Synchronisieren von iManage Work über Weberweiterungen

Ab Version 10.9.0 können Sie Angelegenheiten, Dokumente, E-Mails oder Ordner von iManage Work über unsere Weberweiterungen im Microsoft Windows Explorer synchronisieren und öffnen, indem Sie folgendes tun. Sie können iManage synchronisieren

1. Verbinden Sie sich mit iManage Work.

   NOTE:

   Wenn Sie bereits mit iManage Work verbunden sind und die synchronisieren und öffnen in Datei-Explorer-Option nicht sehen können, loggen Sie sich aus iManage Work aus und wieder ein.

2. Wählen Sie eines der Folgenden:
   • Dokumente, um Dokumente zu synchronisieren
   • E-Mails, um E-Mails zu synchronisieren
   • Ordner, um Ordner zu synchronisieren
   • Aktuelle Angelegenheiten, um Ihre aktuellsten Angelegenheiten zu synchronisieren
   • Meine Angelegenheiten, um Ihre Angelegenheiten zu synchronisieren
   • Meine Favoriten, um Ihre Dokumente, Angelegenheiten, E-Mails oder Ordner zu synchronisieren, die Sie als Ihre Favoriten gespeichert haben
3. Wählen Sie die Angelegenheit, das Dokument, die E-Mail oder den Ordner, den/die Sie synchronisieren möchten und tun Sie eines der Folgenden:

   • Wählen Sie in der iManage Work-Toolbar Synchronisieren & im Datei-Explorer öffnen

   • Wählen Sie das Kebab-Menü neben der Angelegenheit, dem Dokument, der E-Mail oder dem Ordner und wählen Sie dann Synchronisieren & im Datei-Explorer öffnen.
     Die iManage Drive-Benutzeroberfläche erscheint und bittet Sie, die Elemente zu bestätigen, die nicht synchronisiert sind. Nach der Bestätigung synchronisiert die iManage Drive-Benutzeroberfläche die gewählten Elemente. Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, öffnet sich der Windows Explorer mit hervorgehobenen synchronisierten Elementen.
     Falls die gewählte Angelegenheit, der gewählte Ordner, das gewählte Dokument oder die gewählte E-Mail bereits mit iManage Drive synchronisiert ist, werden Sie direkt zum Windows Explorer geleitet, wo das Element vorhanden ist. Das Element wird hervorgehoben.

Mehrere Angelegenheiten synchronisieren

Sie können mehrere Angelegenheiten synchronisieren, indem Sie Folgendes tun:

1. Verbinden Sie sich mit iManage Work.
2. Wählen Sie Meine Angelegenheiten und wählen Sie dann die Angelegenheiten, die Sie synchronisieren möchten.
3. Wählen Sie Synchronisieren & im Datei Explorer öffnen . Die iManage Drive-Benutzeroberfläche erscheint und der Synchronisierungsfortschritt wird angezeigt. Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, öffnet sich der Windows Explorer mit hervorgehobenen synchronisierten Angelegenheiten.

Maximale Anzahl von Angelegenheiten synchronisieren

Falls Ihr Administrator die Konfigurationseinstellung maximum_matters_limit in der Datei admin_setting.yaml konfiguriert hat und die Anzahl der Arbeitsbereiche, die Sie synchronisieren, höher ist, als die in der Einstellung maximum_matters_limit angegebene Anzahl oder maximale Anzahl als Standardwert, wird die folgende Meldung angezeigt:

Abbildung: Nachricht, die angezeigt wird, wenn Sie die maximale Anzahl von Angelegenheiten erreicht haben

Wählen Sie Synchronisierte Angelegenheiten verwalten, um mit der Synchronisierung fortzufahren oder Abbrechen, um die Synchronisierung abzubrechen. Wenn Sie Synchronisierte Angelegenheiten verwalten auswählen, wird die folgende Nachricht angezeigt.

Figure: Nachricht, die angibt, dass Sie mehr als die maximale Anzahl an Angelegenheiten gewählt haben.

Wählen Sie die Angelegenheiten, die Sie nicht länger synchronisieren möchten. Wenn Sie bereits Angelegenheiten haben, die synchronisiert sind, haben Sie die Möglichkeit, diese ebenfalls auszuwählen. Das Auswählen von Angelegenheiten, die bereits synchronisiert sind, entsynchronisiert diese von iManage Drive.

Wählen Sie Ordner, die synchronisiert werden sollen, wenn Sie Angelegenheiten synchronisieren

Wenn Sie Angelegenheiten synchronisieren, können Sie die Ordner auswählen, die Sie synchronisieren möchten, indem Sie das Kontrollkästchen Ich möchte Ordner zum synchronisieren auswählen wie in der folgenden Abbildung dargestellt aktivieren. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

Abbildung: Zu synchronisierende Ordner auswählen

Wählen Sie Weiter, um die zu synchronisierenden Ordner auszuwählen. Das Fenster Zu synchronisierende Ordner auswählen erscheint wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Wählen Sie die Ordner und dann Synchronisieren, um die gewählten Ordner zu synchronisieren.

Abbildung: Zu synchronisierende Ordner auswählen

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich möchte Ordner zum synchronisieren auswählen, wenn Sie alle Ordner in den gewählten Angelegenheiten synchronisieren möchten.