Affichage de l’arborescence standard

Auparavant disponible via Bientôt disponible, l’arborescence sera désormais l’affichage par défaut pour les utilisateurs de iManage Work et du panneau iManage Work pour Microsoft Outlook.

Déplacer les dossiers à l’aide du menu contextuel ou kebab

Réorganisez la structure de vos dossiers en déplaçant les dossiers, les dossiers de recherche et les raccourcis de dossiers à l’aide du menu contextuel ou kebab. Les sous-dossiers, les documents et les e-mails contenus dans un dossier se déplacent avec le dossier parent lorsqu’il est déplacé. Le déplacement d’un dossier de recherche n’affecte pas les critères de recherche sur la base desquels le dossier de recherche a été enregistré.

REMARQUE: La création de raccourcis de documents est possible uniquement si votre configuration permet aux objets d’être créés au niveau de la racine de l’espace de travail.

Déplacer les catégories en utilisant le menu contextuel ou kebab

Déplacez une catégorie dans une autre catégorie située dans la section Mes dossiers ou Mes favoris.

Créer des raccourcis dans les dossiers de documents à l’aide du menu contextuel ou kebab

Créez un raccourci de document vers un dossier de documents vers un autre espace de travail ou un autre onglet situé dans la même base de données ou dans une base de données différente.

Déplacer les raccourcis à l’aide du menu contextuel ou kebab

Déplacez les raccourcis de l’espace de travail, les raccourcis des documents et les raccourcis des dossiers d’un endroit à l’autre.

Flux de travail amélioré pour la suppression des documents

Supprimez des documents d’un dossier en utilisant le menu contextuel ou kebab. Les options offertes aux utilisateurs pour supprimer le document varient en fonction du nombre de versions et de références qu’un document possède, par exemple :
– Document avec une seule version et sans référence
– Document avec plusieurs versions et sans références
– Document comportant une seule version et des références dans plusieurs endroits
Document comportant plusieurs versions et références dans plusieurs endroits
– Documents multiples avec références multiples
Pour plus d’informations, référez-vous à Supprimer un document.

Configurations administratives améliorées dans le Centre de contrôle iManage

Définir le comportement par défaut des clics sur le titre des documents :
L’option Ouvrir en vue protégée permet d’ouvrir les documents Microsoft Office en vue protégée afin d’éviter que les utilisateurs ne laissent accidentellement des documents dans un état d’extraction.

Option de menu Suppression unifiée dans le iManage Control Center :
Le menu explicite Suppression d’un raccourci est maintenant supprimé du iManage Control Center. Par conséquent, l’option Supprimer est maintenant sensible au contexte et apparaît dans le menu contextuel pour les documents, les e-mails et les dossiers, tandis que l’option Supprimer le raccourci apparaît pour les raccourcis de documents, d’e-mails et de dossiers lorsque l’option Supprimer est incluse dans les menus contextuels respectifs.

Possibilité d’effectuer plusieurs opérations dans l’arborescence en utilisant le glisser-déposer

Développez et parcourez les nœuds des arborescences :

Faites glisser les éléments du panneau central, survolez l’arborescence pour développer les nœuds et déposez les éléments où un conteneur est mis en évidence par un contour bleu.

La liste des actions possibles qui peuvent être réalisées en utilisant les touches de sélection est affichée dans l’invite du message d’aide.

En fonction des navigateurs et du système d’exploitation utilisés par les utilisateurs, le comportement et la clé utilisés pour les opérations liées à l’arborescence peuvent varier. Pour plus d’informations, référez-vous à Fonctions du clavier pour les opérations liées à l’arborescence.

Déplacer les dossiers de la liste ou de la grille vers l’arborescence :

Déplacez les dossiers de documents et les dossiers de recherche en utilisant le glisser-déposer.

Déplacer les documents et les e-mails dans un dossier de l’arborescence :

Déplacez des documents et des e-mails vers des dossiers ou des raccourcis de dossiers par glisser-déposer.

Copier les documents dans un dossier de l’arborescence :
Faites glisser un document, localisez le dossier de destination, appuyez sur la touche Ctrl, puis déposez-le pour le copier.

En fonction des navigateurs et du système d’exploitation utilisés par les utilisateurs, le comportement et la clé utilisés pour cette fonction peuvent varier. Pour plus d’informations, référez-vous à Copier le(s) document(s) dans un dossier de l’arborescence par glisser-déposer.

Ajouter la référence du document dans un dossier de l’arborescence :
Faites glisser un document, localisez le dossier de destination, appuyez sur la touche Shift, puis déposez-le pour ajouter une référence à ce dossier.

Le comportement et la clé utilisés pour cette fonction peuvent varier en fonction des navigateurs et du système d’exploitation utilisés par les utilisateurs. Pour plus d’informations, référez-vous à Fonctions du clavier pour les opérations liées à l’arborescence.

Ajouter des raccourcis de dossiers dans un espace de travail ou un onglet de l’arborescence :
Faites glisser un document/dossier de recherche, localisez l’espace de travail ou l’onglet de destination, appuyez sur la touche Shift et déposez-le pour ajouter un raccourci de dossier.

Ajouter des éléments à Mes favoris dans l’arborescence :
Faites un glisser-déposer des éléments du panneau central vers Mes favoris ou une catégorie imbriquée sous Mes favoris dans l’arborescence.

Déplacer les catégories vers Mes favoris/Mes dossiers dans l’arborescence :
Réorganisez les catégories dans Mes dossiers ou Mes favoris en déplaçant une ou plusieurs catégories du panneau central vers une autre catégorie dans Mes dossiers ou Mes favoris par glisser-déposer.

Ajout de raccourcis de l’espace de travail à Mes favoris/Mes dossiers ou Catégories dans Mes favoris/Mes dossiers :
Faites glisser un espace de travail, survolez l’arborescence jusqu’à ce que vous vous approchiez de Mes favoris/Mes dossiers ou de la catégorie de destination à l’intérieur de celui-ci, puis déposez-le.

Classer des pièces jointes à un e-mail dans le panneau iManage Work par glisser-déposer

Glissez-déposez une ou plusieurs pièces jointes de votre boîte de réception Microsoft Outlook directement dans le panneau de travail sous l’onglet Parcourir de l’arborescence (en mode ancré) pour les classer dans iManage Work.