Excluir documento

  1. Destacar documento.

  2. No menu kebab images/download/thumbnails/129994017/1.png , selecione Excluir.

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Com base no número de versões e referências de um documento, o fluxo de trabalho de exclusão do documento muda quando os usuários selecionam o documento e depois selecionam Excluir no menu de contexto ou kebab, conforme explicado na tabela abaixo:

Tabela: Fluxo de trabalho aprimorado para exclusão de documento

Status do documento

Opções disponíveis para os usuários

Ação necessária para a exclusão completa do documento

Documentos com várias versões e nenhuma referência


A exclusão do documento exibe uma caixa de diálogo aos usuários, onde eles podem optar por excluir a versão selecionada ou todas as versões do documento.

images/download/attachments/129994017/Screenshot_Multiple_versions_with_no_reference.gif

  • Selecione Excluir esta versão somente para excluir a versão selecionada do documento
    OU

  • Marque a caixa de seleção Excluir todas as versões e selecione Excluir todas as versões para excluir toda as versões disponíveis do documento.

Documentos com uma única versão e várias referências em diversos locais

A exclusão do documento exibe uma caixa de diálogo para os usuários onde eles
podem remover a referência do documento de uma ou todas as pastas ou
excluir de todas as pastas.

images/download/attachments/129994017/Screenshot_Single_version_with_multiple_reference.gif

  • Selecione Expandir para ver os locais, selecione o local de preferência de onde você deseja remover a referência do documento e selecione Remover da pasta selecionada.
    OU

  • Marque a caixa de seleção Excluir de todas as pastas e selecione Excluir.

Documentos com várias versões e referências em vários locais

A exclusão do documento exibe uma caixa de diálogo para os usuários onde eles podem remover a referência do documento de uma ou todas as pastas, ou excluir o documento de
todas as pastas ou excluir todas as versões do documento.

images/download/attachments/129994017/Screenshot_Multiple_version_with_multiple_reference.gif

  • Selecione Expandir para ver os locais, selecione o local de preferência de onde você deseja remover a referência do documento e selecione Remover da pasta selecionada.
    OU

  • Marque a caixa de seleção Excluir de todas as pastas e selecione Excluir somente esta versão para excluir a versão selecionada do documento OU marque a caixa de seleção Excluir todas as versões e selecione Excluir todas as versões para excluir todas as versões do documento.

Vários documentos com várias referências

Na exclusão dos documentos aparece uma caixa de diálogo para os usuários indicando todas as possíveis referências que estão sendo excluídas com a opção de excluir todas as versões.

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  • Selecione Excluir.
    OU

  • Selecione Excluir todas as versões dos arquivos selecionados e selecione Excluir.

NOTA:

Se a Lixeira tiver sido habilitada pelo administrador:

  • Os usuários podem Desfazer a ação de exclusão na caixa de diálogo de progresso.

  • Mover para a lixeira é exibido em vez de Excluir no menu de contexto/kebab e na caixa de diálogo que aparece durante a exclusão do documento.


Quando a Lixeira está habilitada, os usuários podem também restaurar referências a documentos ou versões de documentos da lixeira.

Figura: Restaurar referências de documentos da Lixeira
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