ビルド:10.6.0.64  (2021年10月)

文書操作性の向上

Mail Mergeを使用してのパーソナライズされた手紙の作成

クライアントごとにパーソナライズされた手紙や請求書などのドキュメントを、一括して作成していますか？ローカルマシンにファイルをダウンロードする代わりに、iManage Workから直接ドキュメントを選択して差し込み印刷を開始できるようになりました。

PDFファイルからMicrosoft Wordへのテキスト挿入

iManage Workで利用できるPDFファイルから、テキストをMicrosoft Wordに直接挿入できるようになりました。Microsoft Wordドキュメントにコンテンツを貼り付ける前に、PDFをダウンロードしてテキストファイルに変換する必要がなくなりました。

 

Adobe Acrobat StandardおよびProfessionalとの連携がより簡単に

組織内でAdobe Acrobat Standard DCおよび Adobe Acrobat Pro DCバージョンを使用している場合、iManage Workから直接ドキュメントを開いて以下の操作ができるようになりました:

• iManage Workに保存されているファイルから、1つまたは複数のPDFファイルを作成し、iManage Workに保存し直すことができます。
• iManage Workに保存されているファイルからPDFポートフォリオを作成し、iManage Workに保存し直すことができます。
• iManage Workに保存されている2つのPDFファイルを比較できます。
• iManage Workに保存されている2つ以上のPDFファイルを結合できます。
• iManage Workに保存されているPDFファイルに、ベイツナンバーを追加できます。

ローカルマシンからファイルを開く必要がありますか？「iManage Open（iManageを開く）」ダイアログボックスで利用できる「Open local file（ローカルファイルを開く）」オプションを使用して、お使いのマシンで利用可能なファイルを開くことができます。

注：これらの機能は、 Adobe Acrobat Readerを使用する場合にはサポートされていません。

Adobe Acrobat を別の言語で使用したい場合は？

以前、Adobe Acrobat ReaderとAdobe Acrobat DC は、Microsoft Windowsで設定された言語に基づくローカライズのみをサポートしていました。現在、ローカル設定以外のサポートされている言語でAdobe Acrobatを設定できるようになりました。Adobe Acrobatのデフォルト言語を変更する必要がある場合は、管理者にお問い合わせください。

注：サポートされている言語は、英語（デフォルト）、フランス語（フランス）、ドイツ語、ポルトガル語（ブラジル）、スペイン語、日本語、および簡体字中国語です。

Microsoft Outlook 向けメール管理の改善

Microsoft Outlookの招待状からの添付ファイルの保存

Microsoft Outlookの招待状で受け取った添付ファイルを、EMMツールバーで利用できる「添付ファイルを保存」オプションを使って、「新しいドキュメント」または「新規バージョン」としてiManage Workへ保存できるようになりました。

複数のメールファイリング提案がありますか？

メール提案の精度を高めるために、メールのファイリング場所を選択したときに、代替のファイリング提案が利用できることを示す提案アイコンとツールチップが表示されるようになりました。

ファイリング場所を選択したときに、保存されているすべてのファイルを表示したい場合は？

提案されたファイリングからiManage Workフォルダを開くだけで、iManage Workフォルダに保存されているすべてのメールとドキュメントを表示できるようになりました。これにより、選択したファイリング場所が正しい場所かどうかを判断できます。

メール作成時に添付ファイルを挿入する方法の選択

添付ファイルを追加する方法（リンク、ファイル、またはその両方）を決めることができ、選択した内容が記憶されるようになりました。これにより、メール作成時の時間を短縮できます。

iManage Driveで新しくなったポイント

ビルド: 10.6.1 (2021年11月)

ファイルとフォルダーの変更を確認するポップアップ

iManage Driveは一括操作の前確認を求めるようになりました。例えば一括削除はサーバーと同期されます。 アプリケーションは削除や作成、更新、名前の変更等のファイルとフォルダーの変更を確認しないとiManage Workと同期できません。

管理者がアプリケーションに同期確認ダイアログを表示させるのに必要な変更数や削除数を設定することができます。デフォルトは10回です。この数の変更は環境設定 > 通知 タブで行います。 詳しくはiManage Drive取扱説明書10.6.1の ファイルとフォルダーの変更の確認 セクションをご参照ください。

ファイル同期問題の管理

許可やその他の問題が原因でサーバーに同期できないiManage Driveの作業ディレクトリからファイルの変更を失わないようにするため、この同期問題ダイアログが表示されて以下のことを行えるようになりました:

• ファイルを望みの場所にコピー
• リストされたいくつかのまたは全てのファイルを無視する
• 個々のファイルを右クリックし、表示されるコンテクストメニューから望みの操作を選びます。

詳しくはiManage Drive取扱説明書10.6.1のファイル同期問題の管理 セクションをご参照ください。

UIメッセージング機能の強化:ワークスペースとフォルダーアクション

削除やコピー、作成、名前の変更、移動操作がiManage Driveにブロックされた場合、アプリケーションは操作が許可されなかった理由のメッセージを表示します。これで行えない操作を反復せずにすみ、場合によっては設定を変更して操作を許可したり必要な許可を要請することができます。 これらのメッセージが表示されるシナリオには次のものがあります：

• allow_folder_copy_outside_drive設定が無効の場合、iManage Driveの外側にフォルダーをコピーします。
• フォルダーをiManage Driveの外側に移動してみてください。
• 必須レベルの許可なしで、フォルダーの名前を変更および削除します。
• 親フォルダーに必須レベルの許可なしで、フォルダーを他のフォルダーにコピーおよび移動します。
• オフラインでのフォルダーの削除や移動の試行、ワークスペース間でのフォルダーの移動、すべてのワークスペースが配置されているレベルと、私の案件と最近の案件フォルダーでのフォルダー操作の実行など、禁止タスクを実行します。
• アプリケーションの環境設定でフォルダーの削除が有効でないとき、フォルダーの削除を試行します。

以前のリリース: iManage Work Desktop for Windows 10.5 および iManage Drive 10.5.1