Importer un document en tant qu'autre auteur

Lorsque vous créez ou importez un nouveau document dans iManage Work, vous pouvez importer le document pour le compte d'un autre utilisateur en changeant d'auteur. Si vous avez plusieurs documents à créer et à importer pour une personne, cochez la case Toujours utiliser cet auteur dans la boîte de dialogue Upload Avancé. Tous les nouveaux documents seront marqués pour cet auteur jusqu'à ce que vous passiez à un nouvel auteur.

Cela s'applique uniquement aux documents nouvellement créés ou importés dans Microsoft Outlook ou Office à l'aide de Enregistrer Sous, ou importés à l'aide de l'option Upload Avancé dans le Navigateur Web.

Si un répertoire a un auteur spécifié dans ses propriétés, cet auteur est sélectionné par défaut dans la boîte de dialogue Enregistrer Sous ou Upload Avancé. Si "Toujours utiliser cet Auteur" a été sélectionné lors de votre précédent upload, vous pouvez sélectionner l'auteur utilisé en dernier en cochant la case.

Les documents qui sont glissés et déposés dans iManage Work ou importés à l'aide de la commande simple "Upload" restent par défaut ceux de l'utilisateur connecté en tant qu'Auteur.

La création d'une nouvelle version d'un document existant ne modifie pas l'Auteur. Il est toujours par défaut à l'Auteur de la version précédente, mais l'option existe pour changer l'Auteur en un seul clic.