Anwendungen

Anwendungen (in der iManage v2-API auch Apps genannt) sind Softwarepakete, die entweder in iManage Work integriert werden, um auf Daten aus dem System zuzugreifen, oder die Funktionalitäten von iManage Work-Client-Anwendungen erweitern.

Diese Anwendungen wurden entweder von iManage oder von Drittanbietern entwickelt. Ihr Unternehmen könnte beispielsweise eine Anwendung für den Dokumentenvergleich verwenden. Die Anwendung kann die Funktionalität von iManage Work erweitern, indem sie für den Dokumentenvergleich ein Kontextmenü zu Dokumenten hinzufügt. Falls Sie über ein internes Entwicklungsteam verfügen, können diese auch Anwendungen für Ihr Unternehmen entwickeln. Haben Sie zum Beispiel ein Intranet und möchten die letzten Dokumente eines Benutzers im Intranet anzeigen, können Ihre Entwickler eine Anwendung erstellen, die auf die Inhalte von iManage Work zugreift. Sie können außerdem Sicherheitseinstellungen für diese Anwendungen festlegen, damit sie nur für bestimmte Benutzer verfügbar sind.

Diese Funktion ermöglicht Ihnen die Verwaltung der folgenden Anwendungstypen:

• iManage-Anwendungen: Diese Anwendungen sind für iManage Work Client-Anwendungen verfügbar. Dazu gehören beispielsweise iManage Work Desktop for Windows, iManage Work Email Management for Gmail, iManage Work Desktop for Mac, Mobility for iOS usw.
• Anwendungen von Drittanbietern:
  
  • Eigenständige Anwendungen, die über APIs mit iManage Work interagieren, nur um auf Informationen zuzugreifen und ohne die Benutzeroberfläche von iManage Work zu verändern, z. B. eine Anwendung, die Auditprotokolle von Dokumenten in iManage Work verfolgt und analysiert, um das Benutzerverhalten zu verstehen.
  • Anwendungen, die iManage-Funktionen erweitern und die Benutzeroberfläche verändern, indem sie Kontextmenüs oder neue Bereiche in den folgenden Anwendungen bereitstellen:
    
    • iManage Work
    • iManage Work Desktop for Windows
    • iManage Control Center

Zusätzliche Informationen finden Sie unter den folgenden Themen:

• Eine Anwendung aus der Liste der zugelassenen Anwendungen hinzufügen.

• Zentrale und häufig genutzte Anwendungen
• Anwendungen aktivieren oder deaktivieren Sie mit der Option Aktivieren/Deaktivieren.
• Details zur Sicherheit einer Anwendung über die Option Sicherheit bearbeiten.
• Details zu einer Anwendung mit der Option Ansicht anzeigen.
• Externe Anwendungen/Erweiterungen löschen Sie mit der Option Löschen.

Authentifizierung

iManage Work unterstützt das Framework für die OAuth 2.0-Autorisierung für Anwendungen, die in iManage Work integriert sind oder dessen Funktionalität erweitern. Nachfolgend sind einige der Vorteile von OAuth 2.0 aufgeführt:

• Es ist ein offener Standard für die Autorisierung und jeder kann ihn implementieren.
  
• Es vereinfacht die Autorisierung und den Zugriff auf iManage Work-Daten und schützt gleichzeitig die Zugangsdaten der Benutzer.
  
• Es standardisiert und schützt den Informationsaustausch zwischen iManage Work und anderen Anwendungen.
  
• Es funktioniert über HTTPS und autorisiert Anwendungen mit Hilfe von Zugriffstokens anstelle von Benutzerzugangsdaten. Die Client-Anwendung bezieht dieses Token, bevor sie eine Verbindungsanfrage im Namen des Benutzers stellt.

Jegliche benutzerdefinierte Entwicklung für iManage Work-APIs muss als Client-Anwendung registriert werden, und Entwickler können Anpassungen nur über diese registrierten und von iManage anerkannten Client-Anwendungen vornehmen. Dies ist mit der Verwendung von Facebook-APIs vergleichbar. Falls Sie in Ihrer Anwendung eine Facebook-API aufrufen, muss Facebook Ihre Anwendung als autorisierten Client identifizieren. Daher muss Ihre Anwendung ein bei Facebook registrierter Client sein. In iManage werden diese Anwendungen in ähnlicher Weise von Administratoren über die Funktion Anwendungen im iManage Control Center registriert und in iManage Work hochgeladen. Die Anwendung, die eine Verbindung zu iManage Work herstellt, muss über das Autorisierungs-Framework OAuth 2.0 autorisiert werden.

Anwendungen, die keine Verbindung zu iManage Work herstellen, benötigen möglicherweise keine Autorisierung. So kann beispielsweise eine Anwendung Angelegenheitseigenschaften wie Angelegenheits-ID, Angelegenheitsname, custom1 und custom2 aus iManage Work lesen, um sie in der Anwendung anzuzeigen oder weiter zu verwenden. Wird die Anwendung über ein Kontextmenü aufgerufen, kann sie über den Anwendungskontext auf diese Eigenschaften zugreifen, ohne den Authentifizierungsprozess abzuschließen. Diese Anwendung muss nur auf Daten aus iManage Work zugreifen und benötigt keine Authentifizierung.

Zentrale und häufig genutzte Anwendungen

Mehrere Anwendungen liefern Kernfunktionen und werden automatisch zum iManage Control Center hinzugefügt und aktiviert, wenn eine neue iManage Work-Umgebung bereitgestellt wird. Sie müssen jegliche zusätzlichen Anwendungen von iManage und Drittanbietern hinzufügen und aktivieren, die für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Benutzer erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungen aktivieren oder deaktivieren.

Nachfolgend sind häufig verwendete Anwendungen aufgeführt, wobei die automatisch hinzugefügten und aktivierten Anwendungen mit * gekennzeichnet sind.

• Control Center *
• Work Web *
• Desktop Auth Client *
• iManage non-integrated handler *
• Work for iOS
• Work for iOS (Unternehmen)
• iManage Drive
• iManage Gmail
• Work for Mac
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Visio
• DeskSite
• FileSite
• Adobe Acrobat
• Adobe Acrobat Reader
• Security Policy Manager
• iManage Link Handler (iwlnrl)
• Microsoft Project
• Go!Drive Extension
• iManage Refile Service
• Archive Manager
• Workspace Generator
• Workspace Generator Console
• iManage Share
• Power Automate

Anwendungen aktivieren oder deaktivieren

Nur im iManage Control Center hinzugefügte und aktivierte Anwendungen sind für Ihre Benutzer verfügbar. Damit eine Anwendung in Ihrer Umgebung funktionieren kann, müssen Sie sie also in iManage Control Center hinzufügen und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter . Ist eine Anwendung deaktiviert, können die Benutzer sie nicht nutzen.

Wenn eine neue iManage Work-Umgebung bereitgestellt wird, werden mehrere Anwendungen, die Kernfunktionen bereitstellen, automatisch dem iManage Control Center hinzugefügt und aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Zentrale und häufig genutzte Anwendungen.

Einzelne Anwendung

Diese Option ist verfügbar auf der:

• Multifunktionsleiste: Wählen Sie eine Anwendung aus, um diese Option auf der Multifunktionsleiste anzuzeigen.
• Drei-Linien-Menü: Wählen Sie das Symbol neben jeder Anwendung.
• Kontextmenü: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anwendung, um diese Option anzuzeigen.

Verwenden Sie eine der oben genannten Optionen und wählen Sie entsprechend Aktivieren oder Deaktivieren aus.

Mehrere Anwendungen

Setzen Sie ein Häkchen neben die Anwendungen und wählen Sie dann in der Multifunktionsleiste die Option Anwendung aktivieren oder Anwendung deaktivieren.

Bearbeiten von Sicherheitsdetails

Diese Option ist verfügbar auf der:

• Drei-Linien-Menü: Wählen Sie das Symbol neben jeder Anwendung.
• Kontextmenü: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anwendung, um diese Option anzuzeigen.
  

Verwenden Sie eine der vorhergehenden Optionen und wählen Sie Sicherheit. Das Dialogfenster Sicherheit bearbeiten wird angezeigt. Bearbeiten Sie die nachfolgenden Sicherheitsoptionen und wählen Sie Speichern.

Löschen externer Anwendungen/Erweiterungen

Einzelne Anwendung

Diese Option ist verfügbar auf der:

• Multifunktionsleiste: Wählen Sie eine Anwendung aus, um diese Option auf der Multifunktionsleiste anzuzeigen.
• Drei-Linien-Menü: Wählen Sie das Symbol neben jeder Anwendung.
• Kontextmenü: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anwendung, um diese Option anzuzeigen.
  

Verwenden Sie eine der vorhergehenden Optionen und wählen Sie Löschen. Das Bestätigungsfeld für das Löschen erscheint. Bestätigen Sie die Aktion, um fortzufahren oder abzubrechen.

Mehrere Anwendungen

Diese Option ist verfügbar in der Multifunktionsleiste. Wählen Sie Anwendungen aus und wählen Sie dann Löschen. Das Bestätigungsfeld für das Löschen erscheint. Bestätigen Sie die Aktion, um fortzufahren oder abzubrechen.

Anzeigen von Anwendungsdetails

Diese Option ist verfügbar auf der:

• Drei-Linien-Menü: Wählen Sie das Symbol neben jeder Anwendung.
• Kontextmenü: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anwendung, um diese Option anzuzeigen.
• Anklickbarer Link: Wählen Sie in der Spalte Name eine Anwendung aus.
  

Verwenden Sie eine der vorhergehenden Optionen und wählen Sie Ansicht. Die Seite <Anwendungsname> wird angezeigt.