iManage Workの検索ボックスを使うとメール、文書、案件、クライアントなどを検索し、必要なiManage Workアイテムを素早く見つけることができます。検索するには検索フィールドをクリックし、検索したいアイテムの種類を選択し、必要な検索キーワードを適用し、 をクリックして検索結果を表示します。検索条件をクリアしてやり直すには をクリックしてください。

検索テキストに関してiManage WorkパネルまたはiManageダイアログボックスの言語設定 一覧を使ってiManage Workが対応している6つの言語から選択した場合、選択内容を変更するまで言語選択がすべてのiManage Workクライアントとそれ以後の検索に適用されます。

NOTE:

  • 検索を行う際、検索機能はあなたの個人設定に対応します。シンプル検索の結果ですべてまたはパーソナライズドを選択すると、それ以後のiManage WorkパネルとMicrosoft OfficeでのiManage ファイルを開くおよび保存ダイアログボックスにも適用されます。
  • 検索機能はiManage Workの複数言語ケイパビリティを最大限に有効活用します。UIの言語設定にかかわらず、iManage Workが対応している6つの言語(英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、中国語、日本語)すべてでコンテンツを検索することができます。保存先を選択参照して保存ダイアログボックスでは、 をクリックして一覧から言語を選択してください。Microsoft OutlookのiManage Workパネルでは案件文書メールタブのいずれかの検索ボックスをクリックし、 を選択した後、一覧から言語を選択してください。この操作により、コンテンツを検索する際にツールは外国語の基語・語根を検索するようにツールが指示されます。例えば、フランス語を選択して「Contract」と検索すると、Contracté、Contractée、Contracter、Contractesなどのキーワードもヒットします。言語選択を変更するまで選択内容はすべてのiManage Workクライアントとそれ以後の検索に適用されます。

文書の検索

  1. 検索ボックス内をクリックし、次に アイコンをクリックします。
    検索文字列一覧が表示されます:
    • タイトル
    • 作成者/オペレーター
    • 番号
    • キーワード

      NOTE:

      番号をクリックすると、文書番号は常に一意であるため、他のすべての検索条件が検索ボックスから削除されます。
  2. 任意の文字列を選択します。検索ボックスに一覧として表示されています。以下のように文字列を手入力することもできます:
    • タイトル:タイトル:""
    • 作成者/オペレーター: @""
    • 番号: #
    • キーワード:キーワード:""
  3. 引用符内の各文字列の検索文字を入力し、 を選択します。コンテンツ一覧は検索項目に合致する文書に絞り込まれます。

メールの検索

  1. 検索ボックス内をクリックし、次に アイコンをクリックします。
  2. 検索文字列の一覧が表示されます:
    • 件名
    • 送信元
    • 宛先
    • キーワード

  3. 任意の文字列を選択します。検索ボックスに一覧として表示されています。
  4. 引用符内の各文字列の検索文字を入力し、 を選択します。コンテンツ一覧は検索項目に合致する文書に絞り込まれます。

フォルダを検索する

  1. 検索ボックス内をクリックし、次に アイコンをクリックします。
  2. 検索ボックスに検索文字を入力し、 をクリックします。コンテンツ一覧が絞り込まれ、検索条件に合致したフォルダが一覧表示されます。

案件の検索

  1. 検索ボックス内をクリックし、次に アイコンをクリックします。
  2. 検索文字を入力します。
    検索文字列の一覧が表示されます:
    • タイトル
    • 説明
    • 所有者
    • キーワード

      以下のキーワードで検索:

      • ワークスペース名
      • ワークスペースの説明
      • カスタム1-説明とエイリアス
      • カスタム2-説明とエイリアス
      • カスタム29-説明とエイリアス
      • カスタム30-説明とエイリアス
  3. 任意の文字列を選択します。検索ボックスに一覧として表示されています。
  4. 引用符内の各文字列の検索文字を入力し、 を選択します。コンテンツ一覧が絞り込まれ、検索条件に合致した案件が一覧表示されます。

クライアントの検索

  1. 検索ボックス内をクリックし、次に アイコンをクリックします。
  2. 検索したいクライアント名を入力して をクリックします。内容が絞られ、検索条件を満たすクライアントが一覧表示されます。

NOTE:

高度な検索機能はiManage Workウェブクライアントでのみ利用可能です。詳しくはiManage Workヘルプ高度な検索について の項をください。