Editando permissões de itens para grupos/usuários em massa

O iManage Work permite que você atualize a segurança de vários itens (documentos e e-mails) em uma única ação para:

  • Pastas de documentos/e-mails

  • Resultados de pesquisa de documentos/e-mails

  • Documentos recentes/e-mails recentes

Após selecionar vários itens, você pode:

  • Adicionar um ou vários usuários ou grupos, e definir o nível de acesso aos itens selecionados.

  • Atualizar o nível de acesso de usuários ou grupos existentes, que já tenham acesso aos itens selecionados, para outro nível de acesso.

  • Atualizar a segurança de documentos referenciados em várias pastas.

  • Atualizar a segurança de todas as versões do documento, para as quais você tenha Acesso Completo.

OBSERVAÇÃO:

  • As atualizações de segurança realizadas como parte da ação de Editar permissões de usuários/grupos são feitas somente para documentos em que seu acesso efetivo seja Acesso Completo.

  • Você pode adicionar um comentário ao realizar qualquer ação de Editar permissões de usuários/grupos que você queira que esteja visível na linha do tempo do item.