Afin de partager des documents à partir des applications Microsoft Office, Microsoft Visio ou Adobe Acrobat en utilisant les touches de raccourcis clavier, veuillez procéder de la manière suivante :
Ouvrez n’importe quelle application Microsoft Office, Microsoft Visio ou Adobe Acrobat.
Appuyez surALT, puis appuyez sur la touche de raccourci affichée dans l’application pour naviguer vers l’onglet iManage. Par exemple, appuyez sur Y2 dans Microsoft Word ou I dans Adobe Acrobat Reader DC afin d’accéder à l’onglet iManage.
Une autre solution consiste à utiliser les touches flèches DROIT (RIGHT)/GAUCHE (LEFT) et HAUT (UP)/BAS (DOWN) afin d’accéder à l’onglet iManage. Vous pouvez également utiliser Tab pour accéder à l’onglet iManage lorsque vous travaillez avec les applications Microsoft Office ou Microsoft Visio.Appuyez sur la touche raccourci clavier affichée dans l’application afin d’accéder à une des fonctions suivantes :
Envoyer un lien : La nouvelle fenêtre du courrier électronique Microsoft Outlook avec le lien du document s’affiche.
Copier le lien : La boîte de dialogue du lien vers le document s’affiche.
Par exemple,
Appuyez sur SK dans Microsoft Word ou appuyez sur L dans Adobe Acrobat Reader DC afin d’accéder à Envoyer (iManage) un lien pour envoyer un lien.
Appuyez sur CL dans Microsoft Word ou appuyez sur Y dans Adobe Acrobat Reader DC afin d’accéder à Copier un lien pour copier le lien du document.
Effectuez une des actions suivantes :
Pour partager le lien du document, entrez les adresses des courriers électroniques et appuyez sur le raccourci clavier que Microsoft fournit pour Envoyer afin d’envoyer le courrier électronique.
Afin de copier le lien, appuyez sur CTRL+C afin de copier le document à partir de la boîte de dialogue Lien vers le document. Une autre solution consiste à appuyer sur TAB pour naviguer vers le bouton Copier le lien et appuyez sur ENTRÉE pour copier le lien. Le bouton Copier le lien est remplacé par Copier à nouveau. Le lien est copié dans le presse-papier. Appuyez sur CTRL+V pour copier le lien. Pour fermer la boîte de dialogue du Lien vers le document, appuyez sur TAB jusqu’à ce que le bouton Fermer soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
Pour de plus amples informations concernant l’envoi de liens par courrier électronique, référez-vous à Envoyer un Document par email et pour toute information concernant la copie de liens, référez-vous à Copier le lien d'un document iManage Work.