Datei-Handler
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Datei-Handler sind eine Reihe von Anwendungen, die für die Handhabung bestimmter Dokumenttypen erforderlich sind, z. B. .pdf, .txt, xlsx usw. Bei der Initialisierung einer Bibliothek wird eine Anwendungsliste bereitgestellt, die Informationen über die meisten Windows-Anwendungen enthält. Jede iManage-Datenbank enthält eine Liste von Anwendungen, die ihr zugeordnet sind. Sie enthält die Informationen, die zur Integration von Anwendungen zur Dokumentenverarbeitung mit iManage Work erforderlich sind. Diese Informationen beinhalten die:
- Vorgehensweise zur Zuordnung von Dokumenttypen und Applikationen
- Programm zum Starten von Anwendungen von iManage Work
- Öffnen und drucken Sie Dokumente in integrierten Anwendungen.
Wenn Sie sich auf der Seite Datei-Handler befinden, sehen Sie die Liste der Dokument-Handling-Anwendungen mit ihren Metadatenwerten. Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Vorgängen, die Sie mit dieser Tabellenliste durchführen können:
- Suchen Sie nach der gewünschten Datei-Handler-Anwendung mit dem Suchfeld.
- Fügen Sie mit der Option Datei-Handler hinzufügen eine Datei-Handler-Anwendung hinzu.
- Weisen Sie einer Anwendung mehrere Dokumenttypen zu, indem Sie die Typen Primäre Anwendung und Nicht-Primäre Anwendung verwenden.
- Bearbeiten Sie die Attribute eines spezifischen Datei-Handlers mit der Option Bearbeiten.
- Löschen Sie einzelne oder mehrere Datei-Handler-Apps mit der Option Löschen.
- Zeigen Sie die Details einer Datei-Handler-Anwendung mit der Option Anzeigen an.
- Generische Tabellenoptionen im Abschnitt Übersicht über die Benutzeroberfläche anzuzeigen.
Suche nach Datei-Handlern
Diese Option ist auf der Multifunktionsleiste verfügbar und kann verwendet werden, um die Datei-Handler-Anwendung nach Profilfeld und Beschriftungen zu durchsuchen.
Abbildung: Suchfeld
Hinzufügen eines Datei-Handlers
- Wählen Sie +Datei-Handler hinzufügen. Das Dialogfenster Datei-Handler hinzufügen erscheint.
- Geben Sie die Werte für die folgenden Felder ein und wählen Sie Speichern aus. Eine neue Datei-Handler-Anwendung wird hinzugefügt.
Tabelle: Feldinformationen
Feld-Identifikator | Beabsichtigter Inhalt |
|---|---|
Name | Beschreibender Name für die Dateibehandlungsanwendung. Hinweis: Das Feld Name kann nach der Festlegung nicht mehr bearbeitet werden. |
Lage | Standort der Anwendung in diesem Feld. Sie können einen vollständigen Pfadnamen angeben. Wenn die Anwendung beispielsweise Microsoft Word ist und die ausführbare Datei Handelt es sich bei der Anwendung um eine nicht primäre Anwendung (siehe die Option Primäre Anwendung in dieser Tabelle), übergeben die folgenden Befehlszeilenparameter Dokumentinformationen an die von iManage gestarteten Anwendungen: %DOC_DB. Ermöglicht Ihnen die Übergabe des Bibliotheksnamens %DOC_NUM. Ermöglicht Ihnen die Übergabe der Dokumentnummer %DOC_VER. Ermöglicht Ihnen die Übergabe der Dokumentversion -NO_OUTPUT Wird verwendet, wenn die zu startende Anwendung keine Ausgaben an iManage Work-Clients zurückgibt. Beispiel: Sie möchten den Bibliotheksnamen, die Dokumentnummer und die Versionsnummer über die Befehlszeile an eine Anwendung weitergeben. Die angegebene Anwendung gibt keine Ausgaben an iManage zurück. Eine Faxanwendung ist ein Beispiel für eine Anwendung, die diese Dokumentinformationen verbraucht, aber keine Ausgabe zurückgibt. Sie rufen die Faxanwendung sendfax.exe auf. Angesichts dieser Parameter würden die Befehlszeileneinstellungen für die Faxanwendung wie folgt lauten:
|
Typ | Gibt den Dokumenttyp an, der einer Anwendung zugeordnet ist. Hinweis: Das Feld Typ kann nach der Festlegung nicht mehr bearbeitet werden. |
Integration-Modus | Dieses Texteingabefeld identifiziert die Methode zur Integration der Anwendung in iManage Work-Clients:
Informationen zur Anwendungsintegration finden Sie im iManage Work Desktop-Clients-Anpassungshandbuch. |
Primäranwendung | Gibt an, dass die Anwendung die primäre Anwendung für den Dokumenttyp ist. Wenn einem Dokumenttyp mehrere Anwendungen zugeordnet sind, kann eine Anwendung als primär identifiziert werden. Ist nur eine Anwendung mit einem Dokumententyp verknüpft, aktivieren Sie den Schalter (EIN). |
DDE | Aktivieren Sie den Schalter (EIN), falls die Anwendung den dynamischen Datenaustausch (DDE) unterstützt. Geben Sie die erforderlichen Informationen in die Felder der Dialogfelder Anwendung hinzufügen oder Anwendung bearbeiten ein. Die meisten gängigen Anwendungen unterstützen DDE. CAUTION: Für PowerPoint- oder PowerPoint 2007-Anwendungsformate wird DDE nicht unterstützt und sollte NICHT aktiviert werden. |
Geben Sie Informationen für die folgenden Abschnitte nur ein, falls der DDE-Schalter aktiviert ist: | |
DDE-Name | DDE-Anwendungsname, der normalerweise der ausführbare Dateiname für die Anwendung ist (ohne die Erweiterung |
DDE-Thema | DDE-Thema für die Anwendung, die in der Regel eine Kategorie von Daten identifiziert, die mit der Anwendung verknüpft sind. |
Öffnungsbefehl | DDE-Befehlszeile, um ein Dokument in der Anwendung zu öffnen. Die DDE-Befehlszeile variiert je nach Anwendung. |
Nur-Lesen-Befehl öffnen | DDE-Befehlszeile, um ein Dokument für die schreibgeschützte Anzeige in dieser Anwendung zu öffnen. Noch einmal, die DDE-Befehlszeile variiert je nach Anwendung. |
Druckbefehl | (Optional) DDE-Befehlszeile, um ein Dokument in dieser Anwendung zu drucken. Die Befehlszeile geht davon aus, dass die Anwendung bereits ausgeführt wird. |
App-Befehl zum Drucken und Beenden | (Optional) DDE-Befehlszeile zum Drucken eines Dokuments, wenn sie nicht bereits ausgeführt wird. |
Bearbeiten eines Datei-Handlers
Diese Option ist verfügbar auf der:
- In der Multifunktionsleiste (wählen Sie einen Datei-Handler, um diese Option in der Multifunktionsleiste zu sehen)
- Im Drei-Linien-Menü (wählen Sie das Symbol
neben jeder File-Handler-App, um diese Option zu sehen) - Im Kontextmenü (Rechtsklick auf eine Datei-Handler-App, um diese Option zu sehen)
Verwenden Sie jegliche der vorangegangenen Optionen und führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Datei-Handler-App zu bearbeiten:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei-Handler-App und wählen Sie Bearbeiten. Das Dialogfenster Datei-Handler bearbeiten erscheint.
Bearbeiten Sie die Pflichtfelder. Weitere Informationen zu den Details finden Sie in der Tabelle Feldinformationen.
IMPORTANT:
Die Felder Name und Typ können nicht bearbeitet werden.
- Wählen Sie Speichern.
Löschen von Datei-Handlern
Einzelner Datei-Handler
Diese Option ist verfügbar auf der:
- In der Multifunktionsleiste (wählen Sie einen Datei-Handler, um diese Option in der Multifunktionsleiste zu sehen)
- Im Drei-Linien-Menü (wählen Sie das Symbol neben jeder File-Handler-App, um diese Option zu sehen)
- Im Kontextmenü (Rechtsklick auf eine Datei-Handler-App, um diese Option zu sehen)
Verwenden Sie jegliche der vorangegangenen Optionen und führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Datei-Handler-App zu bearbeiten:
Wählen Sie die Datei-Handler-App aus, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei-Handler-App und wählen Sie Löschen. Das Bestätigungsfeld für das Löschen erscheint. Bestätigen Sie die Aktion, um fortzufahren oder abzubrechen.
Mehrfach-Datei-Handler
Wählen Sie die Datei-Handler-Anwendungen aus und wählen Sie Löschen auf der Multifunktionsleiste. Die ausgewählten Filehandler-Anwendungen werden gelöscht.
NOTE:
Bei Fehlern werden Fehlermeldungen angezeigt. Sie können die Nachrichten mit der Option Als CSV herunterladen anzeigen oder herunterladen.
Details zum Datei-Handler anzeigen
Diese Option ist verfügbar auf der:
- In der Multifunktionsleiste (wählen Sie einen Datei-Handler, um diese Option in der Multifunktionsleiste zu sehen)
- Im Drei-Linien-Menü (wählen Sie das Symbol neben jeder File-Handler-App, um diese Option zu sehen)
- Im Kontextmenü (Rechtsklick auf eine Datei-Handler-App, um diese Option zu sehen)
- Datei-Handler-App (in der Doc #/Version Spalte) als klickbarer Link.
Nutzen Sie eine der oben genannten Optionen und wählen Sie Ansicht.
Zuweisen mehrerer Dokumenttypen zu einer Datei-Handler-Anwendung
Sie können in der Datei-Handler-Informationstabelle mehrere Datensätze für dieselbe Anwendung erstellen. Diese Datensätze listen die verschiedenen Dokumenttypen auf. Mit dieser Zuweisung können Benutzer mehrere Dokumenttypen aus derselben Anwendung heraus öffnen. Möchten Sie zum Beispiel ANSI-Textdateien und Word-Dokumente in Microsoft Word öffnen? Stellen Sie sicher, dass beide Dokumentarten im Feld Typ aufgeführt sind (siehe Tabelle Feldinformationen). Fügen Sie als Nächstes einen Datensatz zur Informationstabelle Datei-Handler für Microsoft Word hinzu. Eine Kopie des Eintrags für Microsoft Word wird erstellt, aber der Dokumenttyp ist ANSI. Jeder Eintrag muss als primäre Anwendung für den Datentyp gekennzeichnet sein.
Primäranwendungen
Die Primäranwendung ist die bevorzugte Anwendung zum Öffnen eines Dokuments. Ist nur eine Anwendung mit einem Dokumenttyp verknüpft, muss der Schalter Primäranwendung in der Liste Datei-Handler aktiviert (EIN) sein, um sicherzustellen, dass das Dokument in iManage Work-Clients geöffnet wird.
Sind mehrere Anwendungen demselben Dokumenttyp zugeordnet, können Sie eine als primär kennzeichnen, indem Sie das Kontrollkästchen Primäranwendung aktivieren, wenn Sie den Eintrag für die Anwendung in der Liste Datei-Handler erstellen. Nur eine Anwendung kann als die Primäranwendung für eine Dokumentart identifiziert werden.
NOTE:
Um die Funktion Öffnen in iManage-Clients nutzen zu können, muss für den Dokumenttyp eine Anwendung in der Liste Datei-Handler als Primäranwendung festgelegt sein.
Nicht-Primäranwendungen
Die Primäranwendung ist die bevorzugte Anwendung zum Öffnen eines iManage-Dokuments. Andere Anwendungen, die demselben Dokumenttyp zugewiesen sind, werden nicht-primär.
Alle Nicht-Primäranwendungen werden im Untermenü Anwendung von iManage-Clients aufgeführt. Benutzer können Dokumente in der Dokumentenmatrix auswählen und ein Dokument in einer Nicht-Primäranwendung öffnen, indem sie es aus dem Untermenü Anwendung auswählen.