Si su empresa tiene habilitado iManage Share, puede compartir correos electrónicos con usuarios externos utilizando Enviar enlace seguro o Copiar a carpeta compartida.

Para compartir correos electrónicos utilizando un enlace seguro:

  1. Destacar un correo electrónico. En el menú kebab seleccione Compartir y luego seleccione Enviar enlace seguro.
    Aparece el cuadro de diálogo Enviar enlace seguro.
    Por defecto, el correo electrónico podrá rastrearse, lo que significa que cualquier persona que acceda al enlace debe ingresar su dirección de correo electrónico, y ese evento se registrará como actividad de ese documento.
  2. Desactive la casilla de verificación Rastreable si no precisa rastrear quién accede al correo electrónico.
  3. Para restringir el acceso al enlace a los usuarios seleccionados, seleccione la casilla de verificación Restringido e ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios que desee.
  4. Seleccione GENERAR ENLACE.
    El enlace se generará y mostrará.

Para compartir correos electrónicos usando copiar a carpeta compartida:

  1. Destacar un correo electrónico. En el menú kebab seleccione Compartir y luego Copiar en carpeta compartida.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Copiar a carpeta compartida.
  2. De las carpetas compartidas disponibles, elija una y luego seleccione Copiar a carpeta.
  3. Seleccione Ir a la ubicación.
  4. Seleccione el correo electrónico que copió y en el menú kebab seleccione , y luego seleccione Enviar enlace seguro.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Enviar enlace seguro.
  5. Seleccione GENERAR ENLACE.
    El enlace se generará y mostrará.