Os seguintes tópicos estão disponíveis:

Geral

Por que as descrições dos metadados estão ocultas no iManage Control Center?
Para manter a segurança do conteúdo do iManage Work.

Por que os nomes dos documentos estão escondidos no iManage Control Center
para manter a segurança do documento.

Grupos

O que é esse recurso?

Os grupos são listas de vários usuários. São um conjunto para atribuição de privilégios e permissões de acesso idênticos a determinadas bibliotecas, espaços de trabalho, pastas e documentos aos membros do grupo. Por exemplo, caso um grupo tenha acesso a um documento, os usuários do grupo podem acessar o documento.

Quando esse recurso pode me ajudar?

Esse recurso permite que você adicione usuários a um grupo e ofereça acesso a documentos. Antes de fornecer acesso de grupo para documentos em uma biblioteca, crie o grupo na biblioteca, e depois adicione o usuários relevantes a esse grupo.

Onde posso encontrar esse recurso?

Navegue até o Acesso > Grupos.

Funções

Quando esse recurso pode me ajudar?

As funções te permitem organizar de forma seletiva os privilégios e funções em sua organização. Por exemplo, uma função com nome de Desenvolvedores pode ser criadas e terá cada um dos privilégios garantidos ou negados para se adequar a sua função dentro da organização. Todos os usuários atribuídos a função do Desenvolvedor terá a mesma série de privilégios.

Quais recursos administrativos são permitidos para administradores Nível1 ou Nível2 no Centro de Controle?

Consulte Funções para visualizar uma lista de todos os níveis e seus recursos.

Eu posso personalizar os recursos do Nível1 e Nível2 para combinar as práticas de apoio da minha empresa?

Os recursos de Nível1 e Nível2 estão atribuídos nas práticas recomendadas para suporte técnico e não podem ser personalizados.

Quais são os tipos de funções suportadas pelo iManage?

Consulte Privilégios, Funções e Grupos para obter mais detalhes sobre as funções.

Campos personalizados

Quando esse recurso pode me ajudar?

Você pode utilizar esse recurso quando o cliente quiser mapear o conjunto dos metadados aos campos personalizados existentes, e adicione também os valores aos campos personalizados para que possam utilizar esses valores dos clientes do iManage Work.

É possível listar os campos personalizados expostos pelo iManage Control Center?

Custom1 a custom30. Além disso, custom1/custom2 e custom 29/custom30 cada um tem uma tabela relacional pai-filho (sub tabelas). Ou seja, custom1 pode ter numerosos aliases diretamente associados a custom2. Por exemplo, se custom1 é um Cliente e o cliente é a Microsoft, então custom2 poderia ser Assuntos, tais como litígios, fusões, aquisições, recursos humanos e casos de propriedade intelectual.

Classes e Subclasses

Qual tipo de Classes e Subclasses do documento eu tenho permissão de criar?

As classes de documentos que você cria dependem dos requisitos da sua empresa e da sua biblioteca. As classes do documento podem ser categorizadas por gênero, departamento, região, etc.

O que essas Classes/Subclasses contém?

Esses campos determinam:

  • Se uma cópia do documento pode ser enviada para um disco rígido local do usuário. Isso se aplica somente no DeskSite e no FileSite.

  • Os campos personalizados de informações do perfil que são necessários para o documento.

Manipuladores de arquivos

Quais são esses aplicativos, onde são armazenados e que tipo de informações eles contêm?

Cada biblioteca iManage tem uma lista de aplicações associados a isso. Contém as informações necessárias para integrar documentos gerenciando aplicações com o iManage Work Server. Essas informações incluí o:

  • Procedimento para associar tipos de documento e aplicativos
  • Programe para iniciar as aplicações do iManage Work Server

Quando as informações mencionadas na seção anterior são oferecidas?

Quando uma biblioteca do iManage é criada, ela é inicializada com uma lista comum de aplicativos.

Office

O que contém nos arquivos de configuração?

Os arquivos de configuração contém as informações como informações de servidor de login, configurações de gerenciamento de e-mail, Microsoft Office, opções de integração, e assim como operações específicas de aplicação do Microsoft Office dependendo das configurações/preferências do usuário. Por exemplo, operações de arquivo como Abrir, Salvar, Salvar como e assim por diante para aplicações Microsoft Office como Word, PowerPoint, Excel, Visio, e MS Project. Para mais informações sobre Office e os arquivos de configuração de e-mail, consulte: