Supprimer un document

Mettez un document en surbrillance.
À partir du menu kebab , sélectionnez Supprimer.

Selon le nombre de versions et de références qu’un document possède, le flux de suppression de document change lorsque les utilisateurs sélectionnent le document, puis sélectionnent Supprimer dans le menu contextuel ou le menu kebab comme expliqué dans le tableau ci-dessous :

Tableau : Flux de travail amélioré pour la suppression des documents

Statut du document	Options offertes aux utilisateurs	Action requise pour la suppression complète d’un document
Document avec plusieurs versions et sans références La suppression d’un document affiche une boîte de dialogue pour les utilisateurs dans laquelle ils peuvent choisir de supprimer la version sélectionnée ou toutes les versions du document.		Sélectionnez Supprimer cette version seulement pour supprimer la version sélectionnée du document OU Cochez la case Supprimer toutes les versions puis sélectionnez Supprimer toutes les versions pour supprimer toutes les versions disponibles du document.
Document avec une seule version et des références dans plusieurs emplacements La suppression de document affiche une boîte de dialogue pour les utilisateurs dans laquelle ils peuvent supprimer la référence du document d’un ou de tous les dossiers ou supprimer de tous les dossiers.		Sélectionnez Développer pour afficher les emplacements, sélectionnez l’emplacement préféré à partir duquel vous souhaitez supprimer la référence du document, puis sélectionnez Supprimer du dossier sélectionné. OU Cochez la case Supprimer de tous les dossiers, puis sélectionnez Supprimer.
Document comportant plusieurs versions et références dans plusieurs endroits La suppression de documents affiche une boîte de dialogue permettant aux utilisateurs de supprimer la référence du document dans un ou tous les dossiers ou de supprimer le document dans tous les dossiers/effacer toutes les versions du document.		Sélectionnez Développer pour afficher les emplacements, sélectionnez l’emplacement préféré à partir duquel vous souhaitez supprimer la référence du document, puis sélectionnez Supprimer du dossier sélectionné. OU Cochez la case Supprimer de tous les dossiers puis sélectionnez Supprimer cette version uniquement pour supprimer la version sélectionnée du document OU sélectionnez la case Supprimer toutes les versions puis sélectionnez Supprimer toutes les versions pour supprimer toutes les versions du document.
Documents multiples avec références multiples La suppression des documents affiche une boîte de dialogue pour les utilisateurs indiquant toutes les références possibles à supprimer ainsi que la possibilité de supprimer toutes les versions.		Sélectionnez Supprimer. OU Sélectionnez Supprimer toutes les versions des fichiers sélectionnés, puis sélectionnez Supprimer.

REMARQUE :

Si Corbeille est activée par votre administrateur :

Les utilisateurs peuvent Annuler une action de suppression dans le dialogue de progression.
Déplacer à la corbeille est affiché au lieu de Supprimer dans le menu contextuel/kebab et dans la boîte de dialogue apparaissant lors de la suppression du document.

Lorsque Corbeille est activée, les utilisateurs peuvent également restaurer des références ou des versions de documents à partir de la corbeille.

Figure : Restauration des références de documents à partir de la corbeille
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