Sélectionnez un courriel, une demande de réunion ou une tâche assignée dans Microsoft Outlook, puis sélectionnez Fichier > Parcourir et Fichier dans le groupe iManage Work ou dans le menu contextuel du courriel. Vous pouvez également sélectionner le bouton Parcourir et Fichier dans le volet de tâches Gestion des courriels.
Sélectionnez un emplacement sur le serveur auquel vous êtes actuellement connecté ou sur les iManage Work Servers auxquels vous êtes récemment connectés dans la liste des Emplacements suggérés ou des Emplacements récents, puis sélectionnez Fichier. Le courriel est classé dans les emplacements sélectionnés.
Recherche de l'emplacement du classement souhaité :
Tapez le nom d'un espace de travail dans la barre de recherche pour rechercher un espace de travail de destination et appuyez sur Entrer. Sélectionnez un espace de travail dans les résultats de la recherche, développez le nœud, puis sélectionnez un dossier dans l'espace de travail. Vous pouvez également sélectionner Rechercher des espaces de travail,
puis sélectionner Rechercher des dossiers. Tapez le nom d'un dossier dans la barre de recherche, puis sélectionnez le dossier souhaité.Pour rechercher des espaces de travail et des dossiers dans une base de données particulière ou dans toutes les bases de données disponibles dans votre organisation, sélectionnez Rechercher des dossiers
ou Rechercher des espaces de travail , pointez sur l'option Bases de données, puis sélectionnez la base de données requise.Vous pouvez rechercher des espaces de travail et des dossiers dans une base de données particulière ou dans toutes les bases de données disponibles au sein de votre organisation pour classer les courriels à l'endroit souhaité. Cette recherche ciblée peut être utile lorsqu'un terme de recherche est susceptible de donner un grand nombre de résultats et que vous souhaitez donc limiter ou cibler la recherche et le temps qu'elle prend. Sélectionnez l'icône de recherche dans les boîtes de dialogue Parcourir et Fichier ou Sélectionner les emplacements d'archivage, pointez sur l'option Bases de données, puis sélectionnez la base de données requise.
Archiver dans plusieurs emplacements :
Cochez la case Archiver vers plusieurs emplacements. Double-cliquez sur le ou les emplacements souhaités, ou sélectionnez chaque emplacement, puis sélectionnez Ajouter aux emplacements d'archivage pour ajouter les emplacements à la liste des emplacements d'archivage. Sélectionner Archiver.
Le courriel est classé dans les emplacements sélectionnés. Pour plus d’informations, voir Classer un email dans plusieurs emplacements.
Pour sélectionner le(s) emplacement(s) sur le serveur auquel vous êtes actuellement connecté, sélectionnez Parcourir. La boîte de dialogue Sélectionner apparaît. Il est divisé en deux volets :
Volet de gauche : Affiche les options Dossiers récents, Questions, Clients récents et Mes favoris. En plus de ces trois options, l'option Documents récents apparaît dans le volet de gauche des boîtes de dialogue Enregistrer et Ouvrir lorsque vous :
Sélectionnez Enregistrer les pièces jointes, sélectionnez une pièce jointe, puis sélectionnez Nouvelle version.
Sélectionnez Insérer une pièce jointe iManage dans la nouvelle fenêtre de courrier électronique.
Volet de droite : Affiche le contenu de l'option sélectionnée dans le volet de gauche. Elle est ensuite divisée en deux volets : la liste des contenus et les détails de l'élément sélectionné. Maintenez la souris enfoncée et faites glisser vers la gauche ou la droite
pour ajuster la largeur relative des deux volets.
Un champ de recherche s'affiche au-dessus des deux volets. Pour plus d’informations, voir Recherche d'éléments iManage Work.
Sélectionnez l'option souhaitée dans le volet de gauche. Les éléments du conteneur sont affichés dans le volet de droite.
Sélectionnez un élément dans le volet de droite pour afficher ses propriétés, ou double-cliquez sur l'élément pour afficher un aperçu de son contenu. Répétez le processus jusqu'à ce que vous atteigniez le dossier souhaité.
(Facultatif) Utilisez les options suivantes pour afficher/localiser les éléments iManage Work souhaités dans la liste de contenu affichée dans le volet de droite :
Sélectionnez Affaires récentes dans le volet de gauche. Sélectionnez l'onglet Dossiers litiges récents pour afficher les objets récemment mises à jour. Affaires récentes affiche une liste de toutes les affaires contenant un document ou un e-mail que vous avez créé, ouvert, consulté ou modifié au cours des 30 derniers jours. Sélectionnez l'onglet Mon travail pour accéder aux questions que vous avez ajoutées à iManage Work.
Recherchez les documents, dossiers, affaires ou clients souhaités dans iManage Work. Pour plus d’informations, voir Recherche d'éléments iManage Work.
Sélectionnez les options de retour
, d'avance 
et de remontée d'un niveau 
pour parcourir la liste des contenus.Sélectionnez cette option
pour afficher le chemin de l'élément sélectionné dans iManage Work. Par exemple, le nom de la base de données, du client, de la rubrique et du dossier sont affichés sous forme de liens lorsque vous sélectionnez un dossier. Sélectionnez un lien pour vous rendre à l'emplacement souhaité.Sélectionnez le bouton de basculement (paramètre par défaut) pour afficher le contenu du dossier. Le bouton devient
.Affichez la liste des contenus à l'aide des boutons haut/bas et de la barre de défilement. Le nombre total d'éléments est affiché en haut de la liste.
Sélectionnez les icônes précédent et suivant à la fin de la liste de contenu pour accéder à la page souhaitée. Vous pouvez également sélectionner le numéro de la page souhaitée. Le nombre d'articles sur le total des articles listés sur la page actuelle est également affiché. Par exemple, la figure suivante montre que la page 2 répertorie 51 à 99 éléments sur les 99 éléments que compte la liste de contenu.
Figure : Pagination
Sélectionnez Filtres
pour réduire la liste des contenus en fonction du nombre de jours souhaité. Les options disponibles sont Aujourd'hui, Hier, Les 7 derniers jours, Les 30 derniers jours, Les 6 derniers mois, Plage de dates, et Tous. Sélectionnez Terminé pour appliquer le filtre et fermer le volet de filtrage. Pour plus d’informations, voir Utilisation des Filtres.Sélectionnez Masquer les détails
pour fermer le volet contenant les onglets Propriétés, Aperçu, Versions (affiché uniquement pour les documents) et Pièces jointes (affiché uniquement pour les courriels contenant des pièces jointes), qui affichent des informations sur l'élément sélectionné dans la liste de contenu (paramètre par défaut). Le bouton devient Afficher les détails 
.
Choisir Sélectionner. Le courriel est classé dans le dossier sélectionné dans iManage Work et l'icône de classement s'affiche. Pour plus d'informations, voir Classement des icônes de statut.
Vous pouvez consulter les détails de l'archivage à l'aide du volet Détails de l'archivage ou des colonnes de détails de l'archivage dans la grille de courrier électronique.
Remarques importantes
Le champ de recherche reste activé et actif lorsque vous recherchez des emplacements d’archivage dans les boîtes de dialogue Sélectionner l'emplacement d’archivage (lorsque vous déposez et envoyez des courriels) ou Sélectionner le(s) emplacement(s) (lorsque vous recherchez l'emplacement d’archivage).
La valeur par défaut de l'option SearchInterval, qui permet de définir l'intervalle (en millisecondes) pour la recherche automatique des espaces de travail, est désormais fixée à 1000 millisecondes. Cela signifie qu'une recherche est effectuée dès qu'une seconde s'écoule après que vous ayez cessé de taper. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'option SearchInterval dans le tableau Options pour la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement de classement dans la section imEmm.config du Guide de personnalisation de iManage Work Desktop pour Windows.
Afin d'améliorer la précision des suggestions de courriel, à partir de la version 10.6.0, une icône de suggestion et une infobulle s'affichent désormais pour indiquer que d'autres suggestions d’archivage sont disponibles lorsque vous sélectionnez un emplacement d’archivage pour l’archivage des courriels.
À partir de 10.2.1 jusqu’à :
Dans les boîtes de dialogue Sélectionner un emplacement d'archivage et Parcourir et archiver, utilisez le raccourci clavier CTRL+A pour sélectionner tout le texte dans les résultats de la recherche lorsque le curseur se trouve dans la liste de recherche.
Les résultats de la recherche sont triés par pertinence. Vous pouvez trier davantage les résultats par ordre ascendant ou descendant du nom de l'emplacement ou de l'objet du client en sélectionnant les en-têtes de ces colonnes.
Les options ShowClientMatter et ShowClientMatterDescription sont dépréciées à partir de la version 10.2.6 et l'option WorkspaceView est introduite en remplacement.
À l'aide de l'option WorkspaceView, les administrateurs peuvent définir les en-têtes de colonne suivants qui doivent apparaître dans la boîte de dialogue Envoyer et Archiver, la boîte de dialogue Parcourir et Archiver et la boîte de dialogue d’archivage de la barre d'outils iManage Work par défaut :
Alias personnalisés 1-12
Description personnalisée 1-12
Alias et description personnalisés 29/30
Champs de chaînes personnalisés : 13-16
Champs de longueur personnalisés : 17-20
Champs de date personnalisés : 21-24
Champs booléens personnalisés : 25-29
Sous-classe - description et valeur
Niveau de sécurité par défaut
Pour plus d'informations sur la définition des en-têtes de colonne par défaut, reportez-vous à la section imEMM.config du Guide de personnalisation de iManage Work Desktop for Windows.
À partir de la version 10.2.6, vous pouvez effectuer les actions suivantes sur la boîte de dialogue Envoyer et Archiver, la boîte de dialogue Parcourir et Archiver et la boîte de dialogue d'archivage de la barre d'outils iManage Work :
Ajoutez ou supprimez les titres des colonnes à l'aide de l'icône en forme de roue dentée(
).Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne existante pour ajouter ou supprimer les titres de colonne par défaut configurés par votre administrateur.
Réorganisez les colonnes en faisant glisser-déposer.
Triez les résultats de la recherche par ordre ascendant ou descendant en sélectionnant les en-têtes de colonne.
Par défaut, vous verrez les champs suivants sur votre suggestion d'espace de travail :
Alias personnalisés 1
Alias personnalisés 2
En outre, vous pouvez ajouter les champs suivants à votre suggestion d'espace de travail :
Description personnalisée 1
Description personnalisée 2
Les modifications apportées seront enregistrées sur votre machine et apparaîtront dans les trois boîtes de dialogue de classement et également lors du classement des courriels hors ligne.