Création de dossiers basés sur des modèles
CONSEIL :
Dans le cadre de l'amélioration de l'expérience, la nouvelle boîte de dialogue vous est présentée, mais vous avez la possibilité de revenir à l'ancienne interface. Nous vous encourageons vivement à travailler avec la nouvelle interface afin que vous puissiez profiter de toutes les nouvelles améliorations. Sélectionnez Revenir à l'ancienne interface si vous rencontrez un problème et assurez-vous de nous faire part de vos commentaires sur les raisons pour lesquelles vous avez décidé d’utiliser l’ancienne interface. Une fois que vous êtes revenu à l'ancienne interface, la sélection est mémorisée pour la création d’autres dossiers.
Ouvrez un emplacement dans lequel vous souhaitez créer un nouveau dossier.{>
Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Nouveau dossier.
Si vous créez un dossier au niveau racine d'un espace de travail, passez à l'étape 4. Sinon, passez à l'étape 5.
Dans la liste déroulante de sélection de Modèle, le modèle utilisé pour créer l'espace de travail est automatiquement sélectionné. Le modèle est identifié par une icône d'espace de travail dans la liste des modèles.
Si aucun modèle n'est associé à l'espace de travail, le client de travail présélectionne un modèle lorsqu'il existe un modèle unique dont les métadonnées correspondent aux Champs de correspondance définis dans iManage Control Center, et il n'y a pas d'icône d'espace de travail car il n’a pas utilisé pour créer l'espace de travail. Dans le cas de plusieurs modèles avec les mêmes métadonnées que l'espace de travail, le client Work affiche ces modèles sous MODÈLES SUGGÉRÉS. Tous les autres modèles sont répertoriés sous AUTRES MODÈLES.
L'option de recherche, recherche le nom du modèle ainsi que les métadonnées associées aux modèles. Par exemple, si vous recherchez Taxe, il renvoie les modèles avec Taxe dans le nom ou dans les métadonnées qui apparaissent sous le nom du modèle.
Figure : Modèles suggérés
La liste des dossiers du modèle sélectionné s'affiche. Vous pouvez sélectionner l’option Sélectionner les éléments visibles sous la liste Modèle pour sélectionner rapidement tous les dossiers affichés. Les dossiers présélectionnés par défaut dans le modèle s'affichent avec un onglet obligatoire.
(Facultatif) Renommez les dossiers comportant une icône à côté d'eux. Vous ne pouvez renommer les dossiers que si votre administrateur a activé l'option Autoriser les utilisateurs à renommer ce dossier dans iManage Control Center.Sélectionnez Ajouter pour ajouter le ou les dossiers basés sur des modèles à votre espace de travail.
Figure : Dossiers basés sur des modèlesL'écran suivant affiche une icône indiquant la création réussie des dossiers basés sur des modèles.
Sélectionnez Fermer. Les dossiers nouvellement créés apparaissent dans l'espace de travail.