REMARQUE :
Les dossiers personnalisés peuvent être créés dans des dossiers basés sur des modèles qui ne contiennent aucun autre dossier prédéfini ou dans un autre dossier personnalisé.
Un dossier ou un onglet personnalisé peut être créé au niveau de l'espace de travail, si vous sélectionnez un modèle vide
dans lequel aucun dossier ou onglet n'est défini.
Cela peut être fait
dans une situation où vous devez créer un dossier personnalisé au lieu d'un dossier basé sur un modèle.
La création de
Dossiers de recherche personnalisés
n'est plus prise en charge à partir de
la Boîte de dialogue Nouveau dossier
. Vous pouvez créer un Dossier de recherche personnalisé à partir de la boîte de dialogue Recherche avancée à l'aide de l'option
Enregistrer en tant que dossier de recherche
. Cependant, vous pouvez toujours créer un Dossier de recherche s'il est prédéfini par votre administrateur dans un modèle.
Pour créer un dossier ou un onglet personnalisé :
Ouvrez l’emplacement dans lequel vous souhaitez créer un dossier ou un onglet personnalisé.
REMARQUE :
Les onglets ne peuvent être créés qu'au niveau racine d'un espace de travail.
Sélectionnez le menu 
Plus d'actions.
Sélectionnez 
Nouveau dossier.
La boîte de dialogue Nouveau dossier s’affiche.
Figure: Boîte de dialogue Nouveau dossier
IMPORTANT :
Si la boîte de dialogue suivante s'affiche, la fonctionnalité Dossiers flexibles a été désactivée dans votre environnement. Procédez à la Création de dossiers ou d'onglets personnalisés (dossiers flexibles désactivés).
Vous pouvez sélectionner le Dossier de documents ou l’Onglet et en fonction de votre sélection, suivez les étapes décrites dans le tableau ci-dessous :
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Dossier de documents
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Onglet
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Saisissez un nom et une description pour le dossier du document.
(Facultatif) Sélectionnez le commutateur à bascule S'agit-il d'un dossier d’e-mail pour activer l'option d'envoi de documents par e-mail à une adresse unique et classer ces documents dans ce dossier.
REMARQUE :
Les métadonnées et la sécurité sont automatiquement héritées du dossier parent.
(Facultatif) Pour modifier les métadonnées, vous pouvez modifier l'un des champs Propriétés avant de créer le dossier. Vous pouvez désactiver le commutateur à bascule Hériter du dossier parent
pour définir l'autorisation d'accès pour les utilisateurs et les groupes.
Après avoir désactivé l'interrupteur à bascule, sélectionnez la liste déroulante Sécurité par défaut et utilisez le champ de recherche
pour définir l'autorisation d'accès pour les utilisateurs et les groupes. Les utilisateurs désactivés sont indiqués par l'icône 
et les utilisateurs externes par l'icône 
. La liste des utilisateurs est répertoriée par ordre alphabétique si la sécurité est préconfigurée. L'option de tri vous permet de classer la liste pour faciliter la compréhension des niveaux d'accès des autres utilisateurs.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer.
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Saisissez un nom et une description pour l'onglet.
REMARQUE :
La sécurité est automatiquement héritée du dossier parent.
(Facultatif) Vous pouvez désactiver le commutateur à bascule Hériter du dossier parent pour autoriser l’accès à d’autres utilisateurs. Après avoir désactivé l'interrupteur à bascule, sélectionnez la liste déroulante Sécurité par défaut et utilisez le champ de recherche
pour définir l'autorisation d'accès pour les utilisateurs et les groupes.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer.
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Figure : Pour créer un dossier ou un onglet personnalisé
