Gerenciar a segurança
Para alterar as configurações de segurança de um documento, complete os seguintes passos.
Na exibição desktop:
Clique em Mostrar Detalhes
.Destaque o documento na lista.
Na direita, selecione o guia Propriedades.
Clique em Visualizar Detalhes de Segurança.
O painel de segurança abre.Faça suas alterações:
Clique em Adicionar/Usuários e grupos para buscar novos usuários e grupos para adicionar. A lista de usuários adicionada aparece abaixo dessa opção
Para os usuários e grupos existentes, selecione no menu para alterar as configurações de segurança: Acesso Completo, Somente Leitura, Leitura/Gravação, Sem Acesso ou Remover.
Clique em Salvar.
Na exibição móvel:
Clique no menu Ações
de um item da lista.Clique em Mais ações.
Clique em Propriedades.
Clique em Visualizar Detalhes de Segurança.
Faça suas alterações:
Clique em Adicionar/Usuários e grupos para buscar novos usuários e grupos para adicionar. A lista de usuários adicionada aparece abaixo dessa opção
Para os usuários e grupos existentes, selecione no menu para alterar as configurações de segurança: Acesso Completo, Somente Leitura, Leitura/Gravação, Sem Acesso ou Remover.
Clique em Salvar.
Selecione Adicionar Usuários/Grupos para buscar usuários e fornecer um acesso de segurança diferente do padrão. O menu ao lado de cada nome permite escolher entre Somente Leitura, Leitura/Gravação, Acesso Completo, Sem Acesso e Remover.
Conceitos de segurança
O modelo de segurança do iManage Work permite que você compartilhe informações e colabore em projetos, mantendo o conteúdo seguro. O iManage Work garante que os usuários tenham acesso somente aos documentos para os quais estão autorizados. Até mesmo os resultados da pesquisa são filtrados de acordo com os direitos de acesso de um usuário.
Existem dois tipos de segurança no iManage Work: segurança baseada na função e acesso baseado no objeto.
Na segurança baseada na função, os papéis definem as operações que um usuário pode ou não efetuar no sistema iManage Work. O administrador iManage Work atribui privilégios para uma função e uma função para cada usuário iManage Work.
Os direitos de acesso baseado em objetos são configurações de segurança definidas nos contentores do iManage Work. O proprietário (na hora da criação) define a segurança, decidindo qual usuário precisa de acesso e qual usuário não pode tê-lo. Por padrão, os itens adicionados recebem as configurações de segurança do contentor.
Na maioria dos casos, quando você não consegue acessar um item no iManage Work, o motivo envolve as configurações de segurança do item ou os privilégios do seu sistema.
Usuários e grupos externos
Um usuário externo é um tipo especial de usuário do iManage Work que o seu Administrador iManage Work deve configurar. Esse tipo de conta ajuda a gerenciar as contas dos usuários para pessoas fora da sua organização que precisam de acesso ao seu sistema iManage Work. Tal como os usuários comuns, os usuários externos podem ser organizados em grupos.
Regras Gerais de Segurança
As seguintes regras gerais de segurança estão em vigor no iManage Work:
Quando um grupo recebe privilégios de acesso a um contentor ou documento, os mesmos direitos de acesso são aplicados a todos os usuários que são membros do grupo.
A segurança do iManage Work é baseada em um modelo otimista. Isso significa que, sempre que os privilégios de acesso entrarem em conflito, o privilégio de acesso maior será aplicado. Por exemplo, suponha que você tenha acesso de leitura a um documento porque você é um membro do Grupo 1. No entanto, você também tem acesso de Leitura/Gravação para o documento como um usuário individual. Nesse caso, como seu nível de acesso individual é maior, você terá acesso de Leitura/Gravação ao abrir o documento.
As funções têm precedência sobre os direitos de acesso do usuário/grupo nos contentores do iManage Work. Por exemplo, um usuário que tenha acesso total em uma pasta de documentos geralmente tem o direito de importar documentos para essa pasta. No entanto, se a função de um usuário não permitir a importação de documentos, o usuário não poderá importar documentos.
O autor (o usuário que criou o documento) e o operador (o usuário que importou o documento) sempre retêm o Acesso Completo, independentemente do nível de segurança padrão.