Novos recursos são adicionados continuamente no iManage Control Center. Veja quais aprimoramentos e alterações nos recursos estão disponíveis em cada atualização.

10.4.7

Não há novos recursos ou aprimoramentos nessa atualização. Essa atualização inclui todos os aprimoramentos implementados nas atualizações anteriores.

10.4.6

Customizando a sua tabela de visualizações

Esse aprimoramento lhe permite modificar as colunas exibidas nas tabelas do iManage Control Center. A seguinte figura mostra uma tabela de amostra, com uma seção da tabela destacada para mostrar colunas que podem ser personalizadas:

Figura: Tabela dos documentos

Enquanto as colunas nas seções fixas de uma tabela não podem ser alteradas, você pode fazer o seguinte na seção personalizável:

• Especificar quais colunas são exibidas e
• Alterar a ordem na qual as colunas são exibidas.

O seu navegador lembra automaticamente as personalizações que você fez para cada tabela.

Adicionando e removendo colunas

Cada tabela tem uma visualização padrão que consiste de um conjunto predefinido de colunas, exibidas em uma ordem predefinida. Para alterar quais colunas são exibidas, selecione o ícone de engrenagem . A caixa de diálogo Editar Colunas é exibida.

Figura: Caixa de diálogo Editar Colunas

Você pode realizar as seguintes ações para selecionar quais colunas são exibidas em uma tabela e para reordena-las:

• Para exibir uma coluna em uma tabela, passe o mouse no nome da coluna em Colunas Disponíveis, depois selecione o ícone adicionar .

• Para remover uma coluna de uma tabela, passe o mouse no nome da coluna em Colunas Exibidas, depois selecione o ícone remover .

• Para alterar a ordem da coluna, selecione a coluna em Colunas Exibidas e arraste-a ao local desejado na lista.

• Para restaurar a lista e a ordem padrão das colunas de visualização de uma tabela, selecione Redefinir para padrão.

Figura: Demonstração do Editar Colunas

Mudando ordem da coluna

A ordem da coluna pode ser alterada por meio da caixa de diálogo Editar Colunas (consulte Adicionar e remover colunas) ou arrastando e soltando o título da coluna ao local desejado.

Figura: Mudando ordem da coluna

Melhorias para baixar como CSV

A sua seleção de colunas e preferências de ordem agora são respeitadas quando os resultados da tabela são baixados como um arquivo CSV.

Figura: Baixar como CSV

Menu de usuário atualizado no iManage Control Center.

Agora o menu de usuário do Control Center exibe seu endereço e e-mail.

Figura: Menu de Usuário

Capacidade de habilitar a abertura de e-mails arquivados do Gmail no Gmail

Uma nova configuração foi introduzida para os administradores habilitarem a opção de abertura de e-mails Gmail, arquivados usando a extensão iManage Gmail, no aplicativo nativo do Gmail.

A nova opção de configuração Habilitar abertura no Gmail permite você especificar que os e-mails do Gmail sejam abertos no aplicativo nativo do Gmail. Essa configuração está disponível no iManage Control Center em Clientes Work > Cliente Web > Configurações > Recursos.

Figura: Configurações de Recurso de Cliente Web

Quando definido como Sim, os e-mails Gmail arquivados usando a extensão iManage Gmail são abertos no aplicativo nativo Gmail do menu de contexto Abrir no iManage Work. Por padrão, essa opção é definida como Não (desabilitado).

10.4.5

Tema atualizado do iManage Control Center

Essa atualização introduz um novo olhar e impressão para o iManage Control Center. Ao passo que a funcionalidade permanece a mesma, a interface do usuário agora foi atualizada com novas fontes e temas de cores para alinhar com a marca iManage.

Restaurar itens da Lixeira para outro local

Usando uma nova opção de menu no iManage Control Center intitulada Restaurar para um novo local, os administradores agora podem restaurar de forma seletiva itens da Lixeira para uma pasta específica no iManage Work.

Figura: Opção Restaurar para um novo local no iManage Control Center > Lixeira

Esse fluxo de trabalho de restauração é útil principalmente quando a pasta original não existe mais. Se se sabe que a pasta alvo não existe mais, o administrador pode selecionar Restaurar para um novo local. No entanto, se ele não sabe antecipadamente e seleciona Restaurar, então o recurso ainda se aplica.

Selecionar a opção Restaurar sempre o tentará restaurar à pasta onde ele residia no momento da exclusão. No entanto, se ao restaurar o documento ou o e-mail, o iManage Work devolve um erro, agora você pode selecionar Escolher novo local diretamente da caixa de diálogo Restaurar.

Figura: Opção para escolher novo local em Restaurar

Para obter mais informações sobre esse recurso, consulte Lixeira.

10.4.4

Não há novos recursos ou aprimoramentos nessa atualização. Essa atualização inclui todos os aprimoramentos implementados nas atualizações anteriores.

10.4.3

Essa atualização inclui todos os aprimoramentos implementados nas atualizações anteriores.

Capacidade de desabilitar envio de e-mail baseado na web

Uma configuração nova foi introduzida para os administradores desabilitarem a opção de enviar documentos e links diretamente pelo serviço de e-mail do iManage Work Web para usuários que não tenham instalado o iManage Work Desktop for Windows ou o iManage Work for Mac clients em suas máquinas.

Quando os usuários sem o iManage Desktop clients instalado usam as opções de menu Compartilhar (Enviar Documento, Enviar Link, Enviar Ambos) no iManage Work Web, o e-mail resultante é enviado usando um provedor de serviço de e-mail baseado na web fornecido pelo iManage. Esse serviço de e-mail básico aprimorou os recursos de segurança como criptografia e autenticação.

A nova opção de configuração Habilitar envio de e-mail baseado na webo habilita a impedir os usuários de enviar conteúdo potencialmente sensível usando um servidor e-mail que não é de propriedade e gerenciada pelo cliente. Essa configuração está disponível no iManage Control Center em Clientes Work > Cliente Web > Configurações > Recursos.

Quando definida como Não, a ação Compartilhar é removida do iManage Work Web e documentos e links não podem ser compartilhados usando esse serviço inseguro de e-mail baseado na web. Por padrão, essa configuração é definida como Sim (habilitada).

10.4.2

Essa atualização inclui todos os aprimoramentos implementados nas atualizações anteriores.

Requisitos aprimorados para segurança de senha

Agora as senha devem conter pelo menos 12 caracteres, incluindo:

• uma letra maiúscula,
• uma letra minúscula e
• um número ou um caractere especial da lista a seguir:
  *().&-_[]`~|@$%^?:{}!',/\#+<>;"= (incluindo o caractere de espaço)

Os administradores podem ver esses requisitos quando criam uma senha para um novo usuário ou quando alteram uma senha de um usuário existente.

Agora o Control Center também fornece dicas responsivas ao criar ou atualizar uma nova senha. Ao digitar, o painel Requisitos de senha é atualizado para exibir os requisitos de senha restantes.

Figura: Dicas de requisitos de senha

Suporte ao idioma francês canadense

Essa atualização introduz o suporte ao idioma francês canadense. Agora os administradores podem definir o idioma padrão como francês canadense, o que exibe todo o texto no iManage Control Center em francês canadense. Para definir o idioma padrão, navegue até Cliente Web > Configurações.
Além disso, agora os administradores podem definir as legendas em francês canadense para os itens do iManage Work em Metadados > Legendas.

Nova plataforma para análise de uso

Essa atualização introduz uma nova plataforma para coletar análises de uso anônimas no iManage Cloud ou no Azure. O iManage fez parceria com a Twilio Segment para a nossa implementação de análise. A Segment é líder do setor em análise de produtos e conta com empresas como Google, IBM, Intuit e Zendesk entre seus clientes. A Segment compartilha nosso compromisso com a segurança e privacidade de dados e obteve muitas das mesmas certificações de segurança do iManage, como ISO 27001, ISO 27017 e 27018.

De acordo com os regulamentos de privacidade de dados globais, você deve optar a favor para permitir o iManage coletar essas informações. Optar a favor fornecerá benefícios tanto para a sua organização como para o iManage.

Coletar informações de análise de usuário anônimas permite o iManage a:

• Tomar decisões baseadas em dados com base em insights do mundo real sobre como nossos usuários finais estão usando nossos produtos.
• Tomar decisões essenciais sobre em quais recursos de nossos produtos continuar investindo.
• Construir uma base sobre a qual podemos compartilhar com segurança esses dados com nossos clientes para que eles também possam medir a adoção e o uso dos produtos nos quais investiram.

Essa coleta de dados também constitui a base da nossa futura estratégia de relatórios para os cliente do iManage Cloud. Coletando esses dados, o iManage também compartilhará esses dados com você para que esteja em melhor posição para:

• Compreender melhor a adoção dos produtos iManage na sua organização.
• Obter insights sobre como seus usuários estão usando os produtos para direcionar melhor o treinamento adicional e alterar as iniciativas de gerenciamento.

O iManage implementou os seguintes padrões e controles com relação à coleta de dados analíticos:

• Todas as informações analíticas coletadas são limitadas apenas ao uso de nossos produtos pelo usuário final.
• Essas informações são coletadas de forma totalmente anônima e a atividade do usuário nunca será conectada novamente ao indivíduo.
• Nunca compartilharemos com a Segment:
  • Nomes das empresas
  • Nomes dos usuários
  • E-mails dos usuários
  • Documento, espaço de trabalho, nomes de pastas e metadados relacionados.
• A Segment fornece controles sobre a entrada de dados para garantir que apenas elementos de dados que foram explicitamente permitidos anteriormente pelo iManage são coletados.

Se você tiver mais dúvidas sobre a implementação de análises no iManage, entre em contato com ux@imanage.com.

Para habilitar o compartilhamento de análises de uso anônimas com o iManage, você pode ativar a opção a qualquer momento no iManage Control Center navegando até Configurações > Global > Habilitar análise.

As análises de uso do iManage Work Web coletadas anteriormente pelo Gerenciador de tags do Google não são mais compatíveis. A configuraçãoAtivar monitoramento do Google Tag Manager foi removida do iManage Control Center em Clientes Work > Cliente Web > Configurações.

10.4.0

Essa atualização inclui todos os aprimoramentos implementados nas atualizações anteriores.

Gerenciar logon único de SAML

Essa atualização permite os administradores configurarem e gerenciarem a autenticação de logon único (SSO) do Security Assertion Markup Language (SAML) no iManage Control Center.

• Os administradores do iManage Work in the Cloud não precisam mais de entrar em contato com a equipe de suporte do iManage quando estão contratando ou quando os certificados de IdP estão perto de expirar e precisam ser atualizados.
• Administradores do iManage Work no local podem gerenciar suas configurações de SSO SAML a partir do iManage Control Center e não precisam mais gerenciar e manter SSO usando chaves de registro no Work Server.

Essa atualização alinha o iManage com as práticas de SSO padrão como um Provedor de Serviços e iniciador de solicitações de autenticação de SSO.

As etapas a seguir resumem os passos para migrar de uma configuração de SSO SAML existente para a nova configuração iniciada por Provedor de Serviços.

1. Colete as informações necessárias do iManage Control Center e use-as para configurar o SSO no seu provedor de identidade (IdP). O iManage Control Center permite que você baixe essas informações como um arquivo de texto ou XML.
2. Após configurar as informações necessárias no seu IdP, baixe as configurações XML de metadados de SSO SAML do seu IdP. Esse arquivo inclui seu certificado de IdP.
3. Habilite o SSO SAML para todos os usuários do iManage no Control Center usando a opção SSO SAML de Provedor de Serviços.
4. Importe o arquivo XML de metadados que você baixou na Etapa 2 e importe-o para o iManage Control Center.
5. Confirmar usuários que conseguem fazer login no iManage Work.

Os administradores podem revisar as configurações no Control Center, incluindo a data de validade do certificado e também podem reverter para as suas configurações de autenticação de SSO herdadas no caso de um problema de configuração.

Para configurar o SSO SAML, navegue até Rede e Segurança > Autenticação e SSO.

Figura: Página Autenticação e SSO no Control Center

Para obter instruções mais detalhadas, consulte Autenticação e SSO.

Requisitos

• Work Desktop for Windows 10.2.4 ou posterior
• DeskSite ou FileSite 9.3.6 ou posterior

Além disso, a autenticação usando Oauth2 é necessária para esses aplicativos. Para obter mais informações, consulte o seguinte aviso:
https://help.imanage.com/hc/en-us/articles/1260806477829-ADVISORY-Work-Desktop-for-Windows-will-no-longer-support-the-use-of-the-Microsoft-Internet-Explorer-web-browser-control

Controlar a criação de pastas necessárias a partir de modelo

Os administradores agora têm um controle mais preciso sobre a criação de pastas a partir de um modelo de espaço de trabalho.

Os usuários frequentemente colaboram em assuntos entre departamentos. Por exemplo, um assunto de litígio talvez precise de algum aconselhamento sobre impostos, então o advogado tributarista precisa criar algumas pastas de imposto relevantes para armazenar seus documentos. Eles podem criar facilmente essas pastas selecionando o modelo de espaço de trabalho adequado, como um modelo de imposto. Quando o advogado tributarista seleciona um modelo diferente, o iManage Work cria automaticamente todas as pastas que estão marcadas como Obrigatório ou Criação do Espaço de Trabalho a partir do modelo selecionado, mesmo que o advogado tributarista talvez não precise ou não queira todas as pastas criadas.

Isso poderia resultar na criação de um número de pastas inutilizadas extras no espaço de trabalho.

O iManage Control Center agora fornece uma opção de controlar quais pastas são criadas nesse cenário.

Todas as pastas obrigatórias devem ser adicionadas: Quando um usuário seleciona um modelo diferente do modelo recomendado na caixa de diálogo de Nova Pasta, o iManage Work cria todas as pastas e subpastas a partir do modelo de espaço de trabalho recém-selecionado. Está é a opção padrão.

Adicionar as pastas obrigatórias de nível raiz somente quando o modelo selecionado foi usado para criar o espaço de trabalho: Quando um usuário tenta criar uma nova pasta usando um modelo que não foi usado para criar o espaço de trabalho, o usuário recebe a opção de selecionar quais pastas raiz devem ser criadas. O mesmo acontece caso a pasta de nível raiz esteja configurada como Obrigatória ou as pastas de Criação de Espaço de Trabalho no modelo recém-selecionado.
Não há alteração no comportamento das subpastas visto que isso é acionado pela pasta pai. Se uma subpasta estiver marcada como Obrigatória ou Criação de Espaço de Trabalho no modelo, elas serão criadas automaticamente no momento em que a pasta pai for criada, independentemente dessa configuração.

Para acessar essa configuração, navegue até Configurações > Global.

Figura: Caixa de diálogo das configurações globais

Para obter mais informações sobre esse recurso, consulte Global configurações.

Herdar valores vazios do pai durante rearquivamento

Os administradores agora têm a habilidade de configurar como as alterações de metadados são aplicadas quando o espaço de trabalho não tem valor definido para uma propriedade.

Por padrão, o Serviço de Rearquivamento aplica valores de metadados às pastas e documentos dentro dele para garantir consistência. No cenário quando o espaço de trabalho não tem nenhum valor para o campo dado, ele atualiza todas as pastas e documentos dentro do espaço de trabalho, removendo potencialmente as informações dos metadados que estão presentes nesses itens.

Uma nova configuração o habilita a impedir que o Serviço de Rearquivamento remova os valores de metadados dos itens da criança nesse cenário.

Para acessar esse recurso, navegue até Configurações > Rearquivamento. Selecione uma biblioteca para abir a caixa de diálogo Configurações do Rearquivamento

A configuração Herdar valores vazios do pai está disponível na seção Metadados da caixa de diálogo.

Figura: Caixa de diálogo de Configurações do Rearquivamento

Para obter mais informações sobre essa capacidade, consulte Configurando Rearquivar.

Personalizar ações de barra de ferramentas

As barras de ferramentas do iManage Work agora podem ser personalizadas nessa atualização. Os administradores podem reordenar, remover, agrupar ou adicionar ações personalizadas na barra de ferramentas para contêineres como Assuntos Recentes, Meus Assuntos, Espaço de Trabalho, Pasta e assim por diante. Todas as ações disponíveis podem ser mostradas como comandos junto à barra de ferramentas superior ou serem colocadas abaixo dos menus de ação. Quando o espaço disponível na barra de ferramentas reduz por causa das ações adicionadas, elas são adequadamente adicionadas ao menu de ação.

Para personalizar barras de ferramentas no iManage Control Center, navegue até Cliente Web > Configurações > Barra de ferramentas.

Figura: Personalizando comandos na barra de ferramentas

Personalizar fluxo de trabalho para a criação de uma Nova pasta

Os administradores agora podem exibir ou ocultar a opção para os usuários de capacidade de criar uma nova pasta. Os administradores também podem escolher umcomando personalizado (fornecido por uma ferramenta de terceiros) para criar uma nova pasta na caixa de diálogo Seleção de Arquivo/Local do iManage. Isso permite os administradores definirem um fluxo de trabalho personalizado para a criação de uma Nova Pasta tanto no Work Web como na caixa de diálogo Seleção de Arquivo/Local, baseado nas exigências organizacionais.

Em iManage Control Center, navegue até Cliente Web > Configurações > Recursos > Nova Pasta na caixa de diálogo de Seleção de Arquivo/Local do iManage.

Figura: Fluxo de trabalho personalizado para a criação de uma Nova Pasta

Organizar nós no painel de navegação lateral

Os administradores agora podem reordenar, exibir ou ocultar os nós exibidos no painel de navegação lateral no iManage Work. Para personalizar o painel de navegação no iManage Control Center, navegue até Cliente Web > Configurações > Navegação. Essas personalizações também são exibidas no modo de exibição móvel.

Extensões de terceiros também podem ser habilitadas ou desabilitadas como nós no painel de navegação lateral. Para configurar essas extensões, consulte o Guia para desenvolvedores SDK do iManage Work Web.

Figura: Organizando nós no painel de navegação lateral

Capacidade de configurar o painel Detalhes

Os administradores agora podem configurar a guia padrão exibida no painel Detalhes e também definir a ordem das guias (incluindo guias personalizadas) que são exibidas.

Figura: Exemplo de painel Detalhes personalizado

Para configurar o painel Detalhes, navegue até Cliente Web > Configurações > Navegação > Guias de Detalhes.

Figura: Configurando as guias de Detalhes

As guias personalizadas no painel Detalhes também podem ser executadas por um menu de contexto, o qual pode ser configurado como parte da configuração da guia personalizada e pode ser gerenciado pelos administradores nas configurações do menu de contexto.

10.3.4

Mostrar ou ocultar todos os modelos no menu de seleção do modelo

Em versões anteriores, quando os usuários criavam uma nova pasta em um espaço de trabalho, eles tinham permissão para ver e selecionar em uma lista de todos os modelos disponíveis configurados no iManage Work. Nesta atualização, foi adicionada uma nova configuração para exibir apenas os modelos que correspondem aos campos de Correspondência configurados para o espaço de trabalho.

Isso evita que os usuários escolham um modelo que não se alinhe aos processos de negócios da sua empresa e reduz a complexidade para os usuários, pois eles não veem mais uma lista potencialmente longa de modelos disponíveis ao criar uma nova pasta.

Figura: Caixa de diálogo Nova pasta apenas com modelos de correspondência exata

Para definir a configuração de Mostrar todos os modelos no menu de seleção do modelo, navegue até Configurações > Global.

Figura: Control Center > Configurações globais> Mostrar todos os modelos no menu de seleção do modelo

Para obter mais informações sobre essa configuração, consulte configurações Global.

10.3.3

Essa atualização inclui todos os aprimoramentos implementados nas atualizações anteriores.

Aprimoramentos do Serviço de rearquivamento para documentos com várias referências

Documentos referenciados em vários locais (documentos com várias referências) no iManage Work apresentam um desafio único quando o Serviço de Rearquivamento atualiza as propriedades do documento. Anteriormente, os metadados ou propriedades de segurança aplicados pelo Serviço de rearquivamento podiam ser provenientes de qualquer número de locais diferentes onde o documento era referenciado. Quando as propriedades de metadados ou de segurança eram atualizadas em qualquer um desses locais, o Serviço de rearquivamento aplicava automaticamente as propriedades do local atualizado mais recentemente.

Nesta versão, o iManage Control Center agora permite que os administradores configurem o comportamento do Serviço de rearquivamento ao rearquivar documentos com várias referências. Duas novas opções são fornecidas com base na ordem cronológica em que o documento foi referenciado a um local:

• Local mais antigo
• Local mais recente
  

Você também pode configurar o Serviço de Rearquivamento para ignorar totalmente os documentos com várias referências ao desabilitar a opção Rearquivar documentos de múltiplas referências.

Essas novas opções fornecem controle sobre como os metadados e a segurança são aplicados a documentos referenciados em vários locais durante um rearquivamento.

Configurar o Serviço de rearquivamento

Para definir as configurações do Serviço de rearquivamento no iManage Control Center, navegue até Configurações > Rearquivar e, em seguida, selecione qualquer uma das bibliotecas disponíveis para visualizar e editar as opções de Rearquivamento da biblioteca selecionada.

As novas opções de configuração são exibidas na seção Documentos.

Figura: Configurações do rearquivamento

Para obter mais informações, consulte Documentos com várias referências.

Atualizações de interface

A tabela de configurações de Rearquivamento agora exibe a configuração Documentos com várias referências para cada biblioteca.

Figura: Configurações de Rearquivamento

O assistente de Configurações do rearquivamento e a página de detalhes de Rearquivamento são atualizados conforme mostrado:

Exclusões de documentos agora é exibido como Documentos.

Exclusões de espaço de trabalho agora é exibido como Espaços de trabalho.

Figura: Assistente de Configurações do rearquivamento

Figura: Página de detalhes de Rearquivamento

Atualizar pacotes de aplicativos

O iManage Control Center agora oferece suporte para atualizar pacotes de aplicativos existentes. Esse novo recurso substitui o pacote de aplicativo existente com a versão nova ou atualizada e preserva todas as definições de configuração (autenticação, acesso e assim por diante) do aplicativo existente.

Isso é útil para teste ou onde você altera alguns dos arquivos no pacote. Você não precisa mais excluir o aplicativo existente e, em seguida, adicionar, carregar e reconfigurar o novo pacote de aplicativo a cada vez.

Em qualquer aplicativo existente que foi carregado usando um pacote, a nova opção de menu Atualizar pacote agora está disponível.

Figura: Opção de menu Atualizar pacote

Para obter mais informações, consulte Atualizar um pacote de aplicativo.

Criar submenus nos menus do iManage Work

O iManage Control Center agora permite criar submenus dentro dos menus de contexto do iManage Work. Isso permite agrupar e organizar as ações do menu para atender às necessidades dos usuários.

Essas ações de menu são exibidas no cliente do iManage Work Web e no painel do iManage Work no Microsoft Outlook nos seguintes locais:

• Menus de contexto
• Barra de ferramentas de Visualização de documento
• Barra de ferramentas de Seleção múltipla na exibição em lista/grade
• Modo de exibição móvel

Figura: Exemplo de submenu personalizado

Os submenus são configurados no iManage Control Center ao navegar em Clientes do Work > Cliente da Web > Menus de contexto.

A nova opção Criar submenu é fornecida na parte inferior de cada menu.

Figura: Opção Criar submenu

Para obter mais informações, consulte Menus de contexto na ajuda online do iManage Control Center.

Pesquisa de documentos por usuários verificados

O iManage Control Center agora oferece suporte para pesquisar documentos cujo check-out foi feito por um ou mais usuários específicos.

Esse recurso permite localizar e executar ações rapidamente em todos os documentos que estão atualmente em check-out pelos usuários especificados. Isso é útil ao localizar documentos para um usuário que está saindo.

Figura: Pesquisa de documentos usando Check-out por

Mudanças na funcionalidade da caixa de diálogo Novo espaço de trabalho

A caixa de diálogo Novo Espaço de Trabalho atualizada introduzida no iManage Work 10.3.2 exibe Nenhum resultado encontrado quando um usuário tenta criar um valor de metadados personalizado durante a criação do espaço de trabalho.

Para obter a mesma funcionalidade fornecida na caixa de diálogo anterior, um administrador do iManage Work deve executar as seguintes etapas:

Navegar até iManage Control Center > Global.

Selecione Editar.

Localize a configuração Permitir a criação de metadados e selecione o menu suspenso para definir quais campos personalizados permitem a criação de metadados.
Por padrão, nenhum campo personalizado é selecionado.

Selecione Salvar.

Consulte o Novo processo para adicionar valores de metadados personalizados no comunicado da caixa de diálogo Novo assunto do iManage Work na Central de Ajuda do iManage para obter mais informações.

10.3.2

Essa atualização inclui todos os aprimoramentos implementados nas atualizações anteriores.

Painel de navegação atualizado

O painel esquerdo no Control Center foi reorganizado para melhorar a navegação. As configurações relacionadas com os clientes do iManage Work agora estão agrupadas na nova seção Clientes do Work.

Figura: Nova seção Clientes do Work no painel de navegação

Configurar os clientes do Classic

A nova página Classic permite gerenciar as configurações dos clientes iManage Classic:

Arquivos de diálogo: faça o carregamento e gerencie arquivos do Editor de caixas de diálogo para uso pelos usuários do iManage DeskSite.

WorkArea: gerencie as preferências para os usuários do iManage DeskSite.

Acesse a página de configurações do Classic navegando no Control Center até Clientes Work > Clássico.

Aprimoramentos nos diálogos do iManage Work

O Work 10.3.2 introduz vários aprimoramentos importantes para a experiência do usuário final. Consulte as Notas de versão do iManage Work (10.3.2) no Central de ajuda do iManage para obter uma lista completa e uma explicação desses aprimoramentos.

Como parte desses aprimoramentos, os usuários agora têm a opção de alternar entre uma nova interface e uma antiga interface em vários diálogos:

Novo espaço de trabalho

Nova pasta

Lixeira

Figura: Selecionar a nova interface — diálogo Lixeira

Por padrão, em todos os diálogos é exibida a nova interface. Os usuários têm a opção de alternar entre as duas interfaces em qualquer momento, e sua preferência para cada diálogo será lembrada nas diferentes sessões. Isso permite que usuários fiquem à vontade com as alterações em seu próprio ritmo.

A opção de alternar entre as antigas e as novas interfaces não é configurável, e será eliminada em uma futura atualização para o Work 10; nessa ocasião, as novas interfaces se tornarão o padrão.

Alterações nas funcionalidades dos modelos

Ao se criar ou modificar um modelo no Control Center, a opção de Reter o prefixo/sufixo do modelo não é mais oferecida. Essa opção controlava se o prefixo ou sufixo sera preservado quando um usuário modificava o nome de uma pasta, de uma pasta de pesquisa ou de uma guia criada por meio do modelo. Essa opção foi removida, porque não era possível aplicá-la uniformemente a todos os clientes do iManage Work.

Compatibilidade com o Python 3

Como parte da nossa estratégia de aprimoramentos contínuos, o iManage Work atualizou todos os serviços e aplicativos de backend para fins de compatibilidade com a versão mais recente do Python (versão 3).

Os aplicativos seguintes devem ser instalados ou atualizados para as versões a seguir para permanecerem compatíveis:

• Work Server 10.3.2 com banco de dados esquema 10.3
• Work Control Center 10.3.2
• Work Web 10.3.2
• Work Share Agent 10.3.2. O iManage Share Agent é um componente opcional para clientes que precisam de integração com sua instância do iManage Share.

10.3.1

Essa atualização inclui todos os aprimoramentos implementados nas atualizações anteriores.

Campos de pesquisa persistentes

O iManage Control Center agora preserva os campos de pesquisa que você insere ao pesquisar documentos, espaços de trabalho ou itens na lixeira. Quando você adiciona ou remove campos de pesquisa ao fazer uma pesquisa no Control Center, as suas configurações agora são salvas automaticamente, e estarão presentes quando você fizer login novamente e acessar as páginas Documentos, Espaços de trabalho ou Lixeira. Isso oferece a vantagem de não precisar se lembrar ou selecionar novamente os seus campos de pesquisa para pesquisas subsequentes.

Os campos de pesquisa são armazenados localmente na memória cache do navegador para cada biblioteca individual. Se você mudar de navegador ou de dispositivo, você verá os campos de pesquisa padrão.

Alterações nas permissões de criação de pastas de Leitura/gravação

Nessa versão, os usuários com acesso de leitura/gravação para espaços de trabalho com qualquer tipo de segurança padrão agora têm a possibilidade de criar contêineres, tais como pastas e pastas de modelos, pastas de pesquisa, pastas do Share ou guias, no nível raiz do espaço de trabalho.

Nas versões anteriores, somente os usuários com acesso completo a um espaço de trabalho tinham os direitos necessário para criar pastas e pastas de modelos, pastas de pesquisa, pastas do Share ou guias.

A configuração global herdada Permitir a criação de pastas em espaços de trabalho públicos foi substituída nessa versão pela nova configuração Direitos de acesso necessários para a criação de pastas em espaços de trabalho. A nova configuração permite definir as seguintes opções:

Leitura/gravação: Os usuários com direitos de acesso de leitura/gravação ou superiores em qualquer espaço de trabalho podem criar pastas, pastas de pesquisa, pastas do Share ou uma guia dentro do espaço de trabalho, independentemente da segurança padrão do espaço de trabalho em questão.

Acesso completo: Os usuários com direitos de Acesso Completo a qualquer espaço de trabalho podem criar pastas, pastas de pesquisa, pastas do Share ou uma guia dentro do espaço de trabalho, independentemente da segurança padrão do espaço de trabalho em questão.

Figura: Configurações globais

Para obter mais informações sobre esse recurso, consulte Dicas de administração de pastas.

10.3.0

Essa atualização inclui todos os aprimoramentos implementados nas atualizações anteriores.

O iManage Control Center 10.3 agora está disponível em grande escala

O novo iManage Control Center, que estava disponível como versão Beta, agora está disponível em grande escala (GA, do inglês “generally available”). O iManage Control Center 10.3 requer o iManage Work Server 10.3 e o banco de dados esquema 10.3.

Essa nova versão tem uma interface de usuário melhorada e recursos adicionais para lidar com fluxos de trabalho administrativos de ponta a ponta.

Painel com novo design

O novo design do painel com  Links rápidos e uma opção de pesquisa rápida reduzem o número de cliques necessários para executar tarefas administrativas importantes.

Figura: Novo design do painel do Control Center

Aprimoramentos da pesquisa

A pesquisa avançada permite restringir os dados visados, com a possibilidade de personalizar a pesquisa e de pesquisar por valores filho sem conhecer o pai.

Figura: Aprimoramentos da pesquisa no Control Center

Uma grade de resultados aprimorada facilita a leitura dos resultados da pesquisa, com a possibilidade de recuperar espaço da tela para visualizar mais resultados e de filtrar os resultados.

Os resultados da pesquisa são retidos automaticamente ao se navegar para os detalhes dos itens, de maneira a facilitar a alternância entre os detalhes e os resultados da pesquisa, ao se examinarem conjuntos de resultados de grande porte

Exportação de resultados da pesquisa e de listas de grade

Um aprimoramento importante é a possibilidade de exportar resultados da pesquisa e listas de grade de metadados para um arquivo CSV.

Combinando isso com a pesquisa avançada mencionada acima, os administradores agora têm a possibilidade de efetuar pesquisas em todo tipo de dados administrativos (clientes, assuntos, usuários, grupos, etc.) com critérios específicos, e em seguida baixar os resultados da pesquisa sob a forma de arquivo CSV para fins de elaboração de relatório ou para análise mais aprofundada com a ferramenta de sua preferência.

Os casos de uso comuns para essa funcionalidade incluem, entre outros:

• Pesquisar e baixar uma lista filtrada de contas de usuários (por exemplo, contas desabilitadas).
• Pesquisar e baixar uma lista de documentos em check-out.
• Pesquisar e baixar uma lista de classes de documentos para análise.

Configuração do serviço de rearquivamento

O Serviço de Rearquivamento do iManage agora pode ser configurado no iManage Control Center (Configurações > Rearquivamento).

Consulte a seção Rearquivar na documentação online do iManage Control Center para ver uma descrição completa desse serviço e para obter informações sobre como habilitar e configurar o serviço.

Acessibilidade e feedback

Alterne rapidamente entre o iManage Work Web e o iManage Control Center usando o ícone de aplicativo no canto superior direito.

Habilite as opções de acessibilidadeModo de alto contraste e Sublinhar hiperlinks no menu Sobre para facilitar a navegação por usuários com deficiência visual ou com preferências visuais.

Use o link de feedback integrado Informe-nos na parte superior do painel para enviar suas sugestões e comentários ao iManage.

Descontinuação da guia Relatórios

Com esta versão aprimorada do iManage Control Center, a guia Relatórios foi descontinuada. Os relatórios que anteriormente estavam disponíveis na guia Relatórios foram integrados na interface do Control Center, com a possibilidade de baixar dados diretamente da maioria das páginas do Control Center em formato CSV.

Essa opção está disponível na barra de opções (ou no menu (três pontos)).