Erstellt: 10.5.0.43 (Juni 2021)

Verbesserungen der E-Mail-Verwaltung für Microsoft Outlook

Verlieren Sie nie Ihren Platz, wenn Sie iManage Work Panel an- oder abkoppeln

Sie können jetzt Ihr iManage Work Panel andocken oder abdocken, ohne sich Sorgen zu machen, Ihren Platz zu verlieren. Nach diesem Update können Sie zu einem Ordner oder Dokument navigieren und dann iManage Work Panel an- und wieder abdocken, wobei Ihr Navigationspfad automatisch gespeichert wird. Das spart Ihnen Zeit und macht Ihnen die Konzentration auf die Arbeit leichter.

Verbesserungen bei der Arbeit mit Dokumenten

Änderungen an den E-Mail-Benachrichtigungen für Co-Authoring

Wenn Sie in früheren Versionen eine E-Mail-Benachrichtigung zum Mitverfassen eines Dokuments gesendet haben, hatten die Empfänger keine Möglichkeit zu erkennen, wer das Dokument bearbeiten und wer es nur ansehen konnte. Wenn Sie in der neuen Version von iManage Work nun eine E-Mail-Einladung senden, werden in der E-Mail deutlich die Namen der Empfänger aufgeführt und ob sie die Berechtigung zum Bearbeiten oder nur zum Anzeigen haben. Weitere Informationen zum Aktivieren dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Ein PDF als neues Dokument speichern leicht gemacht

Wenn Sie bisher ein neues Microsoft Office-Dokument in iManage Work 10 als PDF-Datei speichern wollten, war die Standardoption Neue Version. Wenn Sie also eine PDF-Datei als neues Dokument speichern wollten, mussten Sie die Option von Neue Version auf Neues Dokument ändern.  Jetzt können Sie die Option Neues Dokument als Standard festlegen, was Ihnen Zeit spart, da Sie diese Option nicht mehr jedes Mal auswählen müssen, wenn Sie eine PDF-Datei speichern.  Weitere Informationen zum Aktivieren dieser Einstellung erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Was ist neu in iManage Drive

Erstellt: 10.5.1 (Juli 2021)

Zugriff auf die Ordner Meine Angelegenheiten und Aktuelle Angelegenheiten von Ihrem zugeordneten Ordner aus

• iManage Drive listet Ihre Ordner Meine Angelegenheiten und Aktuelle Angelegenheiten in Ihrem zugeordneten Ordner auf.
• Wenn Sie ein iManage FileShare-Benutzer sind, erfolgt die Migration zu iManage Drive nahtlos, ohne dass Sie Ihr Benutzerverhalten ändern müssen.

Anzeige des Fortschritts der Arbeitsbereichssynchronisierung im iManage Drive Panel

Sie fragen sich, wann die Synchronisierung für die verschiedenen von Ihnen ausgewählten Arbeitsbereiche abgeschlossen ist? Das iManage Drive Panel zeigt ständig Aktualisierungen des Synchronisierungsfortschritts an, insbesondere bei einer großen Anzahl von Ordnern und Dokumenten, bei denen es einige Zeit dauern kann, bis sie synchronisiert sind.

Alle Arbeitsbereiche, die Sie für die Synchronisierung ausgewählt haben, werden in der Warteschlange aufgelistet und in der aufgeführten Reihenfolge synchronisiert.

 

Hochladen neuer Dateiversionen mit der Rechtsklick-Option

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei in Ihrem zugeordneten Ordner und verwenden Sie die Option Neue Version hochladen, um eine beliebige Datei aus Ihrem lokalen Ordner oder Desktop auszuwählen und eine neue Version zu erstellen. Die neue Datei kann das gleiche Format wie die aktuelle Version haben oder in einem anderen Format vorliegen. Ein Beispiel: Sie arbeiten am Jahresabschluss Ihres Unternehmens, der im Microsoft Word-Format vorliegt, und laden dann die fertige Version als PDF-Datei über Ihren zugeordneten Ordner hoch.

Wenn iManage Drive synchronisiert, wird diese Datei in iManage Work hochgeladen und ersetzt die vorherige Version im zugeordneten Ordner.

HINWEIS: Diese Option ist nicht verfügbar für Dateien, die als Datensatz deklariert sind, oder für ausgecheckte Dateien, und wird nicht für E-Mails unterstützt.

Vorherige Version: iManage Desktop for Windows – 10.4.0 und iManage Drive – 10.4.1