検索ボックスの使用について
iManage Workの検索ボックスを使うとメール、文書、案件、クライアントなどを検索し、必要なiManage Workアイテムを素早く見つけることができます。検索するには検索フィールドをクリックし、検索したいアイテムの種類を選択し、必要な検索キーワードを適用し、 をクリックして検索結果を表示します。検索条件をクリアしてやり直すには
をクリックしてください。
検索テキストに関してiManage WorkパネルまたはiManageダイアログボックスの言語設定 一覧を使ってiManage Workが対応している6つの言語から選択した場合、選択内容を変更するまで言語選択がすべてのiManage Workクライアントとそれ以後の検索に適用されます。
NOTE:
- 検索を行う際、検索機能はあなたの個人設定に対応します。シンプル検索の結果ですべてまたはパーソナライズドを選択すると、それ以後のiManage WorkパネルとMicrosoft OfficeでのiManage ファイルを開くおよび保存ダイアログボックスにも適用されます。
- 検索機能はiManage Workの複数言語ケイパビリティを最大限に有効活用します。UIの言語設定にかかわらず、iManage Workが対応している6つの言語(英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、中国語、日本語)すべてでコンテンツを検索することができます。保存先を選択と参照して保存ダイアログボックスでは、
をクリックして一覧から言語を選択してください。Microsoft OutlookのiManage Workパネルでは案件、文書、メールタブのいずれかの検索ボックスをクリックし、
を選択した後、一覧から言語を選択してください。この操作により、コンテンツを検索する際にツールは外国語の基語・語根を検索するようにツールが指示されます。例えば、フランス語を選択して「Contract」と検索すると、Contracté、Contractée、Contracter、Contractesなどのキーワードもヒットします。言語選択を変更するまで選択内容はすべてのiManage Workクライアントとそれ以後の検索に適用されます。
文書の検索
- 検索ボックス内をクリックし、次に
アイコンをクリックします。
検索文字列一覧が表示されます:- タイトル
- 作成者/オペレーター
- 番号
キーワード
NOTE:
番号をクリックすると、文書番号は常に一意であるため、他のすべての検索条件が検索ボックスから削除されます。
- 任意の文字列を選択します。検索ボックスに一覧として表示されています。以下のように文字列を手入力することもできます:
- タイトル:タイトル:""
- 作成者/オペレーター: @""
- 番号: #
- キーワード:キーワード:""
- 引用符内の各文字列の検索文字を入力し、
を選択します。コンテンツ一覧は検索項目に合致する文書に絞り込まれます。
メールの検索
- 検索ボックス内をクリックし、次に
アイコンをクリックします。
- 検索文字列の一覧が表示されます:
- 件名
- 送信元
- 宛先
キーワード
- 任意の文字列を選択します。検索ボックスに一覧として表示されています。
- 引用符内の各文字列の検索文字を入力し、
を選択します。コンテンツ一覧は検索項目に合致する文書に絞り込まれます。
フォルダを検索する
- 検索ボックス内をクリックし、次に
アイコンをクリックします。
- 検索ボックスに検索文字を入力し、
をクリックします。コンテンツ一覧が絞り込まれ、検索条件に合致したフォルダが一覧表示されます。
案件の検索
- 検索ボックス内をクリックし、次に
アイコンをクリックします。
- 検索文字を入力します。
検索文字列の一覧が表示されます:- タイトル
- 説明
- 所有者
- キーワード
以下のキーワードで検索:
- ワークスペース名
- ワークスペースの説明
- カスタム1-説明とエイリアス
- カスタム2-説明とエイリアス
- カスタム29-説明とエイリアス
- カスタム30-説明とエイリアス
- 任意の文字列を選択します。検索ボックスに一覧として表示されています。
- 引用符内の各文字列の検索文字を入力し、
を選択します。コンテンツ一覧が絞り込まれ、検索条件に合致した案件が一覧表示されます。
クライアントの検索
- 検索ボックス内をクリックし、次に
アイコンをクリックします。
- 検索したいクライアント名を入力して
をクリックします。内容が絞られ、検索条件を満たすクライアントが一覧表示されます。
NOTE:
高度な検索機能はiManage Workウェブクライアントでのみ利用可能です。詳しくはiManage Workヘルプの高度な検索について の項をください。