NOTE:

  • Zeitleisteneinträge für Offline-Aktionen werden hinzugefügt, nachdem die Synchronisierung online erfolgt ist. Werden jedoch mehrere Aktionen für dieselbe Datei durchgeführt, wird nur die letzte Aktion als einzelnes Ereignis aufgezeichnet. Der Zeitstempel wird immer dann gesetzt, wenn iManage Drive wieder online ist.
  • Wenn Sie versuchen, eine Aktion für eine Datei durchzuführen, die ein Stub ist (noch nicht in iManage Drive heruntergeladen), wird die Datei automatisch heruntergeladen und es wird ein Eintrag für den Download in der Zeitleiste angezeigt.
  • Die hier erwähnten Zeitleisteneinträge können je nach iManage Work Server-Version und je nachdem, ob es sich um einen lokalen oder Cloud-Server handelt, leicht variieren.
  • Das Kopieren, Verschieben oder Löschen eines ganzen Ordners führt dazu, dass für jede Datei in diesem Ordner ähnliche Audit-Einträge angezeigt werden.
  • Je nach Version des iManage Work-Servers, mit der Sie verbunden sind, kann der Eintrag Heruntergeladen oder Offline-Download jedes Mal angezeigt werden, wenn Sie eine Datei direkt herunterladen oder wenn sie automatisch heruntergeladen wird, wenn Sie den Datei-Stub öffnen oder andere Aktionen mit ihm durchführen.

Tabelle: Zeitleisteneinträge für Dateiaktionen mit iManage Drive

Dateiaktion

Aktivitätsdetails

Zeitleisteneinträge

iManage Drive mit iManage Work Desktop für Windows

iManage Drive (Standalone)

Download

Download, wenn eine Datei aus iManage Drive geöffnet wird

  • <aktuelle Version> heruntergeladen
  • <aktuelle Version> angezeigt

Version 1 angezeigt

Download (immer auf dem Gerät behalten) Rechtsklick-Option

HINWEIS: Diese Option ist nur für lokale Server verfügbar.

Je nach Serverversion sehen Sie einen der folgenden Einträge:

  • <aktuelle Version> heruntergeladen
  • Offline-Download <aktuelle Version>

Version 1 angezeigt

Öffnen

Öffnen, aber keine Änderung (Datei nicht bereits heruntergeladen)

  • Version 1 heruntergeladen
  • Version 1 angezeigt
  • Version 1 heruntergeladen
  • Version 1 angezeigt

Öffnen, aber keine Änderung (Datei bereits heruntergeladen)

Version 1 heruntergeladen

Version 1 angezeigt

Öffnen, ändern und schließen

Einchecken-Option Original ersetzen ausgewählt

  • <aktuelle Version> angezeigt
  • <aktuelle Version> ausgecheckt
  • <aktuelle Version> eingecheckt
  • In <aktuelle Version> geändert
  • <aktuelle Version> ausgecheckt
  • <aktuelle Version> angezeigt
  • <aktuelle Version> freigegeben

Einchecken-Option Neue Version ausgewählt

  • <aktuelle Version> angezeigt
  • <aktuelle Version> ausgecheckt
  • <aktuelle Version> synchronisiert
  • <aktuelle Version+1> neu erstellt
  • <vorherige Version> freigegeben
  • <vorherige Version> angezeigt
  • <neueste Version> freigegeben

Konflikt lösen

Lösen Sie den Konflikt mit der Option Ihre Datei durch Datei aus iManage ersetzen

  • <aktuelle Version> angezeigt
  • <aktuelle Version+1 heruntergeladen >/Offline-Download <aktuelle Version+1>
  • <aktuelle Version+1> angezeigt

Lösen Sie den Konflikt mit der Option Ihre Datei als neue Version speichern

  • <aktuelle Version+1> mit iManage Drive neu erstellt
    Konflikt gelöst
  • <vorherige Version> freigegeben
  • <neueste aktuelle Version> heruntergeladen
  • <neueste Version> freigegeben

Lösen Sie den Konflikt mit der Option Ihre Datei als neues Dokument speichern

Zeitleisteneintrag für das neue zur Konfliktlösung erstellte Dokument:

Version 1 mit iManage Drive erstellt
Konflikt gelöst

Container-Download (nur für lokale Server verfügbar)

Mit der rechten Maustaste einen Container in iManage Drive anklicken und Herunterladen wählen

Je nach iManage Work-Serverversion sehen Sie einen der folgenden Einträge:

  • <aktuelle Version> heruntergeladen
  • Offline-Download <aktuelle Version>

(Dieser Eintrag wird für alle heruntergeladenen Dateien im Container angezeigt)

Erstellen

Eine Datei per Drag-and-drop in den zugeordneten Ordner ziehen

Version 1 erstellt

Backstage-Option Speichern unter in Microsoft Office

  • Version 1 erstellt
  • Version 1 ausgecheckt
  • Version 1 freigegeben

Mit der rechten Maustaste anklicken und neue Datei erstellen

Version 1 erstellt

Von extern kopieren und in iManage Drive einfügen

  • Tastaturkürzel
  • Mit der rechten Maustaste anklicken und einfügen
  • Von externem Speicherort in iManage Drive ziehen

Version 1 erstellt

Von extern ausschneiden und in iManage Drive einfügen

  • Tastaturkürzel
  • Optionen für Rechtsklick

Version 1 erstellt

PDF erstellen

  • Datei als PDF speichern
  • Mit Drittanbieter-Tool in PDF konvertieren

Version 1 erstellt

Verschieben zwischen Ordnern in iManage Drive

Ausschneiden und einfügen mit:

  • Tastaturkürzel
  • Optionen für Rechtsklick
  • <aktuelle Version> aus Ordner gelöscht
  • Profil von <aktuelle Version> geändert


Eine Datei per Drag-and-drop aus einem Ordner in einen anderen in iManage Drive ziehen

Verschieben rückgängig machen

Machen Sie das mit Hilfe von Tastenkombinationen, Rechtsklick-Aktionen oder per Drag-and-Drop durchgeführte Verschieben der Datei rückgängig.

  • <aktuelle Version> aus Ordner gelöscht
  • Profil von <aktuelle Version> geändert
  • <aktuelle Version> aus Ordner gelöscht
  • Profil von <aktuelle Version> geändert

Innerhalb von iManage Drive kopieren

Kopieren und einfügen mit:

  • Tastaturkürzel
  • Optionen für Rechtsklick
  • <aktuelle Version> angezeigt
    Dieser Eintrag gilt für das kopierte Dokument.
  • Version 1 erstellt
    Dieser Eintrag gilt für das durch Einfügen erstellte Dokument.

Version 1 erstellt

STRG + Drag-and-drop

  • <aktuelle Version> angezeigt
    Dieser Eintrag gilt für das kopierte Dokument.
  • Version 1 erstellt
    Dieser Eintrag gilt für das durch Einfügen erstellte Dokument.

Version 1 erstellt

An komprimierten Ordner senden

ZIP-Dateien, die nicht auf iManage Drive heruntergeladen sind, werden automatisch heruntergeladen, wenn Sie versuchen, sie zu komprimieren.

  • <aktuelle Version> heruntergeladen
  • <aktuelle Version> angezeigt
(Diese Einträge werden für alle Dateien angezeigt, die komprimiert sind)

Bereits heruntergeladene ZIP-Dateien

<aktuelle Version> angezeigt

(Dieser Eintrag wird für alle Dateien angezeigt, die komprimiert sind)

Außerhalb von iManage Drive kopieren

Mit der rechten Maustaste anklicken und an Dokumente senden

<aktuelle Version> angezeigt

Kopieren und einfügen mit:

  • Tastaturkürzel
  • Optionen für Rechtsklick

<aktuelle Version> angezeigt

Drag-and-drop

<aktuelle Version> angezeigt

Anzeigen

Vorschaubereich in Windows:

  • Laufwerksverzeichnis
  • Jüngste Dokumente

<aktuelle Version> angezeigt

Löschen

  • Option für Rechtsklick
  • Tastatur
  • Per Drag-and-drop in Papierkorb verschieben

<aktuelle Version> gelöscht

HINWEIS: Um diesen Eintrag anzuzeigen, müssen Sie die Datei aus dem Papierkorb in iManage Work wiederherstellen. In diesem Fall würde auch der Eintrag <aktuelle Version> wiederhergestellt erscheinen.

Umbenennen

  • Option für Rechtsklick
  • Dateiname anklicken

Profil <aktuelle Version> geändert

Drucken

  • Option für Rechtsklick
  • Backstage-Option Drucken in Microsoft Office
  • Tastaturkürzel
  • Als PDF drucken

<aktuelle Version> angezeigt

HINWEIS: Nur der Anzeigeeintrag wird für die verschiedenen Druckvorgänge angezeigt, da die Audit-Unterstützung für Druckvorgänge noch nicht implementiert ist.

E-Mail

  • Option für Rechtsklick
  • Aus Microsoft Outlook E-Mail anhängen
  • Per Drag-and-drop in eine E-Mail, die Sie gerade verfassen, einfügen
  • Kopieren und Einfügen über Tastaturkürzel
  • Backstage-Option Teilen in Microsoft Office

<aktuelle Version> angezeigt

HINWEIS: Nur der Anzeigeeintrag wird für die verschiedenen E-Mail-Vorgänge angezeigt, da die Audit-Unterstützung für E-Mail-Vorgänge noch nicht implementiert ist.

Dokument-Änderungsprotokoll

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Version 1 erstellt

Dokument wiederherstellen

Version 1 erstellt