivantes.
Dans la vue de bureau :
Cliquez sur Afficher les détails
.Mettez en surbrillance le document dans la liste.
Sur la droite, sélectionnez l'onglet Propriétés.
Cliquez sur Afficher les détails de sécurité.
Le panneau de sécurité s'ouvre.Apportez vos modifications :
Cliquez sur Ajouter/Utilisateurs et groupes pour rechercher de nouveaux utilisateurs et groupes à ajouter. La liste des utilisateurs ajoutés apparaît sous cette option
Pour les utilisateurs et groupes existants, sélectionnez dans le menu déroulant pour modifier les paramètres de sécurité : Accès complet, Lecture seule, Lecture/Écriture, Aucun accès ou Retirer.
Cliquez sur Enregistrer.
Dans la vue mobile :
Appuyez sur le menu Actions
pour un élément de la liste.Appuyez sur Plus d'actions.
Appuyez sur Propriétés.
Appuyez sur Afficher les détails de sécurité.
Apportez vos modifications :
Appuyez sur Ajouter/Utilisateurs et groupes pour rechercher de nouveaux utilisateurs et groupes à ajouter. La liste des utilisateurs ajoutés apparaît sous cette option
Pour les utilisateurs et groupes existants, sélectionnez dans le menu déroulant pour modifier les paramètres de sécurité : Accès complet, Lecture seule, Lecture/Écriture, Aucun accès ou Retirer.
Appuyez sur Enregistrer.
Sélectionnez Ajouter des utilisateurs/groupes pour rechercher des utilisateurs afin de leur accorder une autorisation de sécurité différente de celle spécifiée par défaut. Le menu déroulant à côté de chaque nom vous permet de choisir entre Lecture seule, Lecture/Écriture, Accès complet, Aucun accès et Retirer.
Concepts de sécurité
Le modèle de sécurité d'iManage Work vous permet de partager des informations et de collaborer sur des projets tout en sécurisant le contenu. iManage Work garantit que les utilisateurs ont accès uniquement aux documents pour lesquels ils sont autorisés. Même les résultats de recherche sont filtrés en fonction des droits d'accès de l'utilisateur.
Il existe deux types de sécurité dans iManage Work : la sécurité basée sur les rôles et les droits d'accès basés sur les objets.
Dans la sécurité basée sur les rôles, les rôles définissent les opérations qu'un utilisateur peut ou non effectuer dans le système iManage Work. L'administrateur iManage Work attribue des privilèges à un rôle et attribue un rôle à chaque utilisateur d'iManage Work.
Les droits d'accès basés sur les objet sont des paramètres de sécurité définis sur les contenants iManage Work. Le propriétaire du contenant (au moment de la création) établit la sécurité en décidant quel utilisateur a besoin d'accéder au contenant, et quel utilisateur ne doit pas y avoir accès. Par défaut, les éléments ajoutés à un contenant héritent des paramètres de sécurité du contenant.
Dans la plupart des cas, lorsque vous ne parvenez pas à accéder à un élément dans iManage Work, la raison implique les paramètres de sécurité de l'élément ou les privilèges de votre système.
Utilisateurs et groupes externes
Un utilisateur externe est un type spécial de compte utilisateur iManage Work que votre administrateur iManage Work doit configurer. Ce type de compte aide à gérer les comptes utilisateurs pour les personnes extérieures à votre organisation qui ont besoin d'accéder à votre système iManage Work. Comme pour les utilisateurs standard, les utilisateurs externes peuvent être organisés en groupes.
Règles Générales de Sécurité
Les règles générales de sécurité suivantes sont en vigueur dans iManage Work :
Lorsqu'un groupe reçoit des privilèges d'accès à un contenant ou un document, les mêmes droits d'accès s'appliquent à tous les utilisateurs membres du groupe.
La sécurité d'iManage Work est basée sur un modèle optimiste. Cela signifie qu'en cas de conflit entre les privilèges d'accès, c'est le privilège d'accès le plus élevé qui s'applique. Par exemple, supposons que vous ayez accès en Lecture seul à un document parce que vous êtes membre du groupe 1, mais que vous ayez également accès en Lecture/Écriture au document en tant qu'utilisateur individuel. Dans ce cas, parce que votre niveau d'accès individuel est plus élevé, vous aurez un accès en Lecture/Écriture lorsque vous ouvrirez le document.
Les rôles ont préséance sur les droits d'accès des utilisateurs/groupes sur les contenants iManage Work. Par exemple, un utilisateur qui a un Accès complet à un dossier de documents a généralement le droit d'importer des documents dans ce dossier. Toutefois, si le rôle d'un utilisateur ne permet pas l'importation de documents, l'utilisateur ne peut pas importer de documents.
L'auteur (l'utilisateur qui a créé le document) et l'opérateur (l'utilisateur qui a importé le document) conservent toujours l'Accès complet, quel que soit le niveau de sécurité par défaut.