Travailler avec des dossiers
iManage Work 10 vous offre la possibilité de créer les types de dossiers suivants :
Dossiers basés sur des modèles (Dossiers flexibles)
Les dossiers basés sur des modèles sont des dossiers créés à l'aide de modèles prédéfinis. L'utilisation de modèles :
Permet la création facile de dossiers car la sécurité et les métadonnées requises sont prédéfinies.
Fournit une expérience cohérente dans tous les espaces de travail pour les groupes avec une approche de travail structurée.
Cela vous permet de contribuer plus facilement à un projet existant car vous n'avez pas besoin de savoir où les documents sont stockés.
Cette fonctionnalité (Dossiers flexibles) doit être activée par votre administrateur dans iManage Control Center. Pour plus d'informations sur l'activation et l'utilisation des modèles, reportez-vous à la section Modèles de l'aide de iManage Control Center.
La création de flux de travail de dossiers basés sur des modèles est simplifiée grâce aux fonctionnalités suivantes :
Visualisation plus facile de la structure complète de l'espace de travail : Lorsque vous ajoutez un nouveau dossier à l'espace de travail, vous voyez maintenant tous les dossiers ajoutés afin que vous ayez une compréhension claire de ce à quoi l'espace de travail ressemblera après avoir créé votre nouvelle structure de dossiers.
Créez rapidement vos dossiers pour pouvoir passer à des tâches plus importantes : Ajoutez des dossiers à partir d'un modèle sans naviguer dans des dossiers individuels pour créer plus de dossiers.
Indication du préfixe ou du suffixe du dossier : Vous êtes informé si le modèle que vous avez choisi est configuré pour appliquer un préfixe ou un suffixe au dossier créé.
Recommandation de modèle basée sur les métadonnées de l'espace de travail : Organisation et affichage améliorés dans le sélecteur de modèles avec une nouvelle catégorie Modèles suggérés.
Indication si le modèle utilisé pour créer l'espace de travail a été supprimé.
Indication du libellé du dossier pour plus de clarté :
Actif : Libellé qui indique le dossier actuel à partir duquel vous avez ouvert la boîte de dialogue Nouveau dossier.
Ajouté : Libellé indiquant que le dossier a déjà été ajouté à l'espace de travail. Un tel dossier n'a pas de case à cocher pour sélectionner ou effacer.
Requis : Libellé indiquant que ces dossiers sont présélectionnés par défaut dans le modèle.
Renommé : Libellé indiquant que le nom du dossier de l'espace de travail est différent du nom du dossier du modèle. Lorsque vous passez la souris sur le libellé renommé, le nom d'origine du dossier de modèles s'affiche.
Figure : Onglets du Dossier
Dossiers personnalisés
Dans certaines circonstances, lorsque les dossiers de modèles prédéfinis ne correspondent pas à votre travail, vous pouvez créer leurs propres dossiers, appelés dossiers personnalisés.
Dossier personnalisé :
Un dossier qui n'est pas basé sur un modèle et qui peut être créé à n'importe quel niveau dans un espace de travail lorsque aucun dossier basé sur un modèle n'est défini ou activé.
Onglet : Un conteneur qui ne peut être créé qu'au niveau de l'espace de travail et utilisé pour stocker uniquement des dossiers et des dossiers de recherche.