Trabalhando com pastas
O iManage Work 10 oferece a opção de criar os seguintes tipos de pastas:
Pastas baseadas em modelo (Pastas flexíveis)
Pastas baseadas em modelo são pastas criadas usando modelos predefinidos. O uso de modelos:
Permite a fácil criação de pastas, já que a segurança e os metadados necessários são predefinidos.
Fornece experiência consistente nos espaços de trabalho para grupos com abordagem de trabalho estruturada.
Facilita para que você colabore com um projeto existente, já que não é preciso saber onde os documentos estão armazenados.
Essa funcionalidade (Pastas flexíveis) deve ser habilitada pelo seu administrador no iManage Control Center. Para obter mais informações sobre como habilitar e usar modelos, consulte a seção Modelos na ajuda do iManage Control Center.
A criação do fluxo de trabalho de pastas baseadas em modelo é simplificada com os seguintes recursos:
Visualização mais fácil da estrutura completa do espaço de trabalho: Ao adicionar uma nova pasta ao espaço de trabalho, você verá todas as pastas adicionadas para que tenha um claro entendimento de como ficará o espaço de trabalho depois de criar sua nova estrutura de pastas.
Crie rapidamente suas pastas para que possa passar para as tarefas mais importantes: Adicionar pastas de um modelo sem navegar para as pastas individuais para criar mais pastas.
Indicação de prefixo ou sufixo na pasta: Você é informado se o modelo escolhido está configurado para aplicar um prefixo ou sufixo à pasta criada.
Recomendação de modelo com base nos metadados do espaço de trabalho: Melhor classificação e exibição no seletor de modelo com uma nova categoria Modelos sugeridos.
Indicação se o modelo usado para criar o espaço de trabalho foi excluído.
Indicação de rótulo da pasta para maior clareza:
Ativo: Rótulo que indica a pasta atual na qual você abriu a caixa de diálogo Nova pasta.
Adicionado: Rótulo que indica que a pasta já foi adicionada ao espaço de trabalho. Essa pasta não tem uma caixa de seleção para marcar ou desmarcar.
Obrigatório: Rótulo que indica que essas pastas foram pré-selecionadas por padrão no modelo.
Renomeado: Rótulo que indica que o nome da pasta do espaço de trabalho é diferente do nome da pasta do modelo. Passar o cursor sobre o rótulo renomeado exibe o nome original da pasta do modelo.
Figura: Tags da pasta
Pastas personalizadas
Em determinadas circunstâncias, quando as pastas de modelo predefinido não se alinham com seu trabalho, é possível criar pastas próprias, chamadas de pastas personalizadas.
Pasta personalizada:
Uma pasta que não é baseada em modelo e pode ser criada em qualquer nível do espaço de trabalho quando não há pastas baseadas em modelo definidas ou habilitadas.
Guia: Um contêiner que pode ser criado somente no nível do espaço de trabalho e usado para armazenar apenas pastas e pastas de pesquisa.