Vous pouvez insérer n'importe quelles propriétés du document comme le numéro de document, la version, et bien d'autres encore en pied de page d'un document Word sauvegardé dans iManage. Vous pouvez insérer les informations du document sans remplacer les informations existantes.

Pour ajouter une propriété du document en pied de page d'un document Word sauvegardé dans iManage:

  1. Ouvrez un document à partir de iManage Work.

  2. Cliquez sur Insérer > pied de page.
    Lorsque vous sélectionnez un pied de page, la zone de pied de page est ouverte pour l'édition. L'onglet contextuel En-têtes & Pieds de page apparaît.

  3. Placez le curseur où vous voulez insérer une propriété du document.

  4. Sélectionnez Champ dans le groupe iManage.
    L'image suivante affiche l'emplacement du bouton Champ.

    Screenshot 2020-05-15 at 10.04.33 PM.png

  5. Sélectionnez une propriété à partir de la liste déroulante du Champ.
    L'image suivante affiche les propriétés par défaut disponibles du document.

    fields.png

    La valeur respective de la propriété du document est insérée. Par exemple, sélectionner Version insère le numéro de version du document en pied de page.

Vous pouvez insérer un nombre illimité de propriétés de document. Le bord supérieur de la zone de pied de page de Microsoft Word s’élargit pour accueillir plus de champs. Assurez-vous de sauvegarder le document.

REMARQUE :

  • Vous devez saisir l'identifiant de votre entreprise à l'aide de l'option iwFirmID pour activer la fonction de propriété des documents personnalisés d'iManage.

  • Les identifiants de l'entreprise et tous les autres champs que vous activez ou configurez sont associés aux métadonnées du document, conformément aux spécifications de votre propre système de gestion des documents (SGD). Si votre document est importé dans un DMS appartenant à une autre entreprise ou société, les métadonnées de votre document demeureront dans le document, et ne seront pas remplacées par les métadonnées du document de la nouvelle entreprise ou société DMS dans lequel elles sont importées. Consultez la section Insertion de champs d'informations sur le document, située dans la zone de pied de page de Microsoft Word, dans la section imWorkOptions.xml du Guide de personnalisation d'iManage Work Desktop for Windows, pour obtenir une liste des champs pouvant être configurés et utilisés.