Version: 10.5.0.43 (Juin 2021)
Améliorations de la gestion des e-mails pour Microsoft Outlook
Ne perdez jamais votre place lors de la fixation ou du détachement du iManage Work Panel
Vous pouvez désormais installer ou désancrer le iManage Work Panel, sans avoir à craindre de perdre votre place. Cette mise à jour vous permet de naviguer vers un dossier ou un document, puis d’installer et désancrer le iManage Work Panel tout en sauvegardant automatiquement votre parcours de navigation. Cela vous fait gagner du temps et vous permet de rester concentré sur votre travail.
Améliorations lorsque vous travaillez avec des documents
Modifications des notifications d’e-mail pour la co-authoring
Dans les versions précédentes, lorsque vous envoyiez une notification par courriel pour coauteur un document, les destinataires n’avaient aucun moyen de savoir qui pouvait modifier le document et qui pouvait simplement le voir. Dans la nouvelle version d’iManage Work, lorsque vous envoyez une invitation par courriel, le courriel indique clairement les noms des destinataires et s’ils disposent de l’autorisation de la modifier, ou de simplement l’afficher. Veuillez contacter votre administrateur pour en savoir plus sur comment activer cette fonctionnalité.
Enregistrement du PDF comme nouveau document plus facile
Auparavant, lorsque vous vouliez enregistrer un nouveau document Microsoft Office dans iManage Work 10 en tant que fichier PDF, l’option par défaut était Nouvelle version. Par conséquent, si vous vouliez enregistrer le fichier PDF comme un nouveau document, vous avez dû changer l’option de Nouvelle version à Nouveau document. Vous pouvez désormais définir le Nouveau document comme option par défaut, ce qui vous fait gagner du temps car vous n’avez pas à sélectionner cette option à chaque fois que vous enregistrez un fichier PDF. Veuillez contacter votre administrateur pour en savoir plus sur comment activer cette configuration.
Ce qu’il y a de nouveau dans iManage Drive
Version: 10.5.1 (juillet 2021)
Accédez aux dossiers Mes affaires et Affaires récentes à partir de votre dossier mappé
- Le iManage Drive répertorie vos dossiers Mes affaires et Affaires récentes dans votre dossier mappé.
- Si vous utilisez iManage FileShare, la migration vers le iManage Drive est facile et ne modifie en rien votre comportement d’utilisateur.
Affichez la progression de la synchronisation des espaces de travail dans le panneau iManage Drive
Vous vous demandez quand la synchronisation sera effectuée pour les différents espaces de travail que vous avez sélectionnés ? Le panneau iManage Drive affiche des mises à jour constantes sur la progression de la synchronisation, en particulier pour les affaires comportant un grand nombre de dossiers et de documents dont la synchronisation peut prendre un certain temps.
Tous les espaces de travail que vous avez choisi de synchroniser sont répertoriés dans la file d’attente et seront synchronisés dans l’ordre indiqué.
Téléchargez une nouvelle version du fichier en faisant un clic droit
Faites un clic droit sur un fichier dans votre dossier mappé et utilisez l’option Télécharger une nouvelle version pour sélectionner n’importe quel fichier dans votre dossier local ou sur votre bureau afin de créer une nouvelle version. Le nouveau fichier peut avoir le même format que la version actuelle ou être dans un autre format. Par exemple, vous travaillez sur les états financiers annuels de votre organisation au format Microsoft Word, puis vous téléchargez la version finale au format PDF à l’aide de votre dossier mappé.
Lorsque le iManage Drive se synchronise, ce fichier est téléchargé vers iManage Work et remplace la version précédente dans le dossier mappé.
REMARQUE: Cette option n’est pas disponible pour les fichiers déclarés en tant qu’enregistrement ou pour les fichiers extraits, et n’est pas prise en charge pour les e-mails.
Version précédente: iManage Desktop for Windows – 10.4.0 et iManage Drive 10.4.1