他のユーザがリンクしたフォルダをリンクする

他のユーザーがリンクしたフォルダを、リンクすることができます。これは特に、他のユーザーがリンクしたフォルダ内のメールが保存されなくなった場合や、そのユーザーが組織内でアクティブでなくなった場合に便利です。

他のユーザーがリンクしたフォルダをリンクすると、それまで保存されていなかったすべてのメールが、自分がリンクした iManage Work フォルダに保存されます。

1. リンクするフォルダを右クリックし、 iManage へのリンク > リンク設定の編集 を選択します。自分でリンクしたフォルダではないため、次のメッセージが表示されます。「これは共有フォルダです。他のユーザーが作成したリンクを編集することはできません。iManage フォルダへのリンクを新規に作成しますか？」
2. はいを選択します。iManage へのリンクフォルダダイアログボックスが表示されます。
3. 参照 を選択して、リンクする新しいフォルダに移動し、 選択をクリックします。
4. （オプション）以下のチェックボックスを選択または解除します：

   • ファイリング後にOutlookにメッセージを残す: チェックボックスを選択した場合 (デフォルト)、リンク先の共有メールボックスフォルダ内のメールメッセージは iManage Work に移動され、ファイルが保存された後に共有メールボックスフォルダから自動的に削除されます。チェックボックスを解除した場合は、メッセージは保存された後も共有メールボックスフォルダに残ります。このチェックボックスは、デフォルトで選択されています。

   • メッセージを非公開として保存する：非公開のセキュリティポリシーを適用するには、このチェックボックスを選択します。

     NOTE:

     デフォルトでは、iManage Work にファイルされたメールは、親フォルダのセキュリティポリシーを継承します。

   • すべてのサブフォルダをマップする：選択した共有メールボックスフォルダ内の、すべてのサブフォルダもリンクされます。つまり、iManage フォルダ内に同じサブフォルダ構造が作成され、メールはこれらのサブフォルダに保存されます。

     NOTE:

     サブフォルダがあるにもかかわらず、 すべてのサブフォルダをマップするための チェックボックスが表示されない場合があります。これは、Microsoft Outlook が共有メールボックス内のサブフォルダ情報を返さないことがあるためです。これはMicrosoft Outlook の制限事項です。

5. OKを選択します。これでフォルダがリンクされます。