Criando pastas baseadas em modelo

DICA:

Como parte da experiência aprimorada, você recebe uma nova caixa de diálogo, mas tem a opção de voltar para a interface antiga. Recomendamos enfaticamente que você trabalhe na nova interface, assim é possível aproveitar todas as novas melhorias. Selecione Trocar para a interface antiga se encontrar um problema e lembre-se de nos fornecer feedback explicando por que você mudou. Depois de trocar para a interface antiga, a seleção será lembrada para a criação de pastas futuras.

  1. Abra o contêiner onde deseja criar uma nova pasta.

  2. No menu images/download/thumbnails/74458598/image2019-6-16_1-17-9.png Mais ações, selecioneimages/download/thumbnails/74458598/image2019-6-16_1-17-54.png Nova pasta.

  3. Se estiver criando uma pasta no nível raiz do espaço de trabalho, continue na Etapa 4. Caso contrário, prossiga para a Etapa 5.

  4. No menu suspenso Modelo, o modelo usado para criar o espaço de trabalho é selecionado automaticamente. O modelo é identificado com um ícone do espaço de trabalho na lista de modelos.

    Se nenhum modelo estiver associado ao espaço de trabalho, o cliente do Work pré-seleciona um modelo quando há um único modelo cujos metadados correspondem aos Campos de correspondência definidos no iManage Control Center e não há ícone do espaço de trabalho, pois ele não foi usado para criar o espaço de trabalho. Caso haja vários modelos com os mesmos metadados do espaço de trabalho, o cliente do Work exibe os modelos em MODELOS SUGERIDOS. Todos os outros modelos são listados em OUTROS MODELOS.

    A opção de pesquisa busca o nome do modelo e os metadados associados aos modelos. Por exemplo, se você pesquisar Imposto, isso retornará modelos com Imposto no nome ou nos metadados que aparecem abaixo do nome do modelo.

    Figura: Modelos sugeridos
    images/download/attachments/96903425/Suggested_templates.png

  5. A lista de pastas do modelo selecionado é exibida. Você pode selecionar a opção Selecionar visível abaixo da lista Modelos para selecionar rapidamente todas as pastas que foram exibidas. As pastas pré-selecionadas por padrão no modelo aparecem com uma tag obrigatória.
    (Opcional) Renomeie as pastas que têm um images/download/thumbnails/96903425/Screenshot_2020-10-01_at_1.14.15_PM.png ícone adjacente a elas. Você só pode renomear pastas se seu administrador tiver habilitado a opção Permitir que usuários renomeiem essa pasta no iManage Control Center.

  6. Selecione Adicionar para adicionar as pastas baseadas em modelo ao seu espaço de trabalho.

    Figura: Pastas baseadas em modeloimages/download/attachments/96903425/Sep_25%2C_Flex_Folders_creation.gif

  7. A tela a seguir exibe um ícone images/download/thumbnails/96903425/Screenshot_2020-09-17_at_8.02.35_PM.png indicando a criação bem-sucedida das pastas baseadas em modelo.

  8. Selecione Fechar. As pastas recém-criadas aparecem no espaço de trabalho.