Zugriff auf iManage-Dateien über Ihr lokales Laufwerk

Während der iManage Drive-Einrichtungsassistent ausgeführt wird und die ausgewählten Arbeitsbereiche in iManage Work mit Ihrem lokalen Laufwerk synchronisiert werden, wählen Sie auf dem letzten Bildschirm iManage Drive öffnen, um auf das zugeordnete Laufwerk auf Ihrem System zuzugreifen und die im Arbeiten mit Dateien in Ihrem lokalen Laufwerk: Wichtige Anwendungsfälle Abschnitt beschriebenen Dateiaktivitäten auszuführen. Sie können natürlich auch manuell zu dem zugeordneten Laufwerk navigieren oder auf das Symbol iManage Drive-Ordner öffnen klicken, dass sich in der Anwendung iManage Drive befindet.

Die folgende Abbildung zeigt den zugeordneten Ordner im lokalen Laufwerk (linke untere Ecke) und den Inhalt in einem der Arbeitsbereiche (Matters), der für die Synchronisierung ausgewählt wurde.

Abbildung: iManage-Inhalt in einem Ordner auf dem lokalen Laufwerk

Für Arbeitsbereiche, Ordner und Dateien wird ein Wolkensymbol angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass der Inhalt nur im Online-Modus verfügbar ist, da nur die Metadaten und nicht die eigentlichen Dateien mit Ihrem lokalen Laufwerk synchronisiert werden. Wenn Sie auf die Dateien in den Ordnern doppelklicken, um sie zu öffnen, oder mit der rechten Maustaste klicken und Herunterladen wählen Herunterladen (für dieses Gerät immer), sind sie auf Ihrem lokalen Laufwerk verfügbar. Für weitere Informationen siehe Verwenden der Optionen des Rechtsklick-Menüs.

Das Symbol wird für die Ordner Meine Angelegenheiten und Aktuelle Angelegenheiten angezeigt, die standardmäßig auf dem zugeordneten Laufwerk erstellt werden, wenn Sie eine Verbindung zu einem iManage Work Server herstellen. Sie können auf jeden Arbeitsbereich mit dem Symbol doppelklicken. Wenn Sie Dateien im Arbeitsbereich bearbeiten möchten, doppelklicken Sie darauf. Für weitere Informationen siehe Zugriff auf Meine Angelegenheiten und Jüngste Angelegenheiten.

Ausgecheckte Dateien

Folgende Overlay-Symbole zeigen Dateien an, die von Ihnen oder einem anderen Benutzer mit iManage Work, iManage Drive oder einer anderen iManage-integrierten Anwendung ausgecheckt wurden:

• : Stub für ausgecheckte Datei.

• : Die ausgecheckte Datei wurde in Ihren zugeordneten Ordner heruntergeladen.

Das Symbol ändert sich wenn Sie Herunterladen (für dieses Gerät immer) wählen und ändert sich erneut wenn Sie Nur Onlinezugriff wählen. Obwohl alle ausgecheckten Dateien mit einem der beiden Schlosssymbole versehen sind, werden die von anderen Benutzern ausgecheckten Dateien im Lesemodus geöffnet. Sie haben die Möglichkeit, sie als Kopie im selben Ordner oder an einem anderen Speicherort in Ihrem zugeordneten Laufwerk zu speichern, und iManage Drive synchronisiert sie dann mit iManage Work. Mit dieser Funktion lassen sich Konflikte vermeiden, wenn zwei Benutzer ein Dokument gleichzeitig bearbeiten oder wenn ein Dokument bereits von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurde. Für weitere Informationen siehe Konfliktlösung.

Konflikte

Das Symbol wird in Ihrem zugeordneten Ordner für Arbeitsbereiche und Dateien angezeigt, die nicht synchronisiert werden oder bei denen ein Konflikt besteht. Im Folgenden werden Szenarien beschrieben, in denen dieses Symbol angezeigt wird und wie Sie die Synchronisierungsprobleme beheben können:

• In einem zugeordneten Ordner erstellte Arbeitsbereiche und die ihnen hinzugefügten Inhalte: Es ist nicht erlaubt, Arbeitsbereiche lokal zu erstellen. Alle im iManage Drive-Stammverzeichnis erstellten Ordner und die Inhalte, die Benutzer ihnen hinzufügen, werden nicht synchronisiert. Diese Ordner müssen von den Benutzern manuell gelöscht werden.

• Dateien mit Konflikten: Benutzer können Dateikonflikte über Benachrichtigungen > Konflikt lösen beheben. Für weitere Informationen siehe Konfliktlösung.

Wie Sie sehen, ist der Inhalt in den Arbeitsbereichen auf dem lokalen Laufwerk identisch mit dem in iManage Work.

Abbildung: Inhalt des Ordners in iManage Work

Wenn Sie die Dateien auf Ihrem lokalen Laufwerk hinzufügen (einfügen, herunterladen oder ziehen) oder ändern, werden diese Änderungen auch in iManage Work übernommen. Genauso werden Änderungen, die andere Benutzer an den Dateien in iManage Work vornehmen, in den Dateien auf Ihrem lokalen Laufwerk übernommen.

Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei auf Ihrem lokalen Laufwerk umbenennen, werden die Änderungen mit iManage Drive synchronisiert und auch in iManage Work übernommen.

Arbeitsbereiche erstellen, löschen, und umbenennen

• Arbeitsbereiche können nur in iManage Work erstellt werden und nicht auf Ihrem lokalem Laufwerk.

• Arbeitsbereiche können nicht von Ihrem lokalem Laufwerk aus umbenannt werden. Sollten Sie dies versuchen, erscheint eine Fehlermeldung.

• Arbeitsbereiche und Ordner können nicht vom Ihrem lokalem Laufwerk aus gelöscht werden. Sollten Sie dennoch versuchen einen Arbeitsbereich zu löschen, erscheint eine Fehlermeldung. Diese Meldung wird auch angezeigt, wenn Sie versuchen, Ordner zu löschen, obwohl die Option Löschen von Ordnern erlauben deaktiviert ist. Nutzen Sie den iManage Work Web Client, um Arbeitsbereiche zu löschen.

Verhalten im Offline-Modus

• Im Offline-Modus stehen nur die von Ihnen heruntergeladenen Dateien auf Ihrem lokalen Laufwerk zur Verfügung. Wenn Sie die OptionHerunterladen (für dieses Gerät immer) wählen, während Sie offline sind, wird das Synchronisierungssymbol für die Datei angezeigt und sie wird heruntergeladen, wenn iManage Drive das nächste Mal eine Verbindung zum Internet herstellt und Inhalte synchronisiert. Sollten Sie versuchen, eine Datei zu öffnen, die nicht auf Ihr Laufwerk heruntergeladen wurde, erscheint eine Fehlermeldung.

• Das Anwendungssymbol in der Taskleiste wird weiß, um anzuzeigen, dass keine Internetverbindung besteht.

Gesperrte Aktionen für Arbeitsbereiche und Ordner

Wenn eine Aktion zum Löschen, Kopieren, Erstellen, Umbenennen oder Verschieben durch die Anwendung gesperrt wird, da sie aufgrund von Berechtigungen oder anderen Problemen, wie z. B. der fehlenden Aktivierung der Option, nicht zulässig ist, wird eine entsprechende Meldung von iManage Drive angezeigt, um Ihnen mitzuteilen, warum die Aktion nicht zulässig war. Sie können dann sicherstellen, dass Sie dieselbe unzulässige Aktion nicht wiederholen, indem Sie die Einstellungen ändern, um die Aktion zu aktivieren, oder den Administrator um die erforderlichen Berechtigungen bitten.

Diese Meldungen werden unter anderem in folgenden Fällen angezeigt:

• Beim Versuch, einen Ordner außerhalb von iManage Drive zu kopieren, wenn die Einstellung allow_folder_copy_outside_drive deaktiviert ist.

• Beim Versuch, einen Ordner aus iManage Drive zu entfernen.

• Wenn Sie Ordner umbenennen und löschen möchten, ohne über die dafür erforderliche Berechtigung zu verfügen.

• Wenn Sie Ordner in andere Ordner kopieren und verschieben möchten, ohne die erforderliche Berechtigungsstufe für die übergeordneten Ordner zu besitzen.

• Wenn Sie versuchen unzulässige Vorgänge durchzuführen, wie z. B. das Löschen oder Verschieben eines Ordners im Offline-Modus, das Verschieben von Ordnern über Arbeitsbereiche hinweg und das Durchführen von bestimmten Vorgängen in den Ordnern, die sich auf der Ebene befinden, auf der sich alle Arbeitsbereiche befinden, sowie in den Ordnern Meine Angelegenheiten und Aktuelle Angelegenheiten.

• Beim Versuch, Ordner zu löschen, wenn das Löschen von Ordnern in den Einstellungen der Anwendung nicht aktiviert ist.

Abbildung: Meldung, dass das Löschen von Ordnern gesperrt ist