En la vista de escritorio, puede abrir documentos de Microsoft Office (Word, Excel y Powerpoint) en el modo de solo lectura desde el menú contextual/menú kebab , o desde el icono en modo de vista previa.

Figura: Cómo abrir documentos de MS Office en solo lectura


Abrir documentos en el modo de solo lectura permite realizar operaciones como Imprimir, Guardar como nuevo documento, etc. Cuando haya terminado con el documento, puede cerrarlo o seleccionar Habilitar edición en la barra de la cinta de Microsoft Office para extraer el documento de iManage Work y editarlo.

NOTE:

  • La apertura de documentos de MS Office en el modo de solo lectura solo está disponible si ha instalado el cliente iManage Work Desktop for Windows.
  • Al abrir un documento de MS Office en el modo de solo lectura no se comprueba ni se bloquea el documento.
  • Si el elemento de menú Abrir (solo lectura) no está disponible en los menús contextuales de Documentos y Versiones debido a una configuración anterior en el iManage Control Center, los administradores pueden utilizar la función Personalización de los menús contextuales en el iManage Control Center (Cliente web > Menús contextuales > Documentos) para que esta nueva opción esté disponible para sus usuarios.


Esta función está disponible en las siguientes vistas:

  • iManage Work Web en vista de escritorio.

  • iManage Work Panel en Microsoft Outlook cuando el panel está acoplado y desacoplado.