Connaître les limitations

• Vous ne pouvez pas ajouter, modifier ou supprimer les objets sources liés OLE si vous disposez seulement de iManage Work Desktop for Windows for 10.8.0 ou des versions ultérieures installées sur votre appareil. iManage Drive 10.7.1 ou une version ultérieure doit être installée et fonctionner sur le même appareil que celui sur lequel iManage Work Desktop for Windows 10.8.0 est installé. Pour de plus amples informations, veuillez consulter Conditions préalables.

• Si vous avez iManage Classic Links créé dans iManage Work desktop clients tel que iManage DeskSite ou iManage FileSite que vous désirez mettre à niveau, vous devez avoir une des versions de Microsoft Office suivantes installées :

  • Microsoft Excel 2016

  • Microsoft Excel dans Microsoft 365 version 2110 ou les versions précédentes

  • Microsoft Excel dans Microsoft 365 version 2204 (Monthly channel) ou les versions ultérieures

  • Microsoft Excel dans Microsoft 365 2208 (Semi-Annual channel) ou les versions ultérieures

    Si vous utilisez toute autre version de Microsoft 365, l’option Changer la source du Gestionnaire des liens iManage ne fonctionne pas et cela empêche d’ouvrir les liens iManage Classic mis à niveau pour être édités et peuvent avoir pour conséquence que Microsoft Office ne répond pas. Microsoft Office 2019 et Microsoft Office 2021 présentent également ce problème. Ceci est un problème de Microsoft et ce dernier a confirmé que ce problème est réglé dans les lancements suivants (MS Case #:29667012) :

    • Monthly Channel : La résolution de ce problème est disponible dans Current Channel version 2204 et est disponible pour les utilisateurs à partir de la deuxième semaine de mai 2022.

    • Monthly Enterprise Channel : La résolution de ce problème est disponible dans Monthly Enterprise Channel in version 2204 et est disponible pour les utilisateurs à partir du lancement du correctif de mardi pour juin 2022.

    • Semi-Annual Channel (Preview) : La résolution de ce problème est disponible dans la mise à jour Semi-Annual Channel (Preview) de Microsoft pour les clients abonnés à Office 365 dans la version 2208 et est disponible pour les utilisateurs dans le lancement du correctif de mardi pour septembre 2022.

    • Semi-Annual Channel : La résolution de ce problème est disponible dans la mise à jour Semi-Annual Channel pour les clients abonnés à Microsoft Office 365 dans la version 2208. La résolution de ce problème est disponible pour les utilisateurs dans le correctif du lancement de mardi pour janvier 2023.

    • Office 2021 : La résolution de ce problème ne sera pas disponible pour Microsoft Office 2021.

    • Office 2019 : La résolution de ce problème ne sera pas disponible pour Microsoft Office 2019.

• Utilisez uniquement le lien OLE dans Microsoft Excel. La fonction de création de liens entre les applications n’est pas prise en charge Par exemple, vous ne pouvez pas ajouter un document Microsoft Excel à un document Microsoft Word document ou un document Microsoft PowerPoint à un document Microsoft Excel. C’est un problème de Microsoft et nous collaborons avec Microsoft pour régler le problème  [#:2916258, #:29732582, and #:29774063].

• Créer des liens OLE en utilisant uniquement les documents formatés .xlsx Microsoft Excel 2007. Le format du fichier .xls Microsoft Excel 2003 n’est pas pris en charge.

• N’ouvrez pas les documents liés directement à partir de M:\ drive dans Microsoft Windows explorer. Ouvrez toujours les documents liés dans Microsoft Excel en utilisant l’intégration iManage Work.

• Les liens classiques montrant une version précédente spécifiée d’un document seront mis à niveau pour indiquer la version la plus récente lorsque le lien est mis à niveau par rapport à un lien iManage Work 10.

• Les liens classiques créés dans iManage DeskSite ou iManage FileSite ne peuvent plus être édités dans iManage DeskSite et iManage FileSite après avoir été mis à niveau pour devenir des liens iManage links dans iManage Work Desktop for Windows 10.8.0 ou dans une version ultérieure. Lorsque vous ouvrez à nouveau ces documents dans iManage DeskSite ou iManage FileSite, les liens intégrés sont toujours présents, mais ne sont pas reconnus comme liens iManage Work par iManage DeskSite ou iManage FileSite.

• Lorsque vous téléchargez des documents conteneurs sauvegardés sur votre appareil local dans iManage Work, iManage Work ne vous invite pas à télécharger les documents sources au moment du téléchargement (comme c’était le cas dans iManage DeskSite ou iManage FileSite).

• Les documents conteneurs et les documents sources doivent être sauvegardés sur un lieu de travail auquel l’utilisateur connecté a accès et doivent être téléchargés dans iManage Drive afin que toutes les options du menu des liens dans le panneau Gestionnaire des liens iManagepuissent être utilisées.

• Les noms de fichiers sources copiés ne sont pas pris en charge lorsque vous travaillez avec des fichiers liés natifs ou iManage Work et iManage Drive dans le même document conteneur. Si vous essayez de lier à deux documents différents dont le nom est identique dans le même document conteneur, les liens sources peuvent s’écraser l’un l’autre ou mettre à jour le mauvais fichier source. Si vous créez un lien vers un document source qui possède un fichier de nom identique dans le même dossier iManage Work, cela peut faire en sorte que le document source reste coché même après sa mise à jour dans le document conteneur.

• Lorsque vous ouvrez un document sans aucune donnée sauvegardée dans iManage Work, l’option Gérer les liens du fichier qui est utilisée pour ouvrir le panneau du Gestionnaire des liens iManage n’est pas disponible. L’option Gérer les liens du fichier est activée seulement lorsque du contenu est ajouté et que ce dernier est sauvegardé dans iManage Work.

• Les documents avec des objets liés dépend de l’ajout de métadonnées uniques aux propriétés du document dans les applications Microsoft Office. Si vous utilisez un logiciel qui supprime les propriétés des métadonnées, les liens peuvent devenir obsolètes.

• Le panneau Gestionnaire des liens iManage n’est pas disponible lorsque vous utilisez des environnements à utilisateurs multiples non-persistants.

• Le panneau du Gestionnaire des liens iManage n’est pas pris en charge avec DeskSite/iManage FileSite et iManage Work Desktop for Windows 10.8.0 installé en mode économie de ressources ou en mode de comptabilité.

• Par défaut, iManage Drive synchronise uniquement 20 lieux de travail maximum. Cela permet d’optimiser l’espace et la performance sur les appareils des utilisateurs.

• Les liens iManage Work peuvent être totalement fonctionnels et synchronisés dans iManage Drive uniquement si vous sauvegardez dans iManage Work Server qui est configuré comme serveur primaire dans iManage Drive.

• Les options d’enregistrement dans iManage Drive devraient être Remplacez l’original dans les Préférences iManage Drive lorsque vous éditez des documents à partir de iManage Drive. La nouvelle version n’est pas prise en charge pour l’instant.

• Après avoir ouvert et édité les documents sources iManage Work à partir du panneau Gérer le gestionnaire des liens, les documents sources peuvent apparaître comme étant cochés pendant quelques minutes après avoir sauvegardé vos modifications. Cela s’affiche jusqu’à ce que iManage Drive synchronise les modifications dans iManage Work Server. Dans ces circonstances, utilisez le panneau du Gestionnaire des liens pour visualiser le statut le plus récent des documents sources.

• Les documents qui contiennent une apostrophe dans le titre ne peuvent pas être insérés dans un fichier Microsoft Excel comme document source lié OLE. Car Microsoft Object Model ne prend pas en charge les liens OLE dont le nom contient des apostrophes.

• Ne copiez ou ne sauvegardez pas les documents conteneurs directement dans iManage Drive en utilisant la configuration M:\ dans Microsoft Windows Explorer. Lorsque vous sauvegardez un nouveau document conteneur de cette manière, iManage Drive peut avoir besoin de quelques minutes pour synchroniser le fichier dans iManage Work. Durant cette période, si vous ouvrez ce document à partir du dossier iManage Drive M:\, le document n’est pas reconnu comme document iManage Work et les options du menu Gérer les liens du fichier ne sont pas disponibles dans la barre du ruban Microsoft Office, parallèlement aux options de Propriétés, aux Versions et à la Chronologie iManage . Une fois que le document est synchronisé, l’option Gérer les liens du fichier et les autres options iManage sont automatiquement activées.

• L’option de menu Accéder au contenudans le panneau du Gestionnaire des liens iManageest activée uniquement pour les liens créés en utilisant Collagespécial. Pour les liens créés en utilisant Insérer le lien iManage ou Insérer le lien natif, est à présent de couleur grise.

• Si vous ouvrez le document conteneur et que vous travaillez activement dans le document conteneur et un document source iManage Work listé dans le panneau Gestionnaire des liens iManage simultanément, si après avoir sauvegardé les modifications au document source, vous voyez un point bleu apparaître pour le document source édité récemment dans le panneau Gestionnaire des liens iManage, vous devriez mettre à jour le document source en utilisant l’option Mise à jour  pour garantir que le point bleu disparaît. En effet, le contenu du document source est parfois mis à jour avant même que le point bleu

  apparaisse (). Dans ces cas, lorsque le document conteneur est sauvegardé et ouvert à nouveau par un second utilisateur, le point bleu apparaît toujours () de manière erronée même si le document source document affiche le contenu le plus récent.

• Lorsque vous ouvrez les documents conteneurs avec les liens iManage Work, si les invitations de liens de mises à jour Microsoft s’affichent, nous vous recommandons de sélectionnerNo pour les raisons suivantes:

  • La bannière des liens iManage peut ne pas être téléchargée comme prévu.

  • Les liens classique ajoutés dans le document conteneur peuvent être convertis en liens natifs rompus.

• Lorsque vous ouvrez un document conteneur dans Microsoft Excel pour la première fois, si une bannière de liens de mise à jour Microsoft jaune s’affiche, ne sélectionnez pas Mise à jour. Fermez plutôt la bannière jaune en sélectionnant , puis ouvrez à nouveau le document Microsoft Excel. Si vous voyez apparaître des invitations contenant des liens de mise à jour supplémentaires à partir de Microsoft, sélectionnez No.

• Si vous ajoutez des documents à partir des dossiers qui contiennent les caractères ~ et ! comme documents sources, les liens vers ces documents apparaîtront comme rompus dans le panneau du Gestionnaire de liens iManage même si les dossiers sont synchronisés dans iManage Drive.

• Lorsque vous insérez un document natif avec les caractères suivants, -  ~!&+_-. dans le titre du document, le lien natif apparaît comme rompu dans le panneau du Gestionnaire des liens iManage.

• Vous ne pouvez pas éditer les documents liés lorsque vous utilisez Microsoft Office pour internet. En effet, lorsque vous essayez d’éditer un document qui contient des objets liés en utilisant Microsoft Office pour internet, bien que le document s’ouvre en mode édition, la bannière du Gestionnaire des liens iManage et le panneau ne peuvent pas s’afficher. Pour de plus amples informations, veuillez vous référer à Éditer les documents qui contiennent des objets liés en utilisant Microsoft Office pour internet.

• La création de lien OLE n’est pas prise en charge lorsque vous utilisez la fonction de co-authoring pour le fichier conteneur Microsoft Excel.

• Lorsque vous supprimez des liens classiques iManage Work ou iManage dans le fichier conteneur Microsoft Excel, le panneau du Gestionnaire de liens iManage affiche les liens de manière erronée jusqu’à ce que le panneau soit rafraîchi ou vous fermez ou ouvrez à nouveau le document conteneur.

Connaître les problèmes

• Éditer et sauvegarder un document conteneur qui possède des liens actifs iManage Work peut faire apparaître des documents sources liés dans votre liste récente de documents. En effet, iManage Drive peut télécharger le document source et l’entrée de la chronologie pour le document source affiche les éléments suivants : « Version visualisée <x> en utilisant Go!Drive Client".

• Insérer un document Microsoft Office avec un long chemin affiche le message d’erreur suivant, « Le nom de fichier ou le chemin spécifié ou les deux sont trop longs. Le nom du fichier complet doit comporter moins de 250 caractères, et le nom du répertoire doit comporter moins de 248 caractères. »

• Dans un document conteneur Microsoft Excel, si vous insérez un document sauvegardé sur votre appareil comme icône en utilisant Objet > Créer à partir du fichier > Parcourir, et sélectionnez un document source > sélectionnez Afficher comme icône, cela peut être inséré de manière intermittente comme lien intégré vierge plutôt que comme une icône.

• Lorsque vous utilisez Mise à jour du lien pour mettre à jour un document source (aussi bien les documents natifs que iManage Work) inséré comme icône dans un document conteneur Microsoft Excel, le document conteneur peut s’afficher de manière intermittente comme document vierge et la description du document disparaît. De même, lorsque vous mettez à niveau un lien classique iManage inséré comme icône à un lien iManage Work 10 dans un document conteneur Microsoft Excel, le document source peut s’afficher de manière intermittente comme document vierge.

• Lorsque vous mettez à niveau des liens classiques iManage qui contiennent des liens insérés comme icônes, les icônes insérées sont converties en lien intégré et affiche un texte à partir du fichier lié (MS #29928151/MS #31304665 (NT-124127)).

• Lorsque vous utilisez deux moniteurs avec un moniteur indiquant un DPI supérieur, lorsque vous accédez aux panneaux Propriétés et Chronologies du document source à partir du panneau Gestionnaire des liens iManage, puis déplacez les panneaux Propriétés et Chronologiedans le moniteur dont le DPI est supérieur, vous ne pouvez pas visualiser les panneaux Propriétés et Chronologies et Microsoft Excel ne répond plus.

• Après suppression de toutes les liens sources à partir du document conteneur Microsoft Excel, lorsque vous visualiser ces documents dans iManage Work, iManage Work affiche l’icône de lien (NT-130288) par erreur.