Visualização em Grelha

Uma alternativa à visualização em lista existente, a exibição em grelha apresenta informações em linhas e colunas nas seguintes telas:

• Listas recentes

• Cliente, espaço de trabalho, pasta e pasta de pesquisa

• Resultados de pesquisa

• Resultados de pesquisa avançados

• Meus Assuntos

A visualização em grelha está disponível no iManage Work Web na visualização da área de trabalho e no painel iManage Work para Microsoft Outlook (quando usado na orientação de tela horizontal).

Assim como na visualização de lista, o menu kebab está presente na última coluna e permanece visível mesmo quando várias colunas fazem com que uma barra horizontal seja exibida.

Figura: Visualização em Grelha

Use o menu suspenso 'Tipo de Visualização' localizado ao lado da barra de ferramentas para alternar entre visualização em lista e visualização em grelha.

Configuração da visualização em Grelha

1. Ordenação: Os usuários podem ordenar qualquer coluna com base em suas preferências.
   Figura: Ordenação da grelha
   

   

   
   

   • Selecione uma vez para ordenar a grelha

   • Selecione novamente para reverter a ordenação da grelha

   • Selecione novamente para cancelar a ordenação na grelha

     NOTA:

     Não é possível ordenar a grelha por várias colunas em uma única instância.

     
     Com esta versão, quaisquer alterações realizadas na ordem de classificação pelos usuários são guardadas para o tipo de exibição mencionado - por exemplo, Documentos Recentes, Assuntos Recentes e assim por diante. Além disso, a seta de ordenação agora é mostrada automaticamente em qualquer coluna em que uma classificação é aplicada.
     
     O comportamento de ordenação e a preferência do usuário diferem com base nas várias listas, conforme explicado na tabela abaixo:
     
     Tabela : Comportamento de ordenação

     Visualização	Comportamento de Ordenação
     Documentos Recentes	Independente
     Documento de saída	Independente
     E-mails arquivados recentemente / E-mails arquivados por mim	A ordenação selecionada pelo usuário é carregada entre as listas - por exemplo, se o usuário define a ordenação pelo Nome nos emails arquivados recentemente, a seleção dos emails arquivados pelo usuário mantém a mesma ordenação.
     Assuntos Recentes	Independente
     Meus Assuntos	Independente
     Clientes Recentes	Independente
     Favoritos	Independente
     Pastas no espaço de trabalho	O mesmo para qualquer espaço de trabalho
     Espaços de trabalho no cliente	O mesmo para qualquer cliente
     Últimos documentos	Independente
     Último E-mail	Independente
     Pasta de Documentos	Independente
     Pasta de e-mail	Independente

     
     Independente implica que a ordenação seja aplicável apenas à lista selecionada - por exemplo, se os usuários selecionarem Data de criação como a ordenação de documentos recentes e depois navegue até os documentos com check-out, os documentos com check-out podem ter uma ordenação diferente aplicada, como por autor. Quando os usuários retornam aos Documentos Recentes, estes são classificados com a data de criação.
     
     

     
     

     NOTA:

     Os resultados da pesquisa são sempre retornados de acordo com a relevância, mas podem ser ordenados usando as colunas disponíveis.

2. Ajuste da altura da linha: Selecione Configurações de Visualização e escolha uma das seguintes opções para definir a altura da linha da grelha com base no espaço disponível na tela:

   • Compacto

   • Confortável

   • Pequeno
     

     

   A opção Compactar está selecionada por padrão.

3. Alternando cores de linha: Selecione Configurações de Visualização e em seguida, selecione a opção Aplicar diferentes tons de fundo às linhas alternativas para aplicar cores alternativas às linhas na grelha. As cores disponíveis são branco e cinza claro.

4. Colunas em grelha: As colunas na visualização em grelha podem ser configuradas para as seguintes visualizações:

   • Documento

   • E-mail

   • Espaços de trabalho

   • Pasta

   • Meus Assuntos

   • Meus Favoritos

• Esta versão fornece aos usuários a opção de adicionar novas colunas nas visualizações de Meus assuntos e Meus favoritos:

As colunas a seguir na visualização em grelha exibem a data e a hora no formato do código do idioma do navegador especificado:

• Data de Criação

• Data de Edição

• Data da Atividade

• Data Recebida

• Data Enviada

O conjunto por defeito de colunas exibidas é configurado pelo administrador no Centro de Controle. Os usuários podem adicionar novas colunas à visualização em grelha na lista Colunas disponíveis e reordenar as colunas também.
As colunas configuradas pelo usuário têm preferência sobre os padrões configurados pelo administrador.