Neben dem Dialogfeld Zu synchronisierende Angelegenheiten auswählen können Sie jetzt auch Arbeitsbereiche über die Registerkarte Angelegenheiten im iManage Drive-Bedienfeld synchronisieren und entsynchronisieren. Wählen Sie für eine Angelegenheit auf der Registerkarte Synchronisierte Angelegenheiten, Jüngste Angelegenheiten oder Meine Angelegenheiten, und wählen Sie dann Synchronisierung mit lokalem Laufwerk oder Entsynchronisieren. Es finden die folgenden Aktivitäten statt:

  • Die Synchronisierung beginnt und die Aktualisierungen zu den einzelnen Phasen des Synchronisierungsprozesses werden in einer Abfolge von 13 Schritten angezeigt. So werden Sie ständig über den Fortschritt der Synchronisierung informiert, insbesondere bei einer großen Anzahl von Ordnern und Dokumenten, bei denen die Synchronisierung einige Zeit dauern kann.
  • Während ein Arbeitsbereich synchronisiert wird, werden die anderen in eine Warteschlange gestellt, und die Synchronisierung für den nächsten Arbeitsbereich beginnt, sobald die erste Synchronisierungsaufgabe beendet ist. Das Entsynchronisieren von Arbeitsbereichen erfolgt, nachdem alle Synchronisierungsaufgaben abgeschlossen sind.

  • Wenn Sie einen Arbeitsbereich entsynchronisieren und eine oder mehrere Dateien geöffnet sind, versucht iManage Drive weiterhin zu entsynchronisieren, bis der Vorgang erfolgreich ist; die Entsynchronisierung tritt nur ein, wenn Sie all diese Dateien schließen. Ab iManage Drive 10.9.0 wird geprüft, ob eine oder mehrere der offenen Dateien geändert wurden. Falls diese geändert sind, werden sie zum Dokument-Änderungsprotokoll hinzugefügt, um mögliche Datenverluste zu vermeiden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Wiederherstellen, damit die Änderungen, die Sie nach dem Entsynchronisieren des Arbeitsbereichs gespeichert haben, mit Ihrem zugeordneten Laufwerk und anschließend mit iManage Work synchronisiert werden.

NOTE:

Jedes Mal, wenn Sie Dateien synchronisieren, Arbeitsbereiche synchronisieren oder die zu synchronisierenden Ordner über das Dialogfeld Zu synchronisierende Angelegenheiten auswählen ändern, wird das iManage Drive-Bedienfeld mit der Registerkarte Synchronisierte Angelegenheiten geöffnet und der Fortschritt der Aktivität angezeigt. Sie können diese Popup-Benachrichtigungen über Einstellungen > Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die Kontrollkästchen für Angelegenheiten-Benachrichtigungen und Panel-Popup-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren.

Abbildung: Arbeitsbereiche synchronisiert und entsynchronisiert mit dem Bedienfeld aufgehoben

Angelegenheit mit dem iManage Drive-Bedienfeld entsynchronisieren

Sie können Angelegenheiten auch mit dem iManage Drive-Bedienfeld entsynchronisieren. Wählen Sie auf der Registerkarte Angelegenheiten neben der Angelegenheit, die Sie entsynchronisieren möchten und wählen Sie dann Entsynchronisieren. Ein Bestätigungs-Dialogfenster entsprechend der folgenden Abbildung wird angezeigt. Wählen Sie Entsynchronisieren, um die Angelegenheit von iManage Drive zu entsynchronisieren oder Nein, um das Entsynchronisieren abzubrechen.

Abbildung: Synchronisierung eines Arbeitsbereichs aufheben

Angelegenheiten mit Dokumenten entsynchronisieren, die in Outbox verfügbar sind

Am iManage Drive 10.9.0 wird das folgende Bestätigungs-Dialogfenster angezeigt, wenn Dateien in iManage Drive Outbox verfügbar sind und Sie versuchen, die Angelegenheit zu entsynchronisieren, in der sie enthalten sind.

Abbildung: Angelegenheiten mit Dateien entsynchronisieren, die in Outbox verfügbar sind

Angelegenheiten entsynchronisieren, wenn Dateien verwendet werden

Ab iManage Drive 10.9.0 wird die folgende Nachricht angezeigt, wenn Sie versuchen einen Ordner zu entsynchronisieren, in dem eine oder mehrere Dateien geöffnet sind.

Abbildung: Angelegenheiten entsynchronisieren, wenn Dateien verwendet werden