Cómo crear accesos directos a carpetas de documentos
NOTE:
- Esta función solo está disponible en determinados entornos de iManage Work.
- No se permite duplicar los accesos directos del mismo destino en el mismo contenedor.
- Cuando se crea un acceso directo a una carpeta mediante la función de arrastrar y soltar, no es posible soltar la carpeta seleccionada en una carpeta de búsqueda o en un acceso directo a una carpeta del árbol.
- Se aplican restricciones basadas en el modelo (carpetas flexibles) al crear o mover accesos directos a carpetas.
Los accesos directos a las carpetas de documentos pueden crearse desde el menú contextual del botón derecho del ratón o el menú kebab y también mediante la acción de arrastrar y soltar en las siguientes ubicaciones:
- Espacio de trabajo
- Tabulador (Tab)
- Carpeta
- Subcarpeta
Para crear accesos directos a las carpetas de documentos utilizando el menú contextual del botón derecho del ratón o el menú kebab:
- Seleccione la carpeta de documentos para la que desea crear un acceso directo en otra ubicación.
- Haga clic con el botón derecho y seleccione Crear acceso directo.
o
Desde el menú kebab , seleccione Crear acceso directo.
Aparece el cuadro de diálogo Crear acceso directo.
Figura: Crear acceso directo en el menú contextual/kebab del botón derecho
Si selecciona varias carpetas de documentos, la opción está disponible en la barra de herramientas.
Figura: Crear acceso directo en la barra de herramientas - Navegue hasta la ubicación deseada.
- Seleccione Añadir acceso directo. Aparecerá un cuadro de diálogo de progreso.
Figura: Diálogo de progreso
Seleccione Ir a la ubicación en el cuadro de diálogo de progreso para navegar hasta el acceso directo a la carpeta de documentos recién creada en el espacio de trabajo/pestaña.
Para crear accesos directos a carpetas de documentos mediante la función de arrastrar y soltar:
Seleccione la(s) carpeta(s) de documentos para la(s) que desea añadir un acceso directo.
Pase el ratón por encima de los nodos del árbol para ampliar los contenedores que contiene.
- Cuando localice el contenedor de destino donde desea añadir un acceso directo a la(s) carpeta(s) de documentos pulse la tecla Mayús y luego suelte.
Figura: Cómo crear accesos directos a carpetas mediante la función de arrastrar y soltar - Aparece un cuadro de diálogo de progreso.
Seleccionando Ir a la ubicación le dirige al contenedor que contiene el acceso directo a la carpeta recién creada y el acceso directo recién creado queda resaltado.