1. Sélectionnez l'email dans votre boîte de réception Microsoft Outlook, puis dans le bandeau de groupe iManage, sélectionnez Fichier > Parcourir et Classer. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'email, puis sélectionner Classer > Parcourir et Classer, ou sélectionner le bouton Parcourir et Classer dans le panneau de tâches Gestion des e-mails.
   La boîte de dialogue Parcourir et Classer s'affiche.

2. Sélectionnez les emplacements de classement à l'aide de l'une des méthodes suivantes, puis sélectionnez Ajouter à l'Emplacement de Classement pour ajouter les emplacements à la liste des emplacements de classement:

   • Tapez le nom d'un espace de travail dans la barre de recherche pour rechercher un espace de travail de destination, appuyez sur Entrée, sélectionnez un espace de travail dans les résultats de la recherche, développez le noeud, et sélectionnez un dossier dans l'espace de travail.

     Vous pouvez également sélectionner Rechercher des espaces de travail, puis sélectionner Rechercher des dossiers. Tapez le nom d'un dossier dans la barre de recherche, puis sélectionnez le dossier souhaité.
     Pour rechercher des espaces de travail et des dossiers dans une base de données particulière ou dans toutes les bases de données disponibles dans votre organisation, sélectionnez Rechercher des dossiers ou Rechercher des espaces de travail , pointez sur l'option Bases de données, puis sélectionnez la base de données requise.

   • Sélectionnez un contenant iManage Work dans les listes Suggérer des Emplacements ou Emplacements Récents. Ces listes affichent les emplacements récents du serveur auquel vous êtes actuellement connecté, et les autres serveurs iManage Work auxquels vous vous êtes récemment connectés.

   • Sélectionnez Afficher les Champs Client et Objet pour rechercher une destination à l'aide des propriétés Custom1 ou Custom2. Sélectionnez Rechercher pour effectuer la recherche.

   • Sélectionnez Parcourir pour sélectionner manuellement un contenant de destination iManage Work. Seuls les emplacements du serveur iManage Work auxquels vous êtes actuellement connectés sont affichés.

   • Sélectionnez Recherches Récentes et sélectionnez une option. Sélectionnez un emplacement dans la liste des résultats de la recherche.

   • Sélectionnez Définir la langue pour sélectionner l'une des six langues (anglais, allemand, français, espagnol, chinois, japonais) prises en charge par iManage Work pour le texte de recherche. Dans le Panneau Work d'Outlook, sélectionnez dans la boîte de recherche de l'onglet Objets, Documents, ou Emails, sélectionnez puis sélectionnez une langue dans la liste.

     Votre sélection de langue persistera dans les recherches ultérieures jusqu'à ce que vous changiez la sélection.

   Vous pouvez également cocher la case Classer dans plusieurs emplacements, puis sélectionner Parcourir dans le volet qui apparaît. Sélectionnez un emplacement dans la boîte de dialogue Sélectionner, puis cliquez sur Sélectionner. L'emplacement est ajouté à la liste des Emplacements de classement. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la boîte de dialogue Sélectionner, voir Archivage d'un courriel.

3. Sélectionnez une ou plusieurs options de classement:

   • Déposer et supprimer

   • Déposer en tant que privé

   • Imprimer et déposer

4. Sélectionner Archiver. L'email est classé dans les emplacements spécifiés sur le serveur auquel vous êtes actuellement connecté, et sur les autres serveurs iManage Work.

Remarques importantes

Vous pouvez également classer le nouvel email que vous composez dans plusieurs emplacements en utilisant l'option Sélectionner le(s) Emplacement(s) dans la liste de recherche disponible dans le panneau de tâches iManage. Pour plus d'informations, voir Envoyer et classer des courriers électroniques.

Le champ de recherche reste activé et actif lorsque vous recherchez des emplacements d’archivage dans les boîtes de dialogue Sélectionner l'emplacement d’archivage (lorsque vous déposez et envoyez des courriels) ou Sélectionner le(s) emplacement(s) (lorsque vous recherchez l'emplacement d’archivage).

La valeur par défaut de l'option SearchInterval, qui permet de définir l'intervalle (en millisecondes) pour la recherche automatique des espaces de travail, est désormais fixée à 1000 millisecondes. Cela signifie qu'une recherche est effectuée dès qu'une seconde s'écoule après que vous ayez cessé de taper. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'option SearchInterval dans le tableau Options pour la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement de classement dans la section imEmm.config du Guide de personnalisation de iManage Work Desktop pour Windows.

Afin d'améliorer la précision des suggestions de courriel, à partir de la version 10.6.0, une icône de suggestion et une infobulle s'affichent désormais pour indiquer que d'autres suggestions d’archivage sont disponibles lorsque vous sélectionnez un emplacement d’archivage pour l’archivage des courriels.

Les options ShowClientMatter et ShowClientMatterDescription sont dépréciées à partir de la version 10.2.6 et l'option WorkspaceView est introduite en remplacement.

À l'aide de l'option WorkspaceView, les administrateurs peuvent définir les en-têtes de colonne suivants qui doivent apparaître dans la boîte de dialogue Envoyer et Archiver, la boîte de dialogue Parcourir et Archiver et la boîte de dialogue d’archivage de la barre d'outils iManage Work par défaut :

• Alias personnalisés 1-12

• Description personnalisée 1-12

• Alias et description personnalisés 29/30

• Champs de chaînes personnalisés : 13-16

• Champs de longueur personnalisés : 17-20

• Champs de date personnalisés : 21-24

• Champs booléens personnalisés : 25-29

• Sous-classe - description et valeur

• Niveau de sécurité par défaut

Pour plus d'informations sur la définition des en-têtes de colonne par défaut, reportez-vous à la section imEMM.config du Guide de personnalisation de iManage Work Desktop for Windows.

À partir de la version 10.2.6, vous pouvez effectuer les actions suivantes sur la boîte de dialogue Envoyer et Archiver, la boîte de dialogue Parcourir et Archiver et la boîte de dialogue d'archivage de la barre d'outils iManage Work :

• Ajoutez ou supprimez les titres des colonnes à l'aide de l'icône en forme de roue dentée( ).

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne existante pour ajouter ou supprimer les titres de colonne par défaut configurés par votre administrateur.

• Réorganisez les colonnes en faisant glisser-déposer.

• Triez les résultats de la recherche par ordre ascendant ou descendant en sélectionnant les en-têtes de colonne.

Par défaut, vous verrez les champs suivants sur votre suggestion d'espace de travail :

• Alias personnalisés 1

• Alias personnalisés 2

En outre, vous pouvez ajouter les champs suivants à votre suggestion d'espace de travail :

• Description personnalisée 1

• Description personnalisée 2

Les modifications apportées seront enregistrées sur votre machine et apparaîtront dans les trois boîtes de dialogue de classement et également lors du classement des courriels hors ligne.

L'outil de recherche amélioré (disponible dans les boîtes de dialogue Sélectionner l'Emplacement de Classement et Parcourir et Classer, et dans le panneau iManage Work) tire pleinement parti des capacités multilingues d'iManage Work, et vous pouvez rechercher du contenu dans l'une des six langues prises en charge, indépendamment des paramètres de langue de l'interface utilisateur. L'outil recherche les racines de mots étrangers, lors de la recherche de contenu. Par exemple, si vous sélectionnez Français et recherchez "Contract", vous pouvez également utiliser des termes tels que Contracté, Contractée, Contracter, Contractes, et ainsi de suite.

À partir de la version 10.2.5, au lieu de descendre jusqu'au niveau du dossier dans un espace de travail, vous pouvez maintenant classer rapidement des emails en sélectionnant directement un espace de travail lorsque vous essayez de classer des emails à l'aide de la boîte de dialogue Sélectionner qui apparaît lorsque vous sélectionnez Parcourir et classer > Parcourir. Les emails sont classés dans le dossier de classement par défaut de l'espace de travail. Assurez-vous que l'espace de travail contient le dossier de classement par défaut spécifié à l'aide de l'option Dossier des emails par défaut dans iManage Control Center. Si aucun dossier de ce type n'est disponible, vous êtes invité à sélectionner un autre dossier dans l'espace de travail. Pour plus d'informations sur la définition du dossier de classement par défaut, reportez-vous à la section Global de l'aide de iManage Control Center.