Afin d’envoyer des documents pour une co-authoring en utilisant les raccourcis clavier, veuillez procéder de la manière suivante :
Ouvrez un document iManage Work dans Microsoft Office et appuyez sur ALT, puis appuyez sur la touche de raccourcis affichée dans l’application afin de naviguer vers l’onglet iManage. Par exemple, appuyez sur Y2 dans Microsoft Word afin d’accéder à l’onglet iManage.
Une autre solution consiste à utiliser les touches flèches DROIT (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) etHAUT (UP)/BAS (DOWN) ou TAB afin d’accéder à l’onglet iManage.Appuyez sur la touche raccourci affichée dans l’application :
Inviter des personnes pour une co-authoring. Par exemple, appuyez sur CA dans Microsoft Word pour inviter des personnes pour co-authoring le document. La boîte de dialogue Partager s’affiche. Parcourir les champs dans la boîte de dialogue Partager en utilisant la touche TAB et effectuez les changements nécessaires. Naviguer vers le bouton Partager en utilisant la touche TAB et dès que le bouton est mis en évidence, appuyez sur ENTRÉE. Un courrier électronique est envoyé aux éditeurs pour les informer qu’un document est partagé pour une co-authoring.
Ouverture du document co-écrit.. Par exemple, appuyez sur Y5 afin d’ouvrir un document partagé pour une co-authoring dans Microsoft Word.
Synchroniser vos changements dans iManage Work. Par exemple, appuyez sur Y6 pour synchroniser les changements co-créés vers iManage Work dans Microsoft Word. Boîte de dialogue de confirmation. Utilisez la touche TAB pour sélectionner soit OK ou Annuler. Lorsque OK ou Annuler est mis en évidence, appuyez sur ENTRÉE soit pour sauvegarder ou pour annuler l’action.
Afficher l’historique de révision du document co-écrit. Par exemple, appuyez sur CY dans Microsoft Word pour visualiser l’historique de révision du document co-écrit.
Terminer la session de co-authoring. Par exemple, appuyez sur CT dans Microsoft Word pour terminer la session de co-authoring.
Afficher les documents co-rédigés. Par exemple, appuyez sur CW dans Microsoft Word pour afficher les documents co-rédigés. La boîte de dialogue du document co-écrit s’affiche. Utilisez les touches TAB et les touches flèches DROITE (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) pour accéder aux options disponibles dans la boîte de dialogue Documents co-écrits.
Pour des informations détaillées concernant la manière dont les documents de co-création dans iManage Work Desktop for Windows, veuillez vous référer à l’Aide à la Co-Authoring iManage Work destinée aux clients de bureau.