¿Qué hay de nuevo en iManage Work?

Junio 2019

Descargar múltiples archivos a la vez

Seleccionar varios archivos y descargarlos en su computadora. Puede optar entre descargar archivos individualmente o descargar un solo archivo ZIP con todos los archivos comprimidos conjuntamente para ser compartidos de forma sencilla.

Reorganizar contenido desde los resultados de búsqueda o listas recientes

Anteriormente, los usuarios tenían que acceder a cada carpeta para mover documentos, lo cual era un proceso poco eficiente y lento. Ahora los usuarios pueden buscar documentos y moverlos a otra carpeta de destino para una organización de archivos más práctica. Los usuarios son notificados si un documento está vinculado a diversas ubicaciones para que puedan decidir qué documentos desean mover.

Compartir correos de manera más práctica con terceros

Es posible que en algún momento necesite adjuntar un correo electrónico como referencia. Ahora, compartir correos electrónicos archivados con sus clientes es más fácil que nunca. Simplemente copie los correos electrónicos en las carpetas de sus clientes o comparta enlaces seguros, los cuales pueden ser gestionados fácilmente según sus necesidades con las opciones de seguimiento y caducidad.

Eliminar múltiples versiones de un documento de manera eficiente

Puede eliminar completamente un documento que contenga varias versiones realizando una sola acción. Los permisos de seguridad prevalecerán, por lo que no podrá eliminar versiones de documentos a las que no tenga acceso. Si elimina un documento por error, puede recuperarlo fácilmente de la papelera de Work 10 sin necesidad de pedir ayuda al servicio técnico.

Encontrar lo que necesita rápidamente

¿Suele trabajar con proyectos en vez de documentos o correos electrónicos individuales? Ahora puede configurar su página de inicio para que se muestren los proyectos, correos o incluso los clientes y las interacciones recientes. De forma alternativa, si prefiere comenzar su día de trabajo accediendo a elementos destacados como las plantillas de documentos, también puede configurarlo en iManage Work.

Mejoras generales

  • Si un espacio de trabajo sigue apareciendo en una de las categorías de Mis Asuntos después de haber sido eliminado, puede eliminarlo para actualizar Mis Asuntos.
  • La función de búsqueda ha sido mejorada para procesar adecuadamente las consultas que incluyen números de documentos separados por comas o espacios.

Mejoras de usabilidad, estabilidad y desempeño

Se realizaron varias reparaciones y mejoras con el objetivo de perfeccionar la usabilidad y el desempeño general