TIP:

Como parte de la experiencia mejorada, se le presentará el nuevo diálogo, pero tiene la opción de volver a la antigua interfaz. Le recomendamos encarecidamente que trabaje en la nueva interfaz para que pueda aprovechar todas las nuevas mejoras. Seleccione Cambiar de nuevo a la antigua interfaz si tiene algún problema, y asegúrese de proporcionarnos información sobre por qué se cambió. Después de volver a la antigua interfaz, se le recordará la selección para la futura creación del espacio de trabajo.

Para crear un nuevo espacio de trabajo:

  1. Seleccione el nodo Asuntos recientes o Mis asuntos del árbol de jerarquía.
  2. Seleccione Nuevo asunto.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo asunto.
  3. Escriba un nombre y una descripción para el espacio de trabajo.
  4. En la lista Biblioteca, seleccione la biblioteca donde debe crearse este espacio de trabajo. Se le recordará automáticamente su última selección.
    Al crear un espacio de trabajo por primera vez, la biblioteca se ajusta por defecto a su biblioteca preferida, pero puede cambiar a cualquier otra biblioteca. La biblioteca que haya utilizado anteriormente estará precargada en este diálogo la próxima vez que cree un espacio de trabajo.

  5. En la lista Plantilla, seleccione una plantilla de espacio de trabajo. Las plantillas proporcionan una lista predefinida de carpetas para el espacio de trabajo.

    • Para ahorrar tiempo, se seleccionará automáticamente la última plantilla utilizada.
    • Todas las plantillas aparecen listadas por orden alfabético.
    • En el campo de texto Filtro, introduzca cualquier parte del nombre de la Plantilla para filtrar rápidamente dicha lista.

    Figura: Nuevo cuadro de diálogo del espacio de trabajo


  6. Seleccione Seleccionar carpetaspara visualizar en vista previa las carpetas que están definidas dentro de dicha plantilla. Las carpetas con la etiqueta requerida se crean automáticamente cuando se crea la carpeta principal.

  7. De las carpetas disponibles definidas en la plantilla, seleccione qué carpetas adicionales desea crear. De manera opcional, puede renombrar cualquier carpeta. Su administrador de iManage Work deberá habilitar esta capacidad dentro de la plantilla.
    • Las carpetas con la etiqueta obligatorio se crean automáticamente. Si una carpeta obligatoria se encuentra bajo una carpeta principal opcional (una en la que la casilla de verificación no está preseleccionada), entonces la carpeta obligatoria se creará solo si elige crear la carpeta principal opcional.
    • Utilice la opción Seleccionar visible en la lista de vista previa de plantillas para seleccionar rápidamente todas las carpetas que se muestran. La opción Seleccionar visible es útil cuando ha expandido las carpetas secundarias de una subcarpeta varios niveles y quiere añadir rápidamente todas las carpetas de esa estructura.
    • Puede crear cualquiera de las otras carpetas restantes después de que se haya creado el espacio de trabajo. 
  8. (Opcional) Puede seleccionar la casilla de verificación Añadir a Mis asuntos para añadir el espacio de trabajo a Mis asuntos.
  9. Introduzca los valores requeridos para los campos marcados con debajo de Propiedades.
    (Opcional) La sección Seguridad muestra los ajustes de seguridad definidos en la plantilla. Puede modificar la Seguridad predeterminada para este espacio de trabajo, y usar el cuadro de búsqueda para definir los permisos para usuarios o grupos específicos. Los usuarios deshabilitados se indican con el icono y los usuarios externos con el icono . La lista de usuarios se enumera por orden alfabético si la seguridad está preconfigurada. La opción de clasificación le permite listar el orden para facilitar la comprensión de los niveles de acceso de otros usuarios.
  10. Cuando termine, seleccione Crear.

  11. La siguiente pantalla muestra un icono que indica la creación exitosa de las carpetas basadas en plantillas.

  12. Seleccione Abrir enlace para abrir el nuevo espacio de trabajo en una nueva pestaña de su navegador o seleccione Cerrar.

Para obtener más información sobre cómo se crean y utilizan las plantillas en iManage Work, consulte la sección Plantillas en la opción de ayuda del iManage Control Center.