1. Dans l’onglet Accueil dans Microsoft Outlook, sélectionnez un des éléments suivants :

    • Nouveau courrier électronique

    • Nouveaux éléments> Nouvelle nomination

    • Nouveaux éléments > Nouvelle réunion

    • Nouveaux éléments > Nouvelle tâche

  2. Dans le groupe iManage Work, sélectionnez Insérez une pièce jointe iManage. La boîte de dialogue Sélectionner apparaît. Elle affiche les emplacements du serveur iManage Work auxquels vous êtes actuellement connecté.

REMARQUE :

L’option Insérer une pièce jointe iManage est également disponible dans l’onglet Insérer dans les fenêtres Nouveau courrier électronique, Nouvelle nomination, Nouvelle réunion et Nouvelle tâche.

(Facultatif) Pour insérer des pièces jointes à partir d’emplacements sur d’autres serveurs iManage Work, sélectionnez le serveur désiré à partir de la liste Connecter au serveur afin de consulter la liste de contenus mise à jour et de naviguer vers l’emplacement désiré.

  1. Localisez le document iManage Work désiré et sélectionnez-le. Vous pouvez aussi rechercher le document en utilisant la boîte de dialogue de l’option de recherche. Pour de plus amples informations, veuillez consulter Utiliser la barre de recherche.

  2. Sélectionnez les pièces jointes. Le document est attaché en pièce jointe. Une autre option consiste à sélectionner le bouton déroulant Attacher un fichier AttachFileDropdown.png et à sélectionner un des éléments suivants :

    • Attacher un lien pour insérer le document comme lien

    • Attacher le fichier et le lien pour insérer le document et le lien.

REMARQUE :

  • L’option iwAttachmentFileNameFormat vous permet de personnaliser le nom de la pièce jointe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section imWorkOptions.xml du Guide de personnalisation de iManage Work Desktop for Windows.

  • Si vous insérez une pièce jointe en utilisant Attacher un lien ou Attacher un fichier et un lien, le format du lien par défaut est le nom du document dans la structure du courrier électronique, de la tâche, de la réunion ou de la nomination.

  • Si vous insérer les multiples pièces jointes comme des liens, chaque lien sera listé sur une ligne à part.

  • Si du texte appartenant à la structure du courrier électronique, de la tâche ou de la nomination est déjà sélectionné au moment d’insérer la pièce jointe iManage en tant que lien, ce texte sera utilisé pour la description du lien.

  • Faire glisser-déposer un document à partir du panneau iManage Work dans un courrier électronique ouvert continuera à générer un lien hypertexte pour le document dans un format de tableau.

  • Faire glisser-déposer un document à partir du panneau iManage Work dans un courrier électronique ouvert continuera à générer un lien hypertexte pour le document dans un format de tableau.

  • Avec la sortie de la version 10.6.0, lorsque vous insérez une pièce jointe en rédigeant un courrier électronique, la boîte de dialogue de sélection de fichiers se souvient de votre sélection, soit pour sélectionner un lien, un fichier ou les deux. Donc, à partir de maintenant, si vous désirez toujours envoyer un lien, un fichier ou les deux, vous ne devez pas sélectionner l’option à chaque fois lorsque vous ajoutez une pièce jointe.