La boîte de dialogue Sélectionner l’emplacement du classement s’affiche après avoir sélectionné Envoyer pour tout courrier électronique (nouveaux courriers électroniques, brouillons ou courriers électroniques dans votre Boîte de réception et votre dossier Éléments envoyés). Sélectionnez l’emplacement désiré sur le serveur auquel vous êtes actuellement connecté ou sur les serveurs iManage Work auxquels vous vous êtes récemment connectés dans la liste des Emplacements suggérés Emplacements récents , puis sélectionnez Envoyer et Classer. L’étiquette à bagage iManage est ajoutée au courrier électronique et les emplacements de classement sont affichés dans le champ Cc.
REMARQUE :
Les paramètres dans la configuration de vos dossiers détermine si l’étiquette à bagage est activée ou désactivée et si les emplacements de classement apparaissent dans les champs Vers, Cc ou Bcc. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section Personnaliser la gestion des courriers électroniques pour Outlook dans leBureau iManage Work destiné au Guide de personnalisation de Windows.
Par ailleurs, si le courrier électronique est classé dans des emplacements multiples, l’étiquette à bagage n’est pas ajoutée au courrier électronique même si elle est activée.
Pour de plus amples informations concernant l’utilisation de la boîte de dialogue Sélectionner l’emplacement du classement, veuillez consulter Classer un email dans plusieurs emplacements.
Utilisation d'une adresse électronique personnalisée
Si vous avez défini un dossier e-mail dans votre espace de travail et une adresse e-mail dans le champ Email, tout e-mail envoyé à l'adresse e-mail est automatiquement déposé dans iManage Work. Vous pouvez saisir l'adresse électronique dans les champs To, Cc ou BCc de Microsoft Outlook.
Ajouter un sujet pour les courriers électroniques classés
REMARQUE :
À partir de la version 10.8.0 et des versions ultérieures, le champ Description du courrier électronique classé est désactivé par défaut. Vous pouvez utiliser la fonction Renommer le sujet du courrier électronique lors du classement afin de renommer le sujet lorsque vous classez le courrier électronique dans iManage Work. Cependant, votre administrateur peut activer le champ de la Description du courrier électronique classé en définissant la configuration de EnableOldChangeDescription par 1 dans le dossier imEMM.config. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur ou consultez la section imEMM.config du Guide de personnalisation de iManage Work.
Lorsque les paramètres de configuration sont définis par 1 dans le champs imEMM.config, le champ de la Description d’un courrier électronique classé est activé et la 
case à cocher n’est pas disponible dans la boîte de dialogue Sélectionner l’emplacement du classement.
Lorsque vous envoyez et classez des courriers électronique à partir de Microsoft Outlook, vous pouvez ajouter un sujet désiré aux courriers électroniques pour votre référence en utilisant le champ de la Description du courrier électronique classé dans la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement de classement. Le sujet des courriers électroniques dans Outlook reste inchangé et la description que vous ajoutez s’affiche dans le champ du Sujet des courriers électroniques classés dans iManage Work.
Par exemple, si vous désirez envoyer un brouillon du contrat de service par courrier électronique à Riverside Corp. qui est un client potentiel avec le sujet : Contrat pour un examen approfondi. Vous pouvez désirer sauvegarder ce courrier électronique dans iManage Work avec le sujet: Riverside Corp : Assurer le suivi et conclure un accord. Cela vous aide et aide vos partenaires de connaître immédiatement quelle action suivante est requise lorsqu’ils consultent le courrier électronique plus tard dans iManage Work.
Le champ de la Description du courrier électronique classé est disponible lorsque vous essayez d’Envoyer et de classer de nouveaux courriers électroniques que vous êtes entrain de rédiger et de Répondre à ou de Faire suivre les courriers électroniques classés. Cette fonction n’est pas disponible pour les courriers électroniques qui possèdent une étiquette à bagage, comme dans le cas où vous Répondez à tous pour les courriers électroniques classés. La limite de caractères du texte que vous écrivez est de 254 (telle qu’elle est imposée par Outlook).
REMARQUE :
Cette fonction est disponible uniquement pour le classement côté client. Assurez-vous que les options
ClientSideSendAndFileetUseClientSideFilingsont définies par 1. Pour plus d'informations, référez-vous au tableau Options de classement coté client dans la section imEMM.config Guide de personnalisation de iManage Work Desktop for Windows.Le dédoublement n’est pas pris en charge.
La description possède une limite de caractère de 254 caractères.
Le fait d’ajouter une description pour un courrier électronique supprime le courrier électronique à partir du fil de la conversation existante dans iManage Work et s’affiche comme nouvel élément. Si une description est ajoutée ou éditée, la description mise à jour s’affiche dans iManage Work à la place du sujet du courrier électronique.
La fonction qui consiste à Ajouter et à éditer la description de courriers électroniques multiples en sélectionnant plus d’un courrier électronique à la fois n’est pas prise en charge.